بموجب طريقة محاسبة الاستحقاق ، يتم إثبات الإيرادات والإبلاغ عنها عند شحن المنتج أو تقديم الخدمة. في الأساس ، عندما يحدث البيع.
ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
تشير محاسبة الاستحقاق إلى طريقة محاسبية تستخدم لقياس أداء الشركة من خلال الاعتراف بالإيرادات في وقت البيع. يتيح ذلك للشركات أن تكون أكثر تقدمًا وشفافية لأصحاب المصلحة بشأن المبيعات التي تحدث. طريقة محاسبة الاستحقاق مطلوبة للشركات المتداولة علنا والتي يجب أن تجري المحاسبة من خلال استخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP). تستخدم العديد من الشركات الخاصة والصغيرة أيضًا معايير المحاسبة للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا لكنها غير مطلوبة.
يعد الإقرار بالإيرادات وقت البيع مكونًا أساسيًا لمحاسبة الاستحقاق. بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فإن أي حدث يولد عملية بيع يشكل شرطًا لإثبات الإيرادات في ذلك التاريخ. يمكن لأحداث التعرف على الإيرادات أن تتخذ أشكالًا متعددة لأن الشركات تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات والسلع لعملائها. يمكن أن تشمل أحداث التعرف على الإيرادات أوامر الشراء أو الساعات القابلة للفوترة.
مبادئ المحاسبة على أساس الاستحقاق
محاسبة الاستحقاق تجعل عملية المحاسبة المالية أكثر تعقيدًا بالنسبة للشركات. نظرًا لتسجيل الإيرادات والإبلاغ عنها باستخدام أوامر الشراء وساعات الخدمة القابلة للفوترة ، فإن فريق المحاسبة مسؤول عن تتبع كل من حدث إثبات الإيرادات وعملية حسابات القبض. هذا ثم يدمج الإبلاغ عن الإيرادات والحسابات المدينة عبر البيانات المالية للشركة.
يتم إثبات الإيرادات في تاريخ حدوث البيع ثم يتم تضمينها في إجمالي إيرادات الشركة في بيان الدخل. يجب إدراج الحسابات المدينة في الميزانية العمومية كأصل قصير الأجل أو طويل الأجل وفقًا لشروط الدفع. مع محاسبة الاستحقاق ، تتمتع الشركات ببعض المرونة في هيكلة شروط الدفع. يمكن أن تؤثر هيكلة شروط الدفع على نسب السيولة في الأعمال التجارية ، حيث يراقب كثير من المستثمرين عن كثب معدل دوران حسابات القبض كمقياس مهم لسيولة الشركة وكفاءة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
نظرًا لأن الشركة لا تتلقى الدفع الفوري ، يجب عليها أيضًا دمج مخصصات الخسائر للمدفوعات غير المحصلة. ينعكس عدم اليقين هذا كالتزام في مخصص للبند المشكوك في تحصيله في الميزانية العمومية ، والذي يحاول تقدير المبلغ الذي يفشل العملاء في دفعه.
المكون الرئيسي الثاني للمحاسبة على أساس الاستحقاق هو مبدأ المطابقة. مبدأ المطابقة مطلوب من قبل GAAP. مع مبدأ المطابقة ، يجب على الشركات مطابقة النفقات المرتبطة بحدث الاعتراف بالإيرادات في نفس الوقت. هذا يعني أنه يجب تسجيل مصاريف البيع كالتزام في الميزانية العمومية.
فهم المعاملات النقدية
تعمل العديد من الشركات دون تأخير في الدفع من البيع. هذا يمكن أن يخلط بين مفهوم المحاسبة النقدية. لا يزال بإمكان الشركات التي تتلقى مدفوعات فورية للبيع استخدام طريقة الاستحقاق. في هذه الحالة ، سيتعرفون على الإيرادات ، ويسجلون حسابات القبض المستحقة ، ويسجلون مصروفات البيع في نفس الوقت. ينتج عن هذا إجراء يوم أقصر للدفع ودوران أكثر فعالية في حسابات القبض.
تختلف طريقة المحاسبة النقدية عن طريقة محاسبة الاستحقاق. قد يتم استخدامه من قبل بعض الشركات الخاصة والصغيرة ولكن غير مسموح به بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما. مع طريقة المحاسبة النقدية ، تتأخر الشركات في توقيت البيع وتتلقى الدفع لاحقًا. تسجل طريقة المحاسبة النقدية البيع والإيرادات في نفس الوقت الذي يتم فيه استلام الدفعة.
