في المحاسبة ، تمثل المصروفات العامة والإدارية التكاليف اللازمة للحفاظ على العمليات اليومية للشركة وإدارة أعمالها ، لكن هذه التكاليف لا تعزى مباشرة إلى إنتاج السلع والخدمات. المعلومات المتعلقة بهذا النوع من النفقات مفيدة بشكل خاص عند حساب التكاليف الثابتة للشركة.
الماخذ الرئيسية
- النفقات العامة والإدارية هي التكاليف اللازمة للحفاظ على عمليات الشركة اليومية وإدارة أعمالها. لا تُعزى التكاليف العامة والإدارية مباشرةً إلى إنتاج السلع والخدمات. بينما يوجد دافع قوي للإدارة لخفض هذه التكاليف ، لأنها التكاليف الثابتة ، والحد من التكاليف العامة والإدارية هو شيء صعب القيام به.
مصاريف إدارية وعمومية
تشمل العناصر النموذجية المدرجة كمصروفات عامة وإدارية ما يلي:
- إيجارالمرافقالتأمينأجور وفوائد المديرين التنفيذيين انخفاض قيمة التجهيزات والمعدات المكتبيةالمستشارين القانونيين وموظفي المحاسبةاللوازم المكتبية
تشير المصاريف العامة والإدارية عادة إلى المصاريف التي لا تزال تتكبدها الشركة ، بغض النظر عما إذا كانت الشركة تنتج أو تبيع أي شيء. يتم عرض هذا النوع من المصروفات في بيان الدخل ، وعادةً ما يكون أقل من تكلفة البضائع المباعة (COGS) ويتم تكديسها بمصروفات البيع ، مما يشكل عنصر مصاريف بيع وعامة وإدارية.
عادة ، يتم تصنيف أي تكلفة لا ترتبط بالإنتاج أو عملية البيع ولا تشكل جزءًا من البحث والتطوير كمصروفات عامة وإدارية. نتيجة لذلك ، لا تندرج المصاريف العامة والإدارية تحت تكلفة البضائع المباعة وليست مخزونات. النفقات العامة والإدارية هي أيضًا تكاليف ثابتة بطبيعتها ، حيث ستظل كما هي بغض النظر عن مستوى المبيعات التي تحدث.
على سبيل المثال ، يجب على الشركة العامة توظيف مراجعين خارجيين لمراجعة بياناتها وحواشيها المالية بشكل منتظم. لا ترتبط رسوم المراجعة عادةً بعملية الإنتاج ، ولكن لا تزال هذه التكلفة متكبدة بغض النظر عما إذا كانت الشركة تنتج أي شيء أم لا.
تخفيض النفقات العامة والإدارية
لا يوجد الكثير من المصاريف العمومية والإدارية المتغيرة ؛ لذلك ، تخفيض النفقات الإدارية هو اقتراح صعب.
نظرًا لأن المصاريف الإدارية لا تساهم بشكل مباشر في المبيعات أو الإنتاج ، فهناك حافز قوي للإدارة لخفض النفقات العامة والإدارية للشركة. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه التكاليف عادة ما تكون ثابتة ، فهناك قدرة محدودة على تقليلها.
الشركات التي لديها إدارة مركزية تميل إلى أن يكون لها مصروفات إدارية وإدارية أعلى. يمكن أن تؤدي اللامركزية وتفويض بعض الوظائف إلى الشركات التابعة إلى خفض نفقات الرقابة العامة بشكل ملحوظ.
