يوضح متوسط فترة التحصيل متوسط عدد الأيام اللازمة لتحويل الذمم المدينة التجارية إلى نقد. تعتمد الدرجة التي يكون فيها هذا مفيدًا للعمل على الاعتماد النسبي على مبيعات الائتمان من قبل الشركة لتوليد إيرادات - يمكن أن يكون الرصيد المرتفع في الحسابات المدينة من الالتزامات الرئيسية.
فيما يتعلق بإدارة الأعمال ، يعد متوسط فترة التحصيل امتدادًا لكفاءة التشغيل. يشبه إلى حد كبير معدل دوران الذمم المدينة ، يمكن استخدام متوسط فترة التحصيل بالتزامن مع نسب السيولة لتسليط الضوء على مشاكل التدفق النقدي أو الملاءة المالية.
متوسط فترة التحصيل
حساب متوسط فترة التحصيل
الصيغة المعيارية لحساب متوسط فترة التحصيل هي عدد أيام العمل مقسومة على معدل دوران الذمم المدينة المدينة. بالنسبة إلى متوسط فترة التحصيل السنوية ، يتم تعيين عدد أيام العمل على 365 يومًا.
من الواضح أن نسبة دوران الذمم المدينة هي أحد المحددات الرئيسية لكفاءة فترة التحصيل.
يمكن استخدام الصيغة التالية للعثور على دوران الذمم المدينة:
معدل دوران الذمم المدينة = (2 من الذمم المدينة المبتدئة + نهاية الذمم المدينة) ائتمان المبيعات السنوية حيث: بدء الذمم المدينة = رصيد الذمم المدينة المستحقة نهاية الذمم المدينة = رصيد الذمم المدينة المستحقة القبض
ما يجب مراقبته عند تحليل متوسط فترة التحصيل
نسب المحاسبة فقط إعادة ترتيب البيانات التجارية وغالبا ما تكون ضئيلة من تلقاء نفسها. تختلف تفسيرات واستخدامات متوسط فترة التجميع بين الشركات والصناعات.
على سبيل المثال ، لنفترض أن الشركة تستغرق 25 يومًا في المتوسط لتحويل الذمم المدينة إلى نقد. سواء كان هذا جيدًا أم سيئًا ، يعتمد على شروط الائتمان والتدفق النقدي ومعايير الصناعة النسبية ومجموعة من العوامل الأخرى.
ما الفترة الزمنية التي يجب فحصها لفترة متوسط للتحصيل؟ الشركة التي تبيع وتأجير معدات التزلج باهظة الثمن قد تكون الأنسب من خلال تعديل تحليلها للعوامل الموسمية. يجب أن يكون الوكلاء الجيدون لفترات زمنية فعالة واضحًا من خلال مراجعة معايير الصناعة.
من الشائع بالنسبة للشركة أن تهدف لفترة تحصيل متوسطة تقل بمقدار الثلث على الأقل عن شروط الائتمان المعبر عنها. إذا نص اتفاق ائتمان على أن المقترض لديه 45 يومًا للدفع ، فهذا يعني أن البائع يريد أن يجمع في غضون 30 يومًا.
يمكن أن يكون هناك اختلافات ذات مغزى داخل شركة واحدة. يجب جمع البيانات وترتيبها وتقديمها بطريقة تحكي قصة مفيدة.
تواجه الشركة أكبر فائدة من حساب متوسط فترة التحصيل من خلال الحفاظ على المقياس بمرور الوقت والبحث عن الاتجاهات. يمكن أيضًا مقارنة هذا المقياس بالمنافسين والشركات الأخرى في الصناعة.
لماذا متوسط فترة التحصيل مهم
تؤدي ممارسات إدارة الحسابات المدينة الفعلية إلى جمع العملاء في الوقت المناسب. سياسات الائتمان الضيقة لها آثار غير مباشرة لبقية عمليات الشركة.
على سبيل المثال ، يمكن لأرقام التدفق النقدي المحسنة أو نسب السيولة أن تسهل على الشركة الحصول على قرض تجاري منخفض الفائدة أو جذب مستثمرين جدد.
من ناحية أخرى ، تميل سياسات الائتمان الضيقة للغاية إلى الحد من المبيعات. لا يمكن أن يكون لدى تاجر سيارات شروط ائتمان غير معقولة ، وإلا فسيختار العملاء منافسين لديهم توقعات أكثر منطقية.
تهدف معظم الشركات إلى الحصول على متوسط فترة تحصيل أقل من سياسة الائتمان القابلة للتسويق. إنهم يريدون أن يكونوا قادرين على تقديم شروط ملائمة لجذب العملاء ، وأن يكونوا قادرين على جمعها بكفاءة كذلك.
