ما هو خطأ النقل؟
خطأ النقل هو خطأ بسيط في إدخال البيانات يحدث عندما يتم عكس خانتين (إما فردية أو جزء من سلسلة أكبر من الأرقام) عن طريق الخطأ (نقل) عند نشر معاملة. على الرغم من أن هذا النوع من الأخطاء غالبًا ما يكون صغيرًا وغير مقصود ، إلا أنه قد يؤدي إلى خسائر مالية كبيرة في بعض الحالات.
هذه هي مجموعة فرعية من ما يعرف باسم أخطاء النسخ.
الماخذ الرئيسية
- خطأ التحويل هو خطأ في إدخال البيانات يحدث عندما يتم عكس رقمين - إما فردي أو جزء من تسلسل أكبر من الأرقام - عن طريق الخطأ عند نشر معاملة. بسبب خطأ بشري ، غالبًا ما تكون صغيرة وغير مقصودة ، ولكن يمكن أن تؤدي إلى عدد كبير الخسائر المالية. إذا أظهرت السجلات المحاسبية للشركة وجود تباين ، فإن العملية السهلة هي تقسيم التناقض على تسعة. المبلغ ، إذا كان خطأ ، سوف يقسم بالتساوي على تسعة.
فهم أخطاء النقل
عندما يتم نقل رقمين متجاورين ، فإن الخطأ الرياضي الناتج يكون دائمًا قابلاً للقسمة على 9 (على سبيل المثال ، (72 - 27) / 9 = 5). يمكن لأصرفي البنك استخدام هذه القاعدة للعثور على أخطائهم بسرعة في العديد من الحالات. قد تحدث أخطاء النقل في شركات المحاسبة والوساطة المالية وجميع مجالات التمويل الأخرى.
أخطاء التحويل التي تحدث في عالم التجارة تسمى أحيانًا الحرف الأصابع.
أخطاء النقل هي عادة نتيجة لخطأ بشري وغير مقصودة في طبيعتها. فيما يتعلق بالمحاسبة ، يكون الأكثر شيوعًا عند إدخال البيانات يدويًا والإشارة إليها من مصدر آخر. يمكن أن يشمل ذلك الحالات التي يتم فيها إدخال معلومات من فاتورة مستلمة بواسطة حسابات مستحقة الدفع في الميزانية العمومية بشكل غير دقيق. قد يحدث أيضًا في الحالات التي يتم فيها تحديد شيكات مدفوعات الديون بطريقة غير صحيحة ، مما يؤدي إلى إصدار مبلغ دفع غير صحيح.
يمكن أن يحدث خطأ في النقل في أي صناعة حيث يجب إعادة إدخال البيانات المستلمة في نموذج آخر في نموذج آخر. يمكن أن يشمل هذا رقم الهاتف أو العنوان أو الرمز البريدي لإدخاله في ملف تعريف العميل ، وكذلك المبالغ التي يجب تسجيلها للعناصر المطلوبة أو حتى في معلومات الجرعات الدوائية.
تحديد أخطاء النقل
إذا أظهرت السجلات المحاسبية للشركة تباينا ، سواء كان إيجابيا أو سلبيا ، فعملية واحدة سهلة لتقسيم التناقض على 9. إذا كان هناك خطأ في التحويل ، فإن المبلغ سوف يقسم بالتساوي على 9. في حين أن المبلغ الذي يمكن تقسيمه على 9 ضمانًا لحدوث خطأ في النقل ، يمكن أن يوفر هذا توجيهًا بشأن نوع الخطأ الذي يجب البحث عنه أولاً قبل إمكانيات أكثر تعقيدًا.
في عام 2014 ، طلب تاجر ياباني عن طريق الخطأ 1.9 مليار سهم في شركة تويوتا في واحدة من أشهر صفقات الأصابع السيئة. لحسن الحظ ، فإن النظام لم يمر.
أمثلة على أخطاء النقل
عندما يتم تسجيل قيمة الأصول ويحدث خطأ في النقل ، فقد يتسبب ذلك في الإبلاغ عن عدم الدقة إلى وكالات مختلفة ، مثل خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) أو المساهمين. يمكن أن يؤثر خطأ النقل على مجالات مثل الالتزام الضريبي ، في حالة حدوث خطأ كبير بما فيه الكفاية.
على سبيل المثال ، سيكون خطأ تسجيل 24.74 دولارًا 24.47 دولارًا بسيطًا نسبيًا حيث يبلغ إجمالي الخطأ 0.27 دولار فقط. في حالة تسجيل المبلغ 1،823،000.00 $ على أنه 1،328،000.00 ، يكون للخطأ الناتج قيمة قدرها 495،000 دولار.
يمكن أن تشمل الأمثلة الأخرى الحالات التي يتم فيها تبادل رقمين داخل مجالين للمحاسبة. على سبيل المثال ، لنفرض أن هناك عنصرين سطرين يلزم إدخالهما في جدول بيانات أو آلية تسجيل أخرى. إذا تم تسجيل المبلغ الوارد في البند أ عن طريق الخطأ في السطر الخاص بالبند "ب" ، أو العكس ، يمكن اعتبار هذا الخطأ بمثابة تبديل.
