لقد كان مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية حول فترة أطول من هذا المصطلح المعين الذي استخدم لوصفه. اختارت الشركات أن يتعامل شخص ما خارج المنظمة مع وظيفة أعمال محددة لسنوات عديدة. جعلت التكنولوجيا العملية أكثر عملية ، خاصة بالنسبة للشركات التي ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف معينة في الخارج. يبقى أن تصبح أسهل حتى الاستعانة بمصادر خارجية وظائف معينة. لم يعد السؤال هو كيفية الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكن ما إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية هي الطريقة الصحيحة لشركتك.
تحديد ما إذا كان الأمر صحيحًا إن تحديد ما إذا كان الاستعانة بمصادر خارجية عملية ذاتية. الأمر مختلف لكل شركة. المهام الأكثر شيوعًا في مجال الاستعانة بمصادر خارجية هي تلك التي تستغرق وقتًا طويلاً ويمكن القيام بها بثمن بخس بواسطة شركة أخرى. التصنيع هو وظيفة تجارية شائعة الاستعانة بمصادر خارجية. عندما يمكنك الاستفادة من الاختلافات في تكلفة التصنيع في الخارج ، يكون من المنطقي غالبًا القيام بذلك. حتى مع التصنيع ، يمكن أن يكون هناك أسباب للحفاظ على العمل في المنزل. على سبيل المثال ، إذا كانت عملية التصنيع الخاصة بك تساعدك على البقاء في صدارة المنافسة ، فلن ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية للعمل لصالح شركة أخرى يمكنها بسهولة الاستفادة من الميزة التنافسية وإخبار منافسيك بكل ذلك.
إذا كنت تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية ، فأنت لا تحتاج فقط إلى النظر في التكاليف المالية لأداء العمل بنفسك أو السماح لشخص آخر بالتعامل معه ، ولكن أيضًا ما إذا كانت المهمة المعنية جزءًا من ميزتك التنافسية أو إذا كانت أساسية لقدرتك على خلق أرباح. الاستعانة بمصادر خارجية هو سؤال تحتاج إلى إعادة النظر ، كذلك. الظروف المتغيرة وما يعقل الاستعانة بمصادر خارجية قبل بضع سنوات قد يكون التعامل معها بشكل أفضل في المنزل الآن. على سبيل المثال ، إذا بدأت الاستعانة بمصادر خارجية لأنك كنت بحاجة إلى مجموعة مهارات متخصصة ولكن لم يكن لديك ما يكفي من العمل لإبقاء موظف بدوام كامل مشغولاً ، فقد تصل إلى النقطة التي يمكنك من خلالها استقدام شخص ما إلى موظفين في المستقبل. يجب أن تعتبر أي ترتيب تعهيد خارجي قصير الأجل وأن تعيد النظر فيه كثيرًا للتأكد من أنه لا يزال الخيار الأفضل لشركتك.
تحديد تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية التكاليف الفعلية للاستعانة بمصادر خارجية تعتمد اعتمادا كبيرا على ما تحتاج فقط القيام به. سيتم احتساب أعمال مسك الدفاتر الخارجية للشركات الصغيرة على أساس كل ساعة ، في حين أن وجود شركة أخرى تتعامل مع جميع أعمال التصنيع الخاصة بك سينتج عنه معدل بناءً على عدد العناصر التي تحتاج إلى إنتاجها. بغض النظر عن العمل الذي تحتاجه مكتمل ، ومع ذلك ، تحتاج إلى حساب الفرق بين التعامل مع العمل في المنزل والاستعانة بمصادر خارجية. فقط إذا كنت ستوفر المال عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية فيجب أن تبدأ في التفكير فيه كخيار.
هناك تكاليف لاستعانة بمصادر خارجية يسهل تفويتها ، لذا تأكد من مراعاة كل شيء. قد يتطلب منك العمل مع شخص خارج مكتبك قضاء المزيد من الوقت في إدارة المشروع للتأكد من أن كل شيء يحدث حسب حاجتك إليه. الاستعانة بمصادر خارجية على الصعيد الدولي قد تتطلب أيضًا إنفاق المزيد على الاتصالات ، بالإضافة إلى تغييرات المخاطرة في التسعير بسبب تقلبات العملة. أنت أيضًا تخاطر بأن ما تحصل عليه لن يكون بالضبط ما تحتاجه. قد تكون عمليات التصنيع في بلدان مثل الصين دون المستوى أو حتى عرضة للتلوث. حتى الانتقال إلى حل الاستعانة بمصادر خارجية قد يتطلب منك استثمار الأموال مقدمًا.
ولكن هناك الكثير من التكاليف الخفية للحفاظ على مهمة في المنزل تحتاج إلى أخذها في الاعتبار. قد يتولى أخصائي مدرب تدرب مشروع في جزء صغير من الوقت الذي يستغرقه مساعد إداري للتعامل مع شيء أقل دراية به. كما يتيح الاستعانة بمصادر خارجية لشركة ما أن تقضي بشكل فعال على العمل المحوري في تخصصاتك كمؤسسة ، مما يتيح لك دفع أكبر حصة من مواردك نحو ما يتيح لك التميز في السوق.
الخلاصة: هناك إيجابيات وسلبيات على جانبي الميزانية العمومية ، ولكن إذا قمت بالرياضيات ، فسترى ما إذا كانت الاستعانة بمصادر خارجية مفيدة حقًا لشركتك. يعتمد هذا كثيرًا على العمل الذي تنوي الاستعانة بمصادر خارجية من أجله ومن أين ستحصل على العمل من الخارج.
