ما هو طلب اقتباس (RFQ)؟
طلب عروض الأسعار (RFQ) هو طلب للحصول على السلع أو الخدمات التي تطلب فيها الشركة من الموردين تقديم عرض أسعار وتقديم عطاءات على فرصة إنجاز مهام أو مشاريع معينة. عادةً ما يكون طلب عرض الأسعار (RFQ) ، المعروف أيضًا باسم دعوة لتقديم العطاءات (IFB) ، هو الخطوة الأولى في تقديم طلب تقديم عرض (RFP). تتشابه هاتان الوثيقتان ، حيث أنهما يوفران تفاصيل عن المشروع أو الخدمات المطلوبة ، لكن طلبات عروض الأسعار تطلب عمومًا عرض أسعار أكثر شمولًا. يمكن إرسال طلبات عروض الأسعار منفردة أو كمرفق إلى طلب تقديم العروض.
كيف طلبات للحصول على اقتباس العمل
بالإضافة إلى التسعير ، قد تتضمن RFQs تفاصيل مثل شروط الدفع ، والعوامل التي يمكن أن تؤثر على اختيار عرض الشركة ، والموعد النهائي لتقديم الطلبات وما شابه. الوكالة الحكومية التي ترغب في شراء 500 جهاز كمبيوتر مع حجم معين للقرص الصلب وسرعة المعالجة ، على سبيل المثال ، سترسل طلب عروض الأسعار إلى عدد من البائعين ، كمزايدين محتملين.
نظرًا لأن تنسيق طلب عروض الأسعار موحد داخل شركة معينة ، فعندما تعود أسعار طلبات عروض الأسعار إلى أسعارها ، قد تقوم الشركة التماسية بمقارنتها بسهولة. عادة ، يتم تقسيم عملية RFQ إلى أربعة أقسام:
مرحلة الإعداد ، مرحلة المعالجة ، مرحلة المنحة ، ومرحلة الإغلاق. ستقوم الشركة عمومًا بمنح العقد إلى البائع الذي يفي بالحد الأدنى من معايير التأهيل ويقدم أقل عرض.
اعتبارات خاصة: استخدام RFQs
RFQs ليست إعلانات عامة. نظرًا لأن شركة التماس لا ترسل طلبات عروض الأسعار إلا للشركات التي تثق بها ، فإنها لا تحتاج إلى إعداد وثائق شراء طويلة. أيضًا على عكس التماس عام ، يمكن للشركة أن تسترجع فقط عدد العروض التي طلبتها ، مما يوفر الوقت أيضًا.
باستخدام RFQ يقلل من مقدار الوقت الذي يستغرقه لشراء السلع أو الخدمات. كما يوفر درجة من الأمان حيث ستتلقى الشركة عروضًا فقط من البائعين الذين تفضلهم. من ناحية أخرى ، نظرًا لأن عروض الأسعار (RFQ) تقلل من مقدار المنافسة ، فقد تفوت شركة ما تلقي أدنى سعر متاح أو تتعرف على موردين جدد عالي الجودة.
عندما تتلقى شركة عرض أسعار استجابةً لطلب عرض الأسعار ، فهذا ليس عرضًا أو عقدًا ملزمًا. سيقدم المحامي الوظيفة إلى البائع المختار عن طريق إرسال أمر شراء ، وهو في الواقع عقد يحدد شروط وأحكام العمل. عندما يقبل البائع ويوقع أمر الشراء ، يبدأ العقد.
