سجل الأفعال هو سجل للأفعال العقارية أو سندات ملكية الأراضي الأخرى التي يحتفظ بها مسؤول حكومي محلي. سيتم استخدام سجل الأعمال بالاقتران مع فهرس المانح - المانح الذي يسرد مالك السجل وأي عمليات نقل للممتلكات.
تحطيم سجل الأعمال
في حين أن سجل الأعمال متاح للعرض العام ، إلا أنه يتطلب عمومًا بعض الوقت والمساعدة الحكومية للوصول إلى سجلات أو سندات الرهن العقاري الخاصة. في الولايات المتحدة ، عادةً ما يتم الاحتفاظ بسجل الأعمال على مستوى المقاطعة أو البلدة أو الولاية.
أهمية السجل لمصادقة السجلات
يشير سجل الأفعال إلى موقف محدد داخل الحكومة يشرف على السجلات الفعلية المعنية. في كثير من الحالات ، هذا هو الموقف المنتخب مع مدة قد تستمر أربع سنوات. بالإضافة إلى سجلات العقارات والممتلكات ، قد يكون سجل الأفعال مسؤولاً أيضاً عن إصدار تراخيص الزواج ، وتداول لجان كاتب العدل ، وتسجيلات التفريغ العسكري.
يمكن تكليف المكتب بتقديم بيانات تمويل موحدة للقانون التجاري على الممتلكات الشخصية ، والتي تسجل وتحمي مصلحة الطرف المضمون في الضمان المقدم من المدين للحصول على قرض. قد يتولى مكتب سجل الأفعال أيضًا إصدار شهادات الميلاد والوفاة. يمكن أن يمتد جمع السجلات العامة التي يشرف عليها سجل الأفعال والمسؤول عنها إلى الوثائق الأولى التي تحتفظ بها الحكومة. هذا يمكن أن يسمح لتاريخ ملكية الممتلكات ليتم إجراؤها على أصحاب الفعل الأصلي. يمكن أيضًا البحث عن سجلات تحديد الهوية مثل شهادات الميلاد والوفاة إلى أقرب الوثائق المتاحة التي تحتفظ بها الحكومة المعنية.
يمكن أن تختلف الواجبات المحددة لسجل الأعمال حسب الاختصاص. قد تمتد مسؤولياتهم إلى بعض مسؤوليات منع الاحتيال. يمكن أن يتعلق ذلك بسرقة الهوية ، والتي قد تشمل إساءة استخدام السجلات الشخصية مثل شهادات الميلاد. ككيان حكومي ، قد يتخذ السجل خطوات لتذكير المواطنين المحتالين الذين يعرضون عليهم بيع مستندات مثل الأفعال عن طريق التواصل معهم عبر البريد غير المرغوب فيه أو أشكال الاتصال الأخرى.
قد يتقاضى مكتب سجل الأفعال رسومًا مختلفة عن النسخ ، اعتمادًا على نوع السجل أو المستند المطلوب. على سبيل المثال ، قد تكون تكلفة نسخة الفعل 30 دولارًا بينما يمكن تحميل المستندات الأخرى مقابل كل صفحة.
