ما هو جرد الممتلكات
جرد الممتلكات هو سجل مكتوب لجميع الممتلكات الشخصية لدافعي الضرائب. سيشير هذا المخزون أيضًا إلى المبلغ الذي تم دفعه لكل عنصر ومتى ، بالإضافة إلى القيمة السوقية الحالية لكل عنصر. عادةً ما يستخدم دافعو الضرائب قوائم جرد الممتلكات لحساب الربح أو الخسارة عند بيع العقار ، وكذلك للإبلاغ عن خسائر الممتلكات لشركات التأمين.
كسر جرد الممتلكات
غالبًا ما يسمى المخزون العقاري Real Property Inventory أو RPI لفترة قصيرة. عندما تصبح قوائم جرد الممتلكات أكبر من أن يتمكن شخص واحد من إدارتها بمفرده ، فقد يتم استخدام برنامج أو مدير أصول ملكية لجهة خارجية لتتبع مخزون الممتلكات والحفاظ عليه. ومع ذلك ، يمكن للأفراد أيضًا بدء وتتبع مخزون الممتلكات الخاصة بهم بطريقة غير رسمية أو أكثر رسمية مع هياكلهم الخاصة. يمكن أن تكون قوائم جرد الممتلكات مفيدة بشكل خاص لتتبع الأصول والخسائر والتكاليف والمعلومات على مدار فترة زمنية للتحليل.
جرد الممتلكات هو شيء يجب على كل دافع ضرائب الاحتفاظ به من أجل تسهيل الإبلاغ عن الضرائب والتأمين. يجب تحديث هذا المخزون بشكل دوري والاحتفاظ به في مكان آمن ، مثل صندوق الودائع المصرفية. يعد الاحتفاظ بمخزون عبر الإنترنت طريقة مناسبة لتتبع مخزون الممتلكات. يجب أن تتضمن قوائم جرد الممتلكات تحديثات مهمة ، مثل ما إذا كانت العناصر أو الهياكل تحتاج إلى إصلاح على العقار ، وما هي التحديثات التي يجب إجراؤها ، وما هي الأصول أو الخسائر الموجودة في الممتلكات. على سبيل المثال ، إذا كان هناك تلف في الممتلكات أو المباني الخارجية ، فسيلزم الإشارة إلى ذلك كجزء من القيمة الإجمالية للعقار.
مثال على جرد الممتلكات
يمكن أن تشمل الممتلكات التي تعد جزءًا من قائمة جرد الممتلكات أو RPI الأرض وأي شيء يتم تثبيته نهائيًا على تلك الأرض ، مثل المباني والأنظمة المركبة داخل تلك المباني وأي أنظمة داخل الأرض نفسها ، مثل الري أو القنوات ، ومعدات البناء. جرد الممتلكات يمكن أن يشمل أيضا الطرق ، ومرافق وقوف السيارات ، والأسوار ، وأنظمة المرافق ، أو الهياكل.
إذا كان يتم إدارة جرد الممتلكات من قبل منظمة خارجية أو فريق إدارة الأصول ، فسوف يتتبعون معلومات العقار كجزء من قاعدة بيانات ويتضمنون تفاصيل التعريف مثل اسم العقار والعنوان والقيمة الدفترية ورموز التصنيف حسب الاقتضاء والأوصاف جنبًا إلى جنب مع توقعات التوقعات المستقبلية ، مثل بناء استبدال التقديرات ، وتكاليف التحديث المتوقعة ، وقائمة بأي إصلاحات ضرورية يجب القيام بها حسب مستوى الأولوية. إذا كان مخزون الممتلكات يحتوي على ملكية فدرالية ، فيجب أن يلتزموا أيضًا برموز استخدام إدارة الخدمات العامة (GSA).
