ما هي إدارة المشاريع؟
تتضمن إدارة المشروع تخطيط وتنظيم موارد الشركة لنقل مهمة أو حدث أو مهمة محددة نحو الانتهاء. يمكن أن يتضمن مشروعًا لمرة واحدة أو نشاطًا مستمرًا ، وتشمل الموارد المدارة الأفراد والمال والتكنولوجيا والتكنولوجيا والملكية الفكرية.
غالبًا ما ترتبط إدارة المشروع بمجالات في الهندسة والبناء ، وفي الآونة الأخيرة ، الرعاية الصحية وتكنولوجيا المعلومات (IT) ، والتي تحتوي عادةً على مجموعة معقدة من المكونات التي يجب إكمالها وتجميعها بطريقة محددة لإنشاء منتج فعال.
بغض النظر عن طبيعة هذه الصناعة ، يميل مدير المشروع إلى الحصول على نفس الوظيفة تقريبًا: للمساعدة في تحديد أهداف وغايات المشروع وتحديد متى يتم إكمال مكونات المشروع المختلفة ومن يقوم بها. كما أنها تنشئ اختبارات مراقبة الجودة لضمان توافق المكونات المكتملة مع معيار معين.
الماخذ الرئيسية
- على مستوى أساسي للغاية ، تتضمن إدارة المشروع تخطيط المشروع وبدءه ومراقبته وإغلاقه. توجد أنواع مختلفة من منهجيات وتقنيات إدارة المشروع ، بما في ذلك الطرق التقليدية والشلال والمرونة والمريحة. يتم استخدام إدارة المشروع عبر الصناعات وهي جزء مهم من نجاح شركات البناء والهندسة وتكنولوجيا المعلومات.
فهم إدارة المشاريع
بشكل عام ، تتضمن عملية إدارة المشروع المراحل التالية: التخطيط والبدء والتنفيذ والمراقبة والإغلاق.
طورت صناعات مختلفة منهجيات أو أطر لإدارة المشاريع خاصة باحتياجاتها الفريدة.
من البداية إلى النهاية ، يحتاج كل مشروع إلى خطة توضح كيف ستنطلق الأمور ، وكيف سيتم بناؤها وكيف سيتم الانتهاء منها. على سبيل المثال ، في الهندسة المعمارية ، تبدأ الخطة بفكرة ، وتتقدم إلى الرسومات وتنتقل إلى صياغة المخططات ، مع تجميع آلاف القطع الصغيرة بين كل خطوة. المهندس المعماري هو مجرد شخص واحد يقدم قطعة واحدة من اللغز. مدير المشروع يضع كل ذلك معا.
كل مشروع عادة ما يكون له ميزانية وإطار زمني. إدارة المشروع تبقي كل شيء يسير بسلاسة ، في الوقت المحدد ، وعلى الميزانية. هذا يعني أنه عندما يقترب الإطار الزمني المخطط له ، يجوز لمدير المشروع إبقاء جميع أعضاء الفريق الذين يعملون في المشروع على الانتهاء في الموعد المحدد.
مثال لإدارة المشاريع
لنفترض أن مدير المشروع مكلف بقيادة فريق لتطوير منتجات البرمجيات. يبدأون بتحديد نطاق المشروع. ثم يقومون بتعيين المهام إلى فريق المشروع ، والذي يمكن أن يشمل المطورين والمهندسين والكتاب التقنيين والمتخصصين في ضمان الجودة. يقوم مدير المشروع بإنشاء جدول وتحديد المواعيد النهائية.
غالبًا ، يستخدم مدير المشروع عروضًا مرئية لسير العمل ، مثل مخططات Gantt أو مخططات PERT ، لتحديد المهام التي سيتم إكمالها بواسطة الإدارات. لقد وضعوا ميزانية تتضمن أموالًا كافية لإبقاء المشروع في حدود الميزانية حتى في حالات الطوارئ غير المتوقعة. يتأكد مدير المشروع أيضًا من أن الفريق لديه الموارد التي يحتاجها لإنشاء منتج برمجي واختباره ونشره.
عندما تستحوذ شركة تكنولوجيا معلومات كبيرة ، مثل Cisco Systems Inc. ، على شركات أصغر ، فإن جزءًا رئيسيًا من مهمة مدير المشروع هو دمج أعضاء فريق المشروع من خلفيات مختلفة وغرس شعور المجموعة بهدف تحقيق الهدف النهائي. قد يكون لدى مديري المشاريع بعض الدراية الفنية ولكن لديهم أيضًا مهمة مهمة تتمثل في أخذ رؤى الشركة رفيعة المستوى وتقديم نتائج ملموسة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
أنواع إدارة المشاريع
تم تطوير العديد من أنواع إدارة المشاريع لتلبية الاحتياجات المحددة لصناعات معينة أو أنواع من المشاريع. يشملوا:
إدارة مشروع الشلال
هذا مشابه لإدارة المشروع التقليدية ولكنه يتضمن التحذير الذي يتطلب إكمال كل مهمة قبل بدء المهمة التالية. الخطوات خطية ويتدفق التقدم في اتجاه واحد - مثل الشلال. ولهذا السبب ، يعد الاهتمام بتسلسل المهام والجداول الزمنية مهمًا للغاية في هذا النوع من إدارة المشاريع. في كثير من الأحيان ، سوف يزداد حجم الفريق العامل في المشروع مع اكتمال المهام الأصغر وتبدأ المهام الأكبر.
إدارة المشاريع رشيقة
كانت صناعة برامج الكمبيوتر واحدة من أوائل من استخدموا هذه المنهجية. مع الأساس الذي نشأ في المبادئ الأساسية الـ 12 لبيان Agile ، فإن إدارة المشاريع الرشيقة هي عملية تكرارية تركز على المراقبة والتحسين المستمرين للنتائج. في جوهرها ، إن النواتج عالية الجودة هي نتيجة لتوفير قيمة العملاء وتفاعلات الفريق والتكيف مع ظروف العمل الحالية.
إدارة المشاريع الرشيقة لا تتبع نهجًا تلو الآخر. بدلاً من ذلك ، يتم الانتهاء من مراحل المشروع بالتوازي مع بعضها البعض من قبل مختلف أعضاء الفريق في المنظمة. يمكن لهذا النهج البحث عن الأخطاء وتصحيحها دون الحاجة إلى إعادة تشغيل الإجراء بأكمله.
العجاف إدارة المشاريع
هذه المنهجية تدور حول تجنب الهدر — مضيعة للوقت والموارد. تم استنباط مبادئ هذه المنهجية من ممارسات التصنيع اليابانية. الفكرة الرئيسية وراءها هي خلق المزيد من القيمة للعملاء مع موارد أقل.
هناك العديد من المنهجيات وأنواع إدارة المشاريع أكثر من المذكورة هنا ، ولكن هذه هي بعض من أكثرها شيوعًا. يعتمد النوع المستخدم على تفضيل مدير المشروع أو الشركة التي تتم إدارة مشروعها.
