ما هو المشتريات؟
المشتريات هي فعل الحصول على سلع أو خدمات ، عادةً لأغراض تجارية. يتم ربط المشتريات في الغالب بالشركات لأن الشركات تحتاج إلى طلب خدمات أو شراء سلع ، عادة على نطاق واسع نسبيًا.
تشير المشتريات عمومًا إلى الإجراء النهائي للشراء ، لكن يمكن أن تشمل أيضًا عملية الشراء بشكل عام والتي يمكن أن تكون ذات أهمية حاسمة للشركات التي تؤدي إلى قرار الشراء النهائي. يمكن أن تكون الشركات على جانبي عملية الشراء كمشترين أو بائعين ، ولكن هنا نركز بشكل أساسي على جانب شركة التماس.
كيف تعمل المشتريات
قد تتطلب عمليات المشتريات والمشتريات جزءًا كبيرًا من موارد الشركة لإدارتها. تزود ميزانيات المشتريات عادة المديرين بقيمة محددة يمكنهم إنفاقها لشراء السلع أو الخدمات التي يحتاجون إليها. غالبًا ما تكون عملية الشراء جزءًا أساسيًا من استراتيجية الشركة نظرًا لأن القدرة على شراء مواد أو خدمات معينة يمكن أن تحدد ما إذا كانت العمليات ستكون مربحة.
في كثير من الحالات ، يتم إملاء عمليات الشراء بمعايير الشركة التي غالبًا ما تكون مركزية من خلال الضوابط من قسم الحسابات المستحقة الدفع. تتضمن عملية الشراء إعداد ومعالجة الطلب بالإضافة إلى الإيصال النهائي والموافقة على الدفع.
يمكن أن يشمل ذلك بشكل شامل تخطيط الشراء والمعايير وتحديد المواصفات والبحث في الموردين والاختيار والتمويل والتفاوض على الأسعار ومراقبة المخزون. على هذا النحو ، قد تحتاج العديد من الشركات الكبيرة إلى الدعم من عدد قليل من المجالات المختلفة للشركة من أجل الشراء الناجح.
رئيس موظفي المشتريات
قد تختار بعض الشركات تعيين كبير موظفي المشتريات لقيادة هذه الجهود. يمكن أن يشرف كبير موظفي المشتريات على وضع معايير الشراء ، والعمل مع الحسابات المستحقة الدفع لضمان تكامل معيار الشراء ودفع فعال ، والعمل في فرق المشتريات التي تتخذ قرارات الشراء عندما يكون هناك العديد من عطاءات تنافسية.
بشكل عام ، سيتم دمج تكاليف المشتريات في المحاسبة المالية للشركة حيث أن المشتريات تتضمن شراء سلع و / أو خدمات لتحقيق أهداف إيرادات الشركة.
شامل ، يمكن أن تنطوي المشتريات على دعم من عدة مجالات في الشركة.
محاسبة مالية
يمكن تقسيم معالجة المشتريات وتحليلها من عدة زوايا. سيكون للشركات والصناعات طرق مختلفة لإدارة شراء التكاليف المباشرة وغير المباشرة. سيكون لشركات السلع ، مقارنة بشركات الخدمات ، طرق مختلفة لإدارة التكاليف.
التكاليف المباشرة مقابل تكاليف الشراء غير المباشرة
يشير الإنفاق المباشر إلى أي شيء يتعلق بتكلفة البضائع المباعة والإنتاج ، بما في ذلك جميع العناصر التي تشكل جزءًا من المنتجات النهائية. بالنسبة لشركات التصنيع ، يمكن أن يتراوح ذلك من المواد الخام إلى المكونات وقطع الغيار. بالنسبة لشركات التجارة ، سوف يشمل ذلك التكلفة التي يتم بها شراء البضائع من تاجر جملة للمبيعات.
بالنسبة للشركات القائمة على الخدمات ، ستكون التكاليف المباشرة هي تكاليف العمالة بالساعة للموظفين الذين يؤدون خدمات. تؤثر المشتريات الخاصة بالعناصر المتعلقة بتكلفة البضائع المباعة بشكل مباشر على إجمالي أرباح الشركة.
على النقيض من ذلك ، تنطوي المشتريات غير المباشرة على مشتريات غير متعلقة بالإنتاج. هذه عمليات شراء تستخدمها الشركة لتسهيل عملياتها. قد تتضمن المشتريات غير المباشرة مجموعة واسعة من المشتريات بما في ذلك اللوازم المكتبية والمواد التسويقية والحملات الإعلانية والخدمات الاستشارية والمزيد. سيكون للشركات عمومًا ميزانيات وعمليات مختلفة لإدارة التكاليف المباشرة مقارنة بالتكاليف غير المباشرة.
البضائع مقابل الخدمات محاسبة المشتريات
المشتريات هي جزء من عملية المصاريف لجميع أنواع الشركات ، ولكن شركات السلع والخدمات تستأثر بالإيرادات والتكاليف بشكل مختلف. على هذا النحو ، ستختلف محاسبة البضائع المشتراة أيضًا عن محاسبة الخدمات المشتراة.
سوف تحتاج الشركات التي تركز على السلع إلى التعامل مع شراء هذه البضائع كمخزون. تولي هذه الشركات أهمية كبيرة في هذا المجال لإدارة سلسلة التوريد. تقدم الشركات القائمة على الخدمات الخدمات كمصدر إيرادات رئيسي لها ، لذا فهي لا تعتمد بالضرورة على سلسلة التوريد للمخزون على الرغم من أنها قد تحتاج إلى شراء سلع للخدمات المستندة إلى التكنولوجيا.
بشكل عام ، تعتمد تكلفة المبيعات للعديد من شركات الخدمات على تكلفة العمالة بالساعة للموظفين الذين يقدمون الخدمة ، وبالتالي فإن الشراء كمصروف مباشر ليس عاملاً رئيسًا. ومع ذلك ، فإن الشركات القائمة على الخدمات عادة ما يكون لها تكاليف غير مباشرة نسبية أعلى لأنهم يتعاملون عادة مع مشترياتهم كمصروفات غير مباشرة من خلال التسويق.
الماخذ الرئيسية
- المشتريات هي عملية الحصول على السلع أو الخدمات. تتطلب عملية الشراء من الأعمال الإعداد والتماس ومعالجة المدفوعات ، والتي عادة ما تشمل عدة مجالات في الشركة. يمكن أن تنقسم نفقات المشتريات إلى عدة فئات مختلفة ، بناءً على طلب الشراء. عادة ما تكون العطاءات التنافسية جزء من معظم عمليات الشراء واسعة النطاق التي تنطوي على مزايدين متعددين.
اعتبارات خاصة: مناقصة تنافسية
العطاءات التنافسية هي جزء من معظم الصفقات التجارية التي تنطوي على مزايدين متعددين. عادة ما تكون عملية تقديم العطاءات التنافسية للسلع أكثر بساطة من الخدمات. المشتريات هي أيضًا المصطلح المستخدم لشراء السلع والخدمات نيابة عن الحكومة التي لديها عمليات ومتطلبات العطاءات الخاصة بها.
يتضمن تقديم العطاءات التنافسية لجميع أنواع السلع عمومًا مقترحات توضح بالتفصيل شروط سعر الوحدة والشحن والتسليم. يمكن أن يكون عرض الأسعار التنافسي لشراء الخدمات أكثر تعقيدًا لأنه قد يشمل العديد من الأشياء بما في ذلك الأفراد المعنيين والخدمات التكنولوجية والإجراءات التشغيلية وخدمة العملاء والتدريب ورسوم الخدمة وغير ذلك الكثير.
في كل حالة ، يختار محامي العطاءات المورد الذي يرغبون في العمل معه على أساس كل من جوانب الأعمال التشغيلية وكذلك التكاليف. المحامي هو المسؤول عن محاسبة المصاريف حسب السلع أو الخدمات المتفق عليها. قد تختار الوكالات الحكومية والشركات الكبرى التماس مقترحات الشراء على أساس سنوي أو مجدول لضمان استمرارها في الحفاظ على أفضل العلاقات لأعمالها.
