ما هي الفاتورة الأولية؟
الفاتورة الشكلية هي فاتورة بيع مبدئية يتم إرسالها إلى المشترين قبل الشحن أو تسليم البضائع. تصف الفاتورة عادة العناصر المشتراة والمعلومات الهامة الأخرى مثل وزن الشحن ورسوم النقل. غالبًا ما تدخل الفواتير الشكلية أو اللاتينية "كمسألة شكلية" أو "من أجل الشكل" في المعاملات الدولية ، خاصةً لأغراض الجمارك على الواردات.
الماخذ الرئيسية
- توفر معظم الفواتير الشكلية للمشتري سعر بيع محددًا. لا توجد إرشادات تملي على التقديم الدقيق أو تنسيق فاتورة شكلية. فاتورة شكلية لا تتطلب سوى معلومات كافية فقط للسماح للجمارك بتحديد الرسوم المطلوبة من الفحص العام للبضائع المشمولة.
شرح نموذج الفاتورة الموالية
تختلف فاتورة شكلية عن عرض أسعار بسيط لأنها اتفاقية ملزمة ، على الرغم من أن شروط البيع قابلة للتغيير. تستخدم الشركات في جميع الصناعات تقريبًا فواتير شكلية لتلبية عملية الموافقة الداخلية على الشراء. تعمل فواتير Pro Forma على تبسيط عملية المبيعات من خلال إلغاء عمليات البيع الإضافية بعد انتهاء عملية البيع ، حيث تم الاتفاق على جميع الشروط مقدمًا.
توفر معظم الفواتير الشكلية للمشتري سعر بيع محدد. ويشمل تقديرًا لأي عمولات أو رسوم ، مثل الضرائب المطبقة أو تكاليف الشحن. على الرغم من أن الفاتورة الشكلية قد تكون عرضة للتغيير ، إلا أنها تمثل تقديرًا حسن النية لتجنب تعريض المشتري لأي رسوم غير متوقعة وهامة بمجرد انتهاء المعاملة.
يجوز للشركة إرسال فاتورة شكلية قبل شحن أي مواد تسليم متفق عليها أو مع العناصر التي يتم شحنها. في حين أنه يحتوي على التكلفة الدقيقة والتفاصيل المرتبطة بالبيع ، إلا أنه ليس طلبًا رسميًا للدفع. لا توجد إرشادات تملي العرض أو التنسيق الدقيق لفاتورة شكلية ، وقد تشبه أو لا تشبه الفواتير التجارية الأخرى.
الفواتير التجارية و Pro Forma ، والجمارك الأمريكية
مطلوب مستندات محددة قبل أن تتمكن البضائع من المرور عبر الجمارك في الولايات المتحدة. يجب أن تسرد الفاتورة التجارية التقليدية معلومات مهمة مثل المشتري والبائع ، ووصف للبضائع ، والكمية ، والقيمة لجميع العناصر التي يتم شحنها ، وموقع الشراء.
تتطلب الفاتورة الشكلية معلومات كافية فقط للسماح للجمارك بتحديد الرسوم المطلوبة من الفحص العام للبضائع المشمولة. إذا استخدمت شركة فاتورة شكلية للجمارك ، فيجب عليها تقديم فاتورة تجارية في غضون 120 يومًا.
في العالم الحقيقي مثال على فاتورة شكلية
إذا كانت الأطراف قد أكملت بالفعل عملية بيع ، تسجلها فاتورة تجارية. إذا لم تحدث المعاملة بعد ، يجوز لشركة البيع استخدام فاتورة شكلية. يجوز للشركة أيضًا استخدام فاتورة شكلية إذا حددت شروط عقد البيع أن السداد الكامل لا يستحق حتى يتلقى المشتري بعض البضائع.
على سبيل المثال ، قد يوافق عميل المخبز على سعر الكعكة في فاتورة شكلية ، وسيقوم الخباز بتسليم الكعكة بمجرد أن تصبح جاهزة. سيدفع العميل عند استلام الفاتورة. سيكون مبلغ الفاتورة النهائي هو نفسه أو قريب من المبلغ الوارد في فاتورة شكلية.
