ما هو التأكيد الإيجابي؟
التأكيد الإيجابي عبارة عن استعلام تدقيق يتطلب من العميل الرد ، مما يؤكد دقة عنصر ما. يتطلب التأكيد الإيجابي إثبات الدقة من خلال التأكيد على صحة المعلومات الأصلية أو تقديم المعلومات الصحيحة إذا كانت غير صحيحة.
الماخذ الرئيسية
- التأكيد الإيجابي عبارة عن استعلام تدقيقي يتطلب من العميل الرد ، مؤكداً دقة عنصر ما. يتطلب التأكيد الإيجابي إثبات الدقة من خلال التأكيد على صحة المعلومات الأصلية أو تقديم المعلومات الصحيحة إذا كانت صحيحة. يتم استخدام التأكيدات الإيجابية للتحقق من مبالغ الالتزامات والاستثمارات والحسابات المصرفية وحسابات القبض والدائنة.
فهم تأكيد إيجابي
التأكيد الإيجابي هو جزء من إجراءات التأكيد التي يستخدمها المدققون لتأكيد أجزاء محددة من المعلومات. يقوم متلقي الرسالة بالرد لتأكيد الدقة أو توفير المعلومات وإرسالها مرة أخرى إلى المدقق. تتضمن بعض الأمثلة على المعلومات المطلوبة من المدققين تأكيد ما يلي:
- المبالغ والأوصاف لأنواع مختلفة من الالتزاماتمعلومات حساب البنك بما في ذلك الأرصدة وأنواع المخزونات والاستثمارات أو الأوراق الماليةفواتير فواتير المبيعات لضمان المبيعات ، المعلومات أو نسخ من فواتير الشحن لضمان شحن المنتجات
تحليل التأكيد
يستخدم المراجعون أيضًا خطابات تأكيد إيجابية للتحقق من الحسابات الدائنة والحسابات المدينة أو الشركات. الحسابات الدائنة هي ديون قصيرة الأجل مستحقة على الشركات لمورديها. تمثل الحسابات المدينة الأموال المستحقة على عملاء الشركة لبيع البضائع. عادةً ما يكون للمدينين والدائنين شروط دفع مدتها 30 أو 60 أو 90 يومًا ، مما يعني أنه يجب إجراء الدفع خلال هذا الإطار الزمني.
يمكن للمدقق التحقق من دقة سجلات حسابات القبض التي يتم فحصها من خلال تحديد ما إذا كانت السجلات تعكس بدقة المعاملات التي حدثت بين الشركة وعملائها. إن الاتصال بالعملاء يساعد مراجعي الحسابات مباشرة على التحقق من وجود الحسابات المدرجة بالفعل ، وأن الأرصدة الظاهرة على أنها مستحقة صحيحة ، وأن المدفوعات التي تحمل علامة مستلمة صحيحة.
حسابات الذمم المدينة هي أصول قصيرة الأجل ويمكن أن تستخدمها الشركات كضمان للحصول على قروض أو تمويل من البنوك. نتيجة لذلك ، من المهم أن يتم تدقيق الحسابات المدينة للتأكد من أن المبيعات قد تم إجراؤها بالإضافة إلى تأكيد أن الأموال من المبيعات يتم جمعها في الوقت المحدد.
إذا رغبت شركة في مراجعة حساباتها المستحقة الدفع ، فيجب عليها مراجعة أي أموال صادرة مرتبطة بالتزامات الدين أو مدفوعات الدائنين. قد تتطلب هذه العملية مراجعة الفواتير وتسوية تلك المبالغ مع المدفوعات التي تم تسجيلها على أنها مصنوعة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تختار الشركة مطابقة المبالغ المذكورة أعلاه بالسحوبات الفعلية من حسابات الدفع لتأكيد الدقة.
تأكيد إيجابي مقابل سلبي
بينما يتطلب التأكيد الإيجابي معلومات داعمة على الرغم من دقة السجلات الأصلية ، يتطلب التأكيد السلبي استجابة فقط إذا كان هناك تعارض. أثناء طلب التأكيد السلبي ، قد يُطلب من الشركة تأكيد أن رصيد الحساب مدرج في مبلغ معين ، مثل 100000 دولار. إذا كان رصيد الحساب الجاري هو 100000 دولار ، فلا يلزم اتخاذ أي إجراء إضافي. في حالة اختلاف الرصيد ، يجب تقديم معلومات إضافية لشرح الفرق. تُستخدم خطابات التأكيد السلبية أيضًا للتأكد مما إذا كان المستلم يرغب في إلغاء الاشتراك في حدث محدد في الرسالة.
يتم استخدام التأكيد السلبي بشكل أكثر شيوعًا إذا كانت سجلات الفرد أو الأعمال التجارية عمومًا دقيقة للغاية. عادة ، يعتقد أن الشركة التي تتلقى تأكيدًا سلبيًا لها متطلبات داخلية صارمة وممارسات تجارية. نتيجةً لذلك ، يكون التأكيد السلبي أقل تكلفةً ويستغرق وقتًا كبيرًا بالنسبة لمدققي الحسابات حيث أنهم عادة ما يحتاجون إلى إرسال خطاب واحد فقط.
بالمقابل ، تكون طلبات التأكيد الإيجابي أكثر مشاركة حيث يجب تقديم السجلات المالية حتى لو كانت المعلومات الأصلية في الرسالة صحيحة. أيضًا ، من الأرجح أن يتم استخدام طلبات التأكيد الإيجابية إذا اشتبه في أن دفاتر الشركة تحتوي على أخطاء. ومع ذلك ، فإن خطاب التأكيد الإيجابي أكثر شيوعًا في المعاملات المعقدة لأنه أكثر دقة ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة - أو لديه نفس المعلومات المالية. في الإقراض ، على سبيل المثال ، يستخدم المدققون تأكيدات إيجابية للبنوك والشركات للتحقق من مقدار الدين المحدد.
نتيجة لذلك ، يميل التأكيد الإيجابي إلى أن يكون أفضل من تمثيل المعلومات المالية من التأكيد السلبي لأنه طلب صريح تم إرجاعه من قبل المستلم. إذا نشأ أي نزاع ، فإن التأكيد الإيجابي هو دليل مادي على تأكيد المعلومات.
مثال للتأكيد الإيجابي
إذا تم اختيار فرد أو كيان تجاري للمراجعة من قِبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، فيجب على دافعي الضرائب إنتاج سجلات لتأكيد المعلومات المدرجة في الإقرارات الضريبية المحددة. قد يتضمن التدقيق طلب تأكيد إيجابي لجميع مصادر الدخل ، والتحقق من الخصومات المطبقة المتخذة ، وإثبات الأرباح أو الخسائر المطالب بها. حتى إذا كانت المعلومات المطلوبة لمراجعة الحسابات تتطابق مع ما تم الإبلاغ عنه ، فيجب تقديم جميع الأدلة لتلبية متطلبات التدقيق.
