تعريف شهادة شغل الوظيفة

ما هي شهادة شغل الوظيفة؟

شهادة شغل الوظيفة (أو شهادة شغل الوظيفة) هي مستند رسمي صادر عن شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تسرد أسماء مدرائها الحاليين ومسؤوليها وأحيانًا المساهمين الرئيسيين. وهي تحدد من يشغل مناصب داخل المنظمة ، وغالبًا ما يتم استخدامه لتأكيد هوية الأفراد المصرح لهم بالدخول في معاملات ملزمة قانونًا نيابة عن الشركة.

ما هي شهادة شغل الوظيفة؟

فهم شهادات شغل الوظائف

شهادات شغل الوظائف مثل شهادة شغل الوظيفة ، شهادة الضباط ، شهادة الضابط ، سجل أعضاء مجلس الإدارة أو شهادة السكرتير ، جميعها توفر نفس المعلومات بشكل أساسي. يتم إصدار شهادات شغل الوظائف من قبل سكرتير الشركة وغالبًا ما تحمل ختم الشركة وقد يتم توثيقها بواسطة كاتب العدل. نظرًا لأن السكرتير هو المسؤول المسؤول عن حفظ سجلات الشركة ، فإن شهادة شغل الوظيفة هي عمل رسمي للشركة ، ويمكن للأطراف الثالثة الاعتماد بشكل معقول على دقتها.

تحتوي شهادة شغل الوظيفة على جميع التفاصيل ذات الصلة فيما يتعلق بمديري الشركة ومسؤوليها ، مثل اسم شاغل الوظيفة ، أو منصبه ، سواء تم انتخابه أو تعيينه ومدة ولايته. كما يتضمن عادة نموذج توقيع لأغراض المقارنة.

يمكن صياغة شهادة شغل نموذجية على النحو التالي:

• الموقع أدناه ، X ، أمين شركة ABC Inc. ("الشركة") ، يشهد بموجب هذا أن الأشخاص المذكورين أدناه يشغلون المنصب المحدد مقابل أسمائهم مع الشركة ، وأن التوقيع الظاهر مقابل اسم كل شخص هو التوقيع الحقيقي لهذا الشخص ، وأنهم مخولون حسب الأصول… "

بعد ذلك ، ستتبع هذه الإشارة بقائمة من المديرين والموظفين ، والتاريخ ، وتوقيع الوزير. يمكن طلب هذا المستند من قِبل مؤسسة مالية عندما تتقدم الشركة بطلب لفتح حساب مصرفي أو عندما تبدأ معاملة كبيرة. أيضا ، يمكن طلب الشهادة من قبل محام أو أي شخص آخر يريد تأكيد الشرعية والموقف المعلن لمدير أو ضابط داخل الشركة.

يجوز لأي شخص يشارك في معاملة مع شركة ويحتاج إلى تأكيد الموقف المعلن لموظف داخل الشركة أن يطلب شهادة شغل من أمين الشركة. في الممارسة العملية ، غالبًا ما يكون هناك حاجة لشهادة شغل من قبل بنك أو مؤسسة مالية أخرى عند فتح حساب للتأكد من أن الشخص الذي يدعي أنه هو الموقع المخول لشركة ما هو بالفعل.

وبالمثل ، عندما يقوم المحامون بصياغة عقود للمعاملات المتعلقة بالشركات ، فإنهم عادة ما يطلبون شهادة شغل رسمية لتحديد من يمكنه ربط الشركة قانونًا بالعقود.

الماخذ الرئيسية

• شهادة شغل الوظيفة (أو شهادة شغل الوظيفة) هي مستند رسمي صادر عن شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تسرد أسماء مدرائها الحاليين ومسؤوليها وأحيانًا المساهمين الرئيسيين. غالبًا ما تكون هناك حاجة لشهادة شغل من قِبل بنك أو مؤسسة مالية أخرى عند فتح حساب لضمان أن الشخص الذي يدعي أنه هو الموقع المخول لشركة ما هو حقًا. وبالمثل ، عندما يقوم المحامون بصياغة عقود للمعاملات المتعلقة بالشركات ، فإنهم عادة ما يطلبون شهادة شغل رسمية لتحديد من يمكنه ربط الشركة قانونًا بالعقود.

مثال لشهادة شغل الوظيفة

على الرغم من أنها قد تتخذ أشكالًا مختلفة ، إلا أن شهادة شغل الوظيفة النموذجية ستشبه ما يلي:

شهادة شغل الوظائف

الموقع أدناه ، أمين / مساعد وزير __________________________ a __________________ شركة (يشار إليها فيما يلي "شركة") ، بموجب هذا يشهد على النحو التالي:

1. أن يكون هو / هي السكرتير المساعد والمؤهل بالنيابة / الأمين المساعد للمؤسسة ومكلف بمسك سجلات الشركة ودقائقها وختمها.

2. أنه وفقًا للنظام الداخلي للمؤسسة ، بصيغته المعدلة ، تم تعيين / تعيين الشخص (الأشخاص) المذكور أسماؤهم وتعيينهم في المكتب (المكاتب) الموضح أدناه ، وأن هذا الشخص (الأشخاص) المذكور / لا يواصل الاحتفاظ بهذا المكتب (المكاتب) في هذا الوقت ، والتوقيعات الموضحة مقابل الاسم (الأسماء) هي توقيعات أصلية.

الاسم والتوقيع والعنوان

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. أنه وفقًا للنظام الداخلي للمؤسسة ، بصيغته المعدلة ، وبعض القرارات التي اتخذها مجلس إدارة الشركة ، تم منح / تم منح الشخص (الأشخاص) المعين للعمل في الصفة المذكورة أعلاه صلاحية كافية للتصرف نيابة عن وإلزام المؤسسة فيما يتعلق بالمعاملات التي تنطوي على تأجير المعدات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بيع واستئجار هذه المعدات ، وأن تنفيذ الشخص المذكور (الأشخاص) المذكور للوثائق المتعلقة بهذه المعاملات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اتفاقيات الإيجار الرئيسي و تشكل جداول المعدات الملحقة بها التزامًا قانونيًا وقابل للتنفيذ من قِبل المؤسسة.

4. أنه وفقًا للنظام الداخلي للمؤسسة ، بصيغته المعدلة ، يتمتع الموقعون أدناه بسلطة وسلطة تنفيذ هذه الشهادة نيابة عن الشركة وأنه / هي قد نفذت هذه الشهادة وتعيين ختم المؤسسة في هذا اليوم __________ من _______________ ، 20_____.

توقيع وختم)

اسم: _________________________________________

عنوان: __________________________________________