يكمن الاختلاف الرئيسي بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد في توقيت تسجيل الإيرادات والمصروفات. طريقة النقد هي إقرار فوري أكثر بالإيرادات والمصروفات ، بينما تركز طريقة الاستحقاق على الإيرادات والمصروفات المتوقعة.
الطريقة النقدية
يتم تسجيل الإيرادات في بيان الدخل فقط عند استلام النقد. يتم تسجيل المصروفات فقط عندما يتم دفع النقد. يتم استخدام طريقة النقدية في الغالب من قبل الشركات الصغيرة وللتمويل الشخصي.
طريقة الاستحقاق
يتم احتساب الإيرادات عند اكتسابها. عادة ، يتم تسجيل الإيرادات قبل أن يتغير أي أموال. على عكس الطريقة النقدية ، تسجل طريقة الاستحقاق الإيرادات عندما يتم تسليم منتج أو خدمة إلى عميل مع توقع أن يتم دفع المال في المستقبل. يتم تسجيل مصروفات السلع والخدمات على الرغم من عدم دفع أي مبالغ نقدية مقابل هذه النفقات.
مثال على طرق الاستحقاق والنقد
دعنا نقول أنك تملك شركة تبيع الآلات. إذا قمت ببيع ما قيمته 5000 دولار من الآلات ، بموجب الطريقة النقدية ، فلن يتم تسجيل هذا المبلغ في الدفاتر حتى يسلم العميل المال أو تتلقى الشيك. وفقًا لطريقة الاستحقاق ، يتم تسجيل مبلغ 5،000 دولار كإيراد فورًا عند إجراء البيع ، حتى إذا تلقيت المال بعد بضعة أيام أو أسابيع.
نفس المبدأ ينطبق على النفقات. إذا تلقيت فاتورة كهربائية بمبلغ 1700 دولار ، بموجب الطريقة النقدية ، فلن تتم إضافة المبلغ إلى الكتب حتى تدفع الفاتورة. ومع ذلك ، بموجب طريقة الاستحقاق ، يتم تسجيل مبلغ 1700 دولار كمصروف في اليوم الذي تتلقى فيه الفاتورة.
مزايا وعيوب كلتا الطريقتين
تشمل مزايا الطريقة النقدية بساطتها نظرًا لحساباتها النقدية المدفوعة أو المستلمة فقط. تتبع التدفق النقدي للشركة أسهل أيضًا من خلال طريقة النقد.
ومن عيوب الطريقة النقدية أنها قد تبالغ في تقدير صحة شركة غنية بالنقد ولكن لديها مبالغ كبيرة من الحسابات الدائنة التي تتجاوز المبالغ النقدية الموجودة في الدفاتر ودفق الإيرادات الحالي للشركة. قد يستنتج المستثمر أن الشركة تحقق ربحًا عندما تخسر الشركة في الواقع أموالًا.
تتمثل ميزة طريقة الاستحقاق في أنها تشمل حسابات القبض وحسابات الدفع ، ونتيجة لذلك ، فهي صورة أكثر دقة لربحية الشركة ، وخاصة على المدى الطويل. والسبب في ذلك هو أن طريقة الاستحقاق تسجل جميع الإيرادات عند اكتسابها وجميع المصاريف عند تكبدها.
على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشركة مبيعات في الربع الحالي لن يتم تسجيلها وفقًا للطريقة النقدية نظرًا لأن الإيرادات غير متوقعة حتى الربع التالي. قد يخلص المستثمر إلى أن الشركة غير مربحة عندما يكون أداء الشركة جيدًا في الواقع.
عيب طريقة الاستحقاق هو أنها لا تتبع التدفق النقدي ، ونتيجة لذلك ، قد لا حساب لشركة تعاني من نقص نقدي كبير في المدى القصير ، على الرغم من أنها تبدو مربحة على المدى الطويل. عيب آخر لطريقة الاستحقاق هو أنه يمكن أن يكون التنفيذ أكثر تعقيدًا لأنه من الضروري حساب عناصر مثل الإيرادات غير المكتسبة والمصروفات المدفوعة مسبقًا.
الخط السفلي
يتم استخدام طريقة الاستحقاق بشكل شائع من قبل الشركات ، وخاصة الشركات المتداولة علنًا. أحد أسباب شعبية طريقة الاستحقاق هو أنه يسهل الأرباح بمرور الوقت لأنه يمثل جميع الإيرادات والمصروفات التي يتم إنشاؤها بدلاً من تسجيلها بشكل متقطع وفقًا لطريقة النقدية. على سبيل المثال ، في ظل الطريقة النقدية ، سيبدو تجار التجزئة مربحين للغاية في الربع الرابع حيث يشترى المستهلكون موسم العطلات ولكنهم سيبدون غير مربحين في الربع الأول مع انخفاض إنفاق المستهلك بعد اندفاع العطلة.
كلتا الطريقتين لها مزايا وعيوب ، ولكل منهما يظهر فقط جزء من الصحة المالية للشركة. فهم كل من طريقة الاستحقاق والتدفق النقدي للشركة مع طريقة النقدية أمر مهم عند اتخاذ قرار الاستثمار. تعرف على المزيد حول البيانات المالية في مقالتنا "ما تحتاج إلى معرفته حول البيانات المالية".
