يمكن العثور على بيان الربح والخسارة للشركة ، والمعروف أيضًا باسم بيان الدخل ، في التقارير المالية السنوية بأن جميع الشركات المتداولة في السوق العامة ملزمة بموجب القانون بإصدار وتوزيعها على المساهمين. تتضمن التقارير المالية السنوية بيان الأرباح والخسائر للشركة بالإضافة إلى الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي. بالإضافة إلى الوفاء بالمتطلبات القانونية المتمثلة في تقديم التقارير المالية لحملة الأسهم ، يمكن أيضًا العثور على البيانات المالية على موقع الشركة الإلكتروني.
توفر معظم الشركات ، العامة والخاصة ، تقارير مالية سنوية متاحة مجانًا وتوزعها على المساهمين ومحللي السوق ومديري المحافظ والموظفين والعملاء المحتملين أو المستثمرين أو الدائنين. تستخدم غالبية الشركات تقاريرها المالية السنوية كأداة للتسويق والإعلان لتحسين صورتها. بالإضافة إلى التقارير المحددة المطلوبة لإدراجها (P&L ، الميزانية العمومية ، بيان التدفق النقدي) ، عادة ما تتضمن الشركة مناقشة الإدارة وتحليلها. يتم استخدام هذا القسم من قبل إدارة الشركة لتقديم أفضل تفسير ممكن للبيانات المالية للشركة المختلفة ولإعطاء أفضل انطباع عام عن مستقبل أعمال الشركة.
تخدم عبارات الأرباح والخسائر مجموعة متنوعة من الأغراض لمجموعات مختلفة. تقوم الإدارة بفحص البيان الذي يحاول تحديد طرق لخفض التكاليف أو زيادة الأرباح بطريقة أخرى. يتعلق اهتمام الموظفين في بيان الأرباح والخسائر في المقام الأول بمفاوضات الرواتب والشواغل المتعلقة بالأمن الوظيفي. يستخدم الدائنون والمستثمرون بيان الأرباح والخسائر لمساعدتهم على تقييم ما إذا كان يجب استثمار رأس المال في الشركة.
يوضح بيان الأرباح والخسائر جميع الإيرادات المستلمة وجميع تكاليف الشركة ونفقاتها ، إلى جانب رقم صافي الربح من صافي ربح الشركة للفترة الزمنية التي يغطيها البيان. بالإضافة إلى البيانات المالية السنوية المطلوبة بموجب القانون ، تنشر العديد من الشركات أيضًا بيانات مالية فصلية.