ما هو تخطيط موارد المؤسسة (ERP)؟
يعد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملية تستخدمها الشركات لإدارة وتكامل الأجزاء المهمة من أعمالها. تعد العديد من تطبيقات برمجيات تخطيط موارد المؤسسات مهمة للشركات لأنها تساعدها في تنفيذ تخطيط الموارد من خلال دمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركاتها بنظام واحد. يمكن لنظام برمجيات ERP أيضًا أن يدمج التخطيط ، شراء المخزون ، المبيعات ، التسويق ، التمويل ، الموارد البشرية ، وغير ذلك.
الماخذ الرئيسية
- يمكن لبرنامج ERP أن يدمج جميع العمليات اللازمة لتشغيل شركة. لقد تطورت حلول الدارة على مر السنين ، وأصبح الكثير منها الآن عبارة عن تطبيقات قائمة على الويب يستطيع المستخدمون الوصول إليها عن بعد. ذلك بعناية.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
فهم تخطيط موارد المؤسسة
يمكنك التفكير في نظام تخطيط موارد المؤسسة باعتباره الغراء الذي يربط بين أنظمة الكمبيوتر المختلفة لمؤسسة كبيرة. بدون تطبيق ERP ، سيكون لكل قسم نظامه الأمثل لمهامه المحددة. مع برنامج ERP ، لا يزال لدى كل قسم نظامه ، لكن يمكن الوصول إلى جميع الأنظمة من خلال تطبيق واحد بواجهة واحدة.
تتيح تطبيقات ERP أيضًا للأقسام المختلفة التواصل وتبادل المعلومات بسهولة أكبر مع بقية الشركة. إنه يجمع معلومات حول نشاط وحالات الأقسام المختلفة ، مما يجعل هذه المعلومات متاحة لأجزاء أخرى ، حيث يمكن استخدامها بشكل منتج.
يمكن أن تساعد تطبيقات ERP الشركة في أن تصبح أكثر وعياً ذاتياً عن طريق ربط المعلومات حول الإنتاج والتمويل والتوزيع والموارد البشرية معًا. نظرًا لأنه يربط بين التقنيات المختلفة المستخدمة من قبل كل جزء من العمل ، يمكن لتطبيق ERP القضاء على التكنولوجيا المكررة وغير المتوافقة. غالبًا ما تدمج العملية الحسابات المستحقة الدفع وأنظمة مراقبة المخزون وأنظمة مراقبة الطلبات وقواعد بيانات العملاء في نظام واحد.
تطورت عروض ERP عبر السنين من طرازات البرامج التقليدية التي تستخدم خوادم العملاء الفعلية إلى البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء والتي توفر الوصول عن بُعد عبر الويب.
قد تواجه الشركة تجاوزات في التكاليف إذا لم يتم تنفيذ نظام ERP الخاص بها بعناية.
إعتبارات خاصة
نظام ERP لا يلغي دائمًا أوجه القصور في الأعمال. تحتاج الشركة إلى إعادة التفكير في طريقة تنظيمها ، وإلا ستنتهي بتكنولوجيا غير متوافقة.
عادةً ما تفشل أنظمة ERP في تحقيق الأهداف التي أثرت على تركيبها بسبب إحجام الشركة عن التخلي عن عمليات العمل القديمة التي لا تتوافق مع البرنامج. تحجم بعض الشركات أيضًا عن التخلي عن البرامج القديمة التي عملت بشكل جيد في الماضي. المفتاح هو منع تقسيم مشاريع تخطيط موارد المؤسسات إلى العديد من المشاريع الأصغر ، مما قد يؤدي إلى تجاوز التكاليف.
مزودو حلول ERP
بعض الأسماء المألوفة هي قادة في برمجيات تخطيط موارد المؤسسات. قدمت شركة أوراكل (ORCL) في الأصل قاعدة بيانات علائقية متكاملة مع برنامج ERP الذي طورته SAP (SAP) قبل الدخول إلى سوق الشركات الأوسع نطاقًا بشكل كبير في أوائل العقد الأول من القرن العشرين. لطالما كانت مايكروسوفت (MSFT) رائدة في هذا المجال ، حيث يستخدم العديد من العملاء تطبيقات برمجيات متعددة من الشركة.
مع ازدياد شعبية الحلول المستندة إلى مجموعة النظراء في السنوات الأخيرة ، شهد قادة صناعة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية تحديات من رواد الأعمال مثل Bizowie و WorkWise. (للاطلاع على القراءة ذات الصلة ، انظر "دراسات الحالة للتخطيط الناجح لموارد المؤسسة")
