ما هي مذكرة الخصم
ملاحظة الخصم هي مستند يستخدمه البائع لإبلاغ المشتري بالتزامات الدين الحالية ، أو مستند أنشأه المشتري عند إرجاع البضائع المستلمة على الائتمان. يمكن أن توفر مذكرة الخصم معلومات عن فاتورة قادمة ، أو قد تكون بمثابة تذكير للأموال المستحقة حاليًا. بالنسبة للعناصر التي يتم إرجاعها ، قد يتم تضمين المبلغ الإجمالي المتوقع للائتمان ، جنبًا إلى جنب مع جرد العناصر التي تم إرجاعها وسبب الإرجاع.
بيان بالخصم
كسر مذكرة الخصم
ملاحظة المدين ، والمعروفة أيضًا باسم مذكرة المدين ، تُستخدم عمومًا في المعاملات التجارية. غالبًا ما تتضمن هذه المعاملات امتدادًا للائتمان ، مما يعني أن البائع يرسل شحنة من البضائع إلى شركة قبل أن يدفع المشتري تكلفة البضاعة. على الرغم من أن السلع الحقيقية تتغير ، إلا أن الأموال الحقيقية لا يتم تحويلها حتى يتم إصدار فاتورة فعلية. بدلاً من ذلك يتم تسجيل الديون والائتمانات في نظام محاسبة لتتبع المخزونات التي يتم شحنها والمدفوعات المستحقة.
ملاحظات الخصم منفصلة عن الفواتير حيث يتم تنسيقها عمومًا كخطابات ، وقد لا تتطلب الدفع الفوري. يكون هذا صحيحًا عند استخدام مذكرة الخصم لإبلاغ المشتري بالتزامات الديون القادمة على أساس المبالغ التي لم يتم إصدار فواتير بها رسميًا بعد.
نماذج بديلة لملاحظات المدين
بصرف النظر عن تنسيق الرسالة ، يمكن أيضًا تقديم ملاحظات الخصم كإيصالات شحن مع البضائع المستلمة. على الرغم من أنه قد يتم ملاحظة المبلغ المستحق ، إلا أنه من غير المتوقع الدفع حتى يتم إرسال فاتورة رسمية إلى المشتري. يمكن أن يتيح ذلك للمشتري الفرصة لإعادة البضائع ، إذا لزم الأمر ، دون الحاجة إلى تقديم الدفع أولاً.
قد يتم إرسال بعض مذكرات المدين كبطاقات بريدية إعلامية لا تكون إلا بمثابة تذكير بالدين المستحق على المشتري. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا في الحالات التي يكون فيها البائع غير متأكد من استلام فاتورة أصلية أو مراجعتها. يمكن أن تحتوي البطاقة البريدية أيضًا على معلومات حول كيفية تسوية الديون ، مثل معلومات الاتصال ذات الصلة.
ملاحظات الخصم كمستندات اختيارية
لا تختار جميع الشركات إرسال مذكرات الخصم المباشر إلى المشترين الذين لديهم التزامات ديون معلقة أو معلقة. بشكل عام ، يعتبر البائع إما أنه ممارسة تجارية معيارية ويستخدمها وفقًا للإجراءات الداخلية ، أو لا يستخدمها على الإطلاق. في بعض الحالات ، يمكن للمشتري طلب مستند يحتوي على المعلومات التي قد تكون مضمنة في مذكرة الخصم ، للوفاء بمتطلبات حفظ السجلات الداخلية.
