ما هي ترحيل البيانات؟
ترحيل البيانات هو عملية نقل المعلومات الرقمية المخزنة بين أجهزة الكمبيوتر أو الأنظمة أو التنسيقات. يحدث ترحيل البيانات لعدد من الأسباب ، بما في ذلك استبدال الخادم أو صيانته وتغيير مراكز البيانات ومشاريع دمج البيانات وترقيات النظام. نظرًا لوجود قدر كبير من المعرفة المؤسسية للشركة وذكائها التجاري في بياناتها ، يجب إجراء أي مشروع لترحيل البيانات بعناية لتقليل المخاطر.
فهم ترحيل البيانات
يمثل ترحيل البيانات مخاطرة كبيرة لاستمرارية العمل إذا لم يتم ذلك بشكل صحيح. بطبيعة الحال ، يعتبر فقدان البيانات سيناريو أسوأ الحالات ، لكن يجب على الشركات أيضًا التعامل مع مشاكل التوقف والتوافق ومشاكل أداء النظام بشكل عام. تصبح عملية ترحيل البيانات أكثر صعوبة بسبب وجود كميات كبيرة من البيانات وتنسيقات متنوعة من البيانات وعادات البيانات المتباينة داخل الشركة.
لتقليل مخاطر ترحيل البيانات ، تقوم الشركات بإنشاء سياسات تفصيلية لترحيل البيانات تعطي الأولوية للنسخ الاحتياطية وترتيب النقل وبيئات البيانات المتزامنة عند الإمكان. إذا لم يكن من الممكن لشركة ما تشغيل بيئة ما قبل الترحيل في حين تم تهيئة البيئة الجديدة ، فستكون هناك فترة توقف كبيرة حيث يتم تعليق العمليات التجارية على التطبيقات الحالية للسماح بنقل البيانات. قد يكون هذا النوع من توقف نقل البيانات ونقلها وبدء تشغيلها مطلوبًا عند الانتقال إلى منصات جديدة أو عندما تكون هناك قيود صارمة على التخزين الفعلي ، وهناك حاجة إلى مقايضات أو إصلاحات على تقنية التخزين الحالية.
صفر تعطل البيانات الهجرة
يعتمد نموذج الترحيل بدون توقف على توفر مساحة تخزين كافية لإنشاء بيئتين كاملتين وتشغيلهما. يتم أخذ نسخة كاملة من بيانات الشركة في البيئة الجديدة واختبارها أثناء بقاء الموظفين في البيئة القديمة. تمت إزالة الأخطاء من النظام الجديد ، مما يضمن أن جميع التطبيقات لا تزال تعمل وأن كل شيء يجب أن يكون. بعد اكتمال الاختبار ، يتم إحضار نسخة جديدة ، ويتم تحويل جميع الموظفين إلى البيئة الجديدة. يتم ترك بيئة البيانات القديمة في بعض الأحيان مفتوحة لمدة أشهر بحيث يمكن للموظفين الحصول على ملفات من نظام البيانات القديم ولكن لا يكتبون بيانات جديدة إلى تلك الخوادم. في جميع عمليات ترحيل البيانات ، تتم مراجعة بيانات ما بعد الترحيل للتحقق من فقدان البيانات.
تحسين ترحيل البيانات
يتمثل أحد الأشياء التي يمكنها تحسين عملية ترحيل البيانات في تنظيف ممارسات البيانات وتوحيدها قبل الترحيل. غالبًا ما يكون تنظيم بيانات الشركة انعكاسًا لعادات حفظ الأشخاص المختلفة. قد يستخدم شخصان لهما الدور نفسه ممارسات مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، توفير عقود من قبل البائع في حالة واحدة وحسب السنة المالية والشهر في حالة أخرى. قد يكون توحيد ممارسات البيانات مهمة أكبر بكثير من ترحيل البيانات فعليًا ، ولكن البيانات النظيفة والمنظمة المتماسكة المدعومة بسياسات واضحة تساعد في المستقبل على إثبات بيانات الشركة للعديد من عمليات الترحيل التي لم ترد بعد.
