ما هي مذكرة الغلاف؟
ملاحظة الغلاف هي وثيقة مؤقتة صادرة عن شركة تأمين تقدم دليلاً على التغطية التأمينية حتى يمكن إصدار بوليصة تأمين نهائية. ملاحظة الغطاء تختلف عن شهادة التأمين أو وثيقة بوليصة التأمين. تحتوي مذكرة التغطية على اسم المؤمن له والمؤمن عليه والتغطية وما يغطيه التأمين.
يستخدم مصطلح تغطية المصطلح لإثبات مؤقت للتأمين بشكل شائع خارج الولايات المتحدة.
كيف يعمل ملاحظة الغلاف
تصدر شركات التأمين مذكرة تغطية لتزويد الفرد بإثبات للتأمين قبل معالجة جميع أوراق التأمين. خلال هذا الوقت ، قد يواصل المؤمن تقييم المخاطر المرتبطة بالتأمين على حامل مذكرة الغلاف ، وستظل مذكرة الغلاف بمثابة دليل من المؤمن له على أنه قام بشراء التغطية حتى يصدر المؤمن وثائق السياسة والشهادة التأمين.
بشكل عام ، توفر مذكرة التغطية نفس مستوى التغطية مثل بوليصة التأمين الكاملة ، على الرغم من أن شركات التأمين قد تضع بعض القيود أثناء اتخاذ أي قرارات نهائية بشأن المخاطر المرتبطة بوثيقة التأمين.
يعتمد طول مدة سريان المذكرة على مدى سرعة قيام شركة التأمين بإنشاء سياسة جديدة ، وما إذا كان لدى شركة التأمين أي مشاكل في تغطية الوثيقة بين بيع الوثيقة وإصدار وثيقة البوليصة. إذا انتهت صلاحية مذكرة الغلاف قبل استلام وثائق السياسة الدائمة ، فسيتلقى الشخص المؤمن عليه إما امتدادًا تلقائيًا لملاحظة الغلاف ، أو يمكنه طلب إرسال واحدة.
قد تسمح شركات التأمين لشخص قام بشراء بوليصة تأمين مؤخرًا (ولكن ليس لديه سياسة رسمية بعد) بإلغاء عملية الشراء. يسمح هذا للشخص الذي يحمل ملاحظة تغطية فقط باسترداد الأموال ، بشرط عدم تقديم مطالبة بالسياسة خلال فترة الإلغاء.
الماخذ الرئيسية
- ملاحظة الغلاف هي وثيقة مؤقتة صادرة عن شركة تأمين تقدم دليلاً على التغطية التأمينية حتى يمكن إصدار بوليصة تأمين نهائية. وخلال هذه الفترة ، قد يواصل المؤمن تقييم المخاطر المرتبطة بالتأمين على صاحب مذكرة التغطية. سيستمر تقديم مذكرة التغطية كدليل على المؤمن له بأنه قام بشراء التغطية حتى يصدر المؤمن وثائق التأمين وشهادة التأمين أو ينفي إصدار البوليصة.
مثال على ملاحظة الغلاف
في حالة شراء سيارة مع قرض ، يمكن أن تلعب ملاحظات الغلاف دورًا مهمًا في ربط المعاملة. ذلك لأن مؤسسة الإقراض لن تسمح للفرد بشراء سيارة لطردها دون تأمين.
في كثير من الأحيان ، يقوم المشتري بالاتصال بشركة التأمين الخاصة بهم وشراء البوليصة عبر الهاتف ، وستقوم شركة التأمين على الفور بإرسال رسالة بالبريد الإلكتروني أو بالفاكس إلى المشتري ، والتي سوف تسمح له بإبعاد السيارة عن المكان. ومع ذلك ، سيكون هذا ضروريًا فقط إذا لم تستطع شركة التأمين تقديم شهادة تأمين على الفور. لا تصدر بعض شركات التأمين ملاحظات الغلاف وتصدر بدلاً من ذلك شهادة تأمين فورًا عند شراء السياسة وقبولها.
