ما هو العقد زائد التكلفة؟
عقد التكلفة الزائدة هو اتفاق لتسديد الشركة للنفقات مضافًا إليها مبلغًا محددًا من الربح ، وعادةً ما يتم ذكره كنسبة مئوية من السعر الكامل للعقد. يشار إلى عقود التكلفة الزائدة في عالم الأعمال كعقود لسداد التكاليف.
تتناقض هذه العقود مع عقود التكلفة الثابتة التي يتفق فيها الطرفان على تكلفة محددة بغض النظر عن النفقات التي يتكبدها المقاول.
تستخدم عقود التكلفة الزائدة في المقام الأول للسماح للمشتري بتحمل مخاطر نجاح العقد من المقاول. لذلك يفترض الطرف الذي يصمم المقاول أن المقاول سوف يفي بوعوده ، ويعد بدفع مبلغ إضافي حتى يتمكن المقاول من جني الأرباح.
الماخذ الرئيسية
- في عقد التكلفة الزائدة ، يوافق الطرف على تعويض المقاول عن المصاريف مضافًا إليها مبلغًا محددًا من الربح ، وعادةً ما يتم ذكره كنسبة مئوية من السعر الكامل للعقد. تستخدم عقود التكلفة الزائدة في المقام الأول للسماح للمشتري بتحمل مخاطر نجاح العقد من المقاول. يجب على المقاولين تقديم دليل على النفقات ، بما في ذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
فهم عقود التكلفة الزائدة
يتم إعداد عقود التكلفة الزائدة بحيث يمكن تعويض المقاولين عن كل مصروفات تكبدها في المشروع تقريبًا. عقد التكلفة الزائدة يدفع منشئ التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة أو النفقات العامة. يجب أن تكون جميع النفقات مدعومة بوثائق إنفاق المقاول.
بعض العقود قد تحد من مبلغ السداد ، لذلك قد لا تتم تغطية كل النفقات. هذا صحيح بشكل خاص إذا ارتكب المقاول خطأً أثناء تنفيذ المشروع أو تبين أنه كان مهملاً في أي جزء من البناء.
يسمح العقد أيضًا للمقاول بتحصيل مبلغ معيّن أعلى من المبلغ المسترد ، لذلك قد يكون قادرًا على جني الأرباح - ومن ثم ، "زائد" في عقود التكلفة الزائدة.
تستخدم عقود التكلفة الزائدة بشكل عام لعدة أسباب. يمكن استخدامها إذا كان لدى الطرف الذي يضع العقد قيود في الميزانية أو إذا كان النطاق العام للعمل لا يمكن تقديره.
يشيع استخدام عقود التكلفة الزائدة في أنشطة البحث والتطوير (R&D). وهي شائعة في صناعة البناء لتسديد المقاولين لمصروفات البناء. تستخدم حكومة الولايات المتحدة أيضًا عقود تكلفة إضافية مع شركات الدفاع العسكري التي تطور تقنيات جديدة للدفاع الوطني.
تفضل الحكومات عمومًا عقود التكلفة الزائدة لأنها يمكن أن تختار أكثر المقاولين المؤهلين بدلاً من أقل مقدمي العروض.
أنواع عقود التكلفة الزائدة
يمكن فصل عقود التكلفة الزائدة إلى أربع فئات مختلفة. كلهم يسمحون بسداد التكاليف بالإضافة إلى مبلغ إضافي للربح:
- تسمح عقود رسوم التكلفة الزائدة للمالك بمنح المقاول رسمًا مقابل الأداء الجيد عادة. تغطي عقود التكلفة الثابتة زائد التكاليف المباشرة وغير المباشرة ، بالإضافة إلى الرسوم الثابتة. تحدث عقود رسوم حوافز التكلفة الزائدة عندما يُمنح المقاول رسومًا إذا كان أدائه يفي بالتوقعات أو يتجاوزها. تتيح عقود التكلفة زائد النسبة المئوية للتكاليف ارتفاع مبلغ السداد إذا ارتفعت تكاليف المقاول.
مزايا وعيوب استخدام عقود التكلفة الزائدة
تشمل إيجابيات استخدام هذه الأنواع من العقود ما يلي:
- إنها تقضي على مخاطر المقاول. فهي تتيح التركيز على التحول من التكلفة الإجمالية إلى نوعية العمل الذي يتم القيام به. فهي تغطي جميع النفقات المتعلقة بالمشروع ، لذلك لا توجد مفاجآت.
في الجانب السلبي ، قد تقوم هذه العقود أيضًا بما يلي:
- قد يتركون التكلفة النهائية في الهواء حيث لا يمكن تحديدها مسبقًا. وقد يؤدي ذلك إلى فترة زمنية أطول للمشروع.
مثال على كيفية عمل عقد التكلفة الزائدة
لنفترض أن ABC Construction لديها عقد لبناء مبنى مكاتب بقيمة 20 مليون دولار ، وينص الاتفاق على أن التكاليف لا يمكن أن تتجاوز 22 مليون دولار. تبلغ أرباح ABC 15٪ من السعر الكامل للعقد بقيمة 3 ملايين دولار ، وتكون شركة المقاولات مؤهلة للحصول على رسوم تحفيزية إذا تم الانتهاء من المشروع في غضون تسعة أشهر.
يجب على ABC تقديم الإيصالات لجميع النفقات ، وسيقوم العميل بفحص موقع العمل للتحقق من اكتمال مكونات محددة مثل السباكة والكهرباء ، وما إلى ذلك. الباطن. يمكن أن تقوم ABC أيضًا بفواتير التكاليف غير المباشرة أو غير المباشرة ، والتي تشمل التأمين والأمان والسلامة. ينص العقد على أن التكاليف العامة يتم محاسبتها بمبلغ 50 دولارًا لكل ساعة عمل.
اعتبارات خاصة: نسبة الإنجاز في عقد التكلفة الزائدة
يستخدم المشروع النسبة المئوية لعملية الإكمال لحساب الربح وتقديم الفواتير إلى العميل ، ويوفر العقد نسبًا مئوية محددة للفواتير.
لنفترض ، على سبيل المثال ، أن ABC يمكنها إصدار فاتورة بقيمة 20٪ من سعر العقد الكامل بمجرد شراء 20٪ من المواد ، وأن العميل يتحقق من وجود الأساس الملموس. في هذه المرحلة ، ترسل ABC فاتورة بقيمة 20٪ من العقد البالغ 20 مليون دولار بقيمة 4 ملايين دولار ، وتنشر 20٪ من أرباح الشركة ، أو 600،000 دولار ، في البيانات المالية.
