المراقب المالي يشرف على العمليات المحاسبية للشركة. هذا المنصب الرفيع يتطلب عمومًا سنوات من الخبرة المؤكدة في مختلف مستويات المحاسبة. تمتد واجبات وظيفة التحكم في نطاق واسع. بشكل عام ، في الشركات الأصغر ، يجب أن يتحكم المراقب في مزيد من الواجبات. في الأعمال التجارية الصغيرة ، من الشائع أن يكون للمراقب الفصل الأخير في كل قرار مالي ، مثل الميزانية وإعداد التقارير والاستثمار وإدارة المخاطر. في الشركات الأكبر حجمًا ، تكون واجبات المراقب المالي أكثر تخصصًا ، مع تحول بعض القرارات المالية إلى مدراء تنفيذيين آخرين ، مثل المدير المالي (CFO).
واجبات المحاسبة
يدير المراقب السجلات المحاسبية وهو مسؤول عن إنتاج التقارير المالية. بالنسبة للشركات العامة المتداولة في البورصات ، فإن هذه التقارير مطلوبة بموجب القانون لمراجعة المساهمين. وحدة التحكم مسؤولة عن ضمان إصدارها في الوقت المحدد ، وفقًا للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) وأنها تعكس بشكل عادل وبدقة الوضع المالي الحالي للشركة.
تقع صيانة السجلات المحاسبية ضمن اختصاص وحدة التحكم. على وجه الخصوص في أعقاب فضائح المحاسبة في أوائل القرن الحادي والعشرين التي أسقطت شركات مثل Enron و WorldCom ، من الأهمية بمكان بالنسبة للشركات من أي حجم أن تحتفظ بنظام قابل للتطبيق لحفظ السجلات المحاسبية والحفاظ عليها. في معظم الشركات ، يكون لدى وحدة التحكم القول الفصل في كيفية حفظ هذه السجلات ومكان تخزينها. يشرف المراقب المالي على جميع الموظفين المشاركين في العملية المحاسبية ، بما في ذلك الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع والرواتب والمخزون والامتثال.
إذا كانت الشركة لها فروع ، فإن المراقب المالي يشرف على عمليات المحاسبة ويضمن أن تكون أنظمة الإبلاغ والتحكم الخاصة بهم ضمن المعايير التي وضعتها الشركة الأم. بشكل عام ، يقوم موظفو المحاسبة في هذه العمليات الفرعية بإبلاغ مدير المحاسبة أو نائب الرئيس في الشركة التابعة ، والذي بدوره يقدم تقاريره إلى المراقب في الشركة الأم.
الميزانيات والمعاملات
تلعب وحدة التحكم دورًا كبيرًا في صياغة ميزانيات الشركة والتأكد من أن النفقات تتماشى مع الإيرادات المتوقعة. تتطلب المهمة التأكد من قيام الشركة بالدفع لحسابات الدفع في الوقت المحدد وأن خدمة الدين تتم خدمتها بشكل صحيح. في معظم الشركات ، يتم تفويض هذه الواجبات للموظفين ، مثل مدير الحسابات الدائنة ، الذي يقدم تقاريره إلى وحدة التحكم ، ولكن المجموعة تتوقف مع وحدة التحكم. إنها في النهاية مسؤوليته عن ضمان أن تكون الميزانيات منطقية ويتم سداد المدفوعات في الوقت المحدد.
يعد التنبؤ جزءًا مهمًا من المهمة بالنسبة للعديد من وحدات التحكم. يتطلب إعداد ميزانية تخصص المصروفات بأكثر الطرق الميمونة الحصول على تقدير دقيق لكميات الأموال التي ستحصل عليها خلال نفس الفترة. في شركة كبيرة ، يتميز قسم التحكم عادةً بالمحللين وغيرهم من المهنيين المهرة الذين يستنبطون البيانات الداخلية والخارجية للتوصل إلى توقعات الإيرادات الأكثر دقة. مرة أخرى ، لا يجوز للمراقب القيام بهذه الواجبات من تلقاء نفسه ، لكنه مسؤول عن مراجعة عمل موظفيه واستخدام النتائج التي يتوصلون إليها لاتخاذ قرارات نهائية بشأن مسائل الميزانية.
الالتزام
في أي مجال من المجالات ، تخضع الشركات لمزيد من التدقيق والتنظيم أكثر من التمويل. بعد الأزمة المالية في عام 2008 ، فرضت مجموعة من اللوائح الجديدة كيف يجب على الشركات التعامل مع مواردها المالية والإبلاغ عن أوضاعها المالية للجمهور. يجب على الشركات المتداولة علنا إخضاع بياناتها المالية إلى عمليات تدقيق سنوية لجهة خارجية ، وعليها نشر نتائج عمليات التدقيق على الجمهور. إن مهمة المراقب هي تنسيق هذه العملية والتأكد من أن مدققي الحسابات لديهم كل المعلومات التي يحتاجونها لتقديم حكم دقيق على البيانات المالية للشركة. يجب أن يظل المراقب المالي على اطلاع بجميع قوانين الضرائب المحلية والولائية والاتحادية واللوائح التجارية التي تؤثر على شركته ، ويجب عليه التأكد من أن الشركة تعمل ضمن المعايير المناسبة.
التعليم المطلوب
لا توجد متطلبات تعليمية صعبة وسريعة لأولئك الذين يرغبون في أن يصبحوا مراقبي الشركة. على عكس أن تصبح طبيبة ، والتي تتطلب كلية الطب وتمرير المجالس الطبية ، أو محام ، والتي هي كلية الحقوق المطلوبة ومن ثم امتحان نقابة المحامين ، يمكن للشخص أن يكون من الناحية النظرية بمثابة وحدة تحكم دون شهادة جامعية. ومع ذلك ، "نظريا" هي الكلمة المنطوق في هذه الجملة. في سوق العمل الحالي ، ترغب جميع الشركات التي تستعين بمركز تحكم تقريبًا في الحصول على درجة البكالوريوس على الأقل ويفضل الحصول على درجة الماجستير ، كما أنها تريد عمومًا الحصول على شهادة المحاسبين القانونيين المعتمدين (CPAs).
لتكون قادرة على المنافسة ، يجب أن تبدأ وحدات التحكم الطموحة مع كلية كبرى في المحاسبة أو الاقتصاد أو المالية أو الإحصاء ، ومتابعتها مع درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ماجستير في المحاسبة (MAcc). درجة الماجستير هي أكثر من مجرد مؤهلات تعليمية ؛ كما أنه يفي بالمتطلبات التعليمية للجلوس في امتحان CPA ، وهو أمر يجب أن يكون لدى وحدة التحكم الطموحة في سيرته الذاتية.
مهارات
يحتاج المتحكم إلى امتلاك نفس المهارات التي يتمتع بها المحاسب الجيد: الكفاءة العددية القوية ، التنظيم ، مهارات حل المشكلات الجيدة والاستخدام الممتاز للمنطق. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من المهمة هو تفويض المهام إلى المرؤوسين ثم تجميع عملهم لاتخاذ القرارات النهائية ، يجب أن يتمتع المتحكم بمهارات قيادية ممتازة وطريقة الصورة الكبيرة في التعامل مع المهام.
معظم الناس لا يصبحون مراقبين خارج المدرسة مباشرة. يتطلب الحصول على هذا المنصب استعدادًا للعمل من خلال الرتب ، وغالبًا ما يبدأ بالوظائف الشاكرة مثل المحاسبة على مستوى الدخول أو المراجعة. العمال الذين يتفوقون في هذه الوظائف ويضعون فيها أكثر ما يكونون هم الأكثر احتمالاً في الاعتبار عند ترقيتهم ، والتي تؤدي إلى سلم ، وربما إلى منصب المراقب المالي.
متوسط الدخل
يتمتع مهنيو المحاسبة الذين يصلون إلى وضع المراقب المالي بمرتبات أعلى من المتوسط. اعتبارًا من عام 2015 ، بلغ متوسط الدخل السنوي لوحدة التحكم 75698 دولارًا. ومع ذلك ، هذا هو مجرد الرقم المتوسط ، ومن بين الـ 50٪ الذين يصنعون أكثر من هذا ، فإن الكثيرين يحققون الكثير. يكسب المتحكمون في شركات Fortune 500 بانتظام ستة أرقام وأحيانًا أكثر من 250،000 دولار. في الشركات الصغيرة ، غالبا ما يكون الراتب أقل. ومع ذلك ، فإن ميزة العمل في شركة صغيرة هي أن الموظفين رفيعي المستوى ، مثل وحدات التحكم ، غالباً ما يشاركون في نمو الشركة.