ما هو الدخول الختامي؟
الإدخال الختامي هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترات المحاسبية التي تتضمن التبديل البيانات من الحسابات المؤقتة في بيان الدخل إلى الحسابات الدائمة في الميزانية العمومية. تشمل الحسابات المؤقتة الإيرادات والمصروفات وأرباح الأسهم ويجب إغلاقه في نهاية السنة المحاسبية.
كيفية جعل الدخول الختامية
الماخذ الرئيسية
- الإدخال الختامي هو إدخال دفتر يومية تم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية البيانات من الحسابات المؤقتة في بيان الدخل إلى الحسابات الدائمة في الميزانية العمومية. يتم تحويل جميع أرصدة بيان الدخل في النهاية إلى أرباح محتجزة.
فهم الدخول الختامية
الغرض من الإدخال الختامي هو إعادة تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة إلى صفر على دفتر الأستاذ العام ، وهو نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية.
تستخدم الحسابات المؤقتة لتسجيل النشاط المحاسبي خلال فترة محددة. يجب أن تنتهي جميع حسابات الإيرادات والمصروفات برصيد 0 دولار لأن يتم الإبلاغ عنها في فترات محددة ولا يتم ترحيلها إلى المستقبل. على سبيل المثال ، لا يتم احتساب إيرادات بقيمة 100 دولار هذا العام على أنها إيرادات بقيمة 100 دولار للعام المقبل ، حتى لو احتفظت الشركة بالأموال للاستخدام في الأشهر الـ 12 المقبلة.
الحسابات الدائمة ، من ناحية أخرى ، تتبع الأنشطة التي تتجاوز فترة المحاسبة الحالية. يتم إدراجها في الميزانية ، وهو قسم من البيانات المالية يعطي المستثمرين مؤشرا على قيمة الشركة ، بما في ذلك الأصول والمسؤوليات لديها.
أي حساب مدرج في الميزانية ، باستثناء الأرباح المدفوعة ، هو حساب دائم. في الميزانية العمومية ، لا تزال 75 دولار من النقد المحتجز اليوم تقدر بـ 75 دولارًا في العام المقبل ، حتى لو لم يتم إنفاقها.
كجزء من عملية الدخول الختامي ، يتم نقل صافي الدخل (NI) المكتسب من قبل الشركة إلى أرباح محتجزة في الميزانية العمومية. الافتراض هو أن جميع الإيرادات من الشركة في عام واحد يتم الاحتفاظ بها للاستخدام في المستقبل. أي أموال لا يتم الاحتفاظ بها تتحمل مصاريف تقلل من صافي الدخل (NI). أحد هذه المصاريف التي يتم تحديدها في نهاية السنة هي أرباح الأسهم. آخر إغلاق إغلاق يقلل من المبلغ المحتفظ به بالمبلغ المدفوع للمستثمرين.
حساب ملخص الدخل
يمكن إما تحويل أرصدة الحسابات المؤقتة مباشرة إلى حساب الأرباح المحتجزة أو إلى حساب وسيط يعرف باسم حساب ملخص الدخل ، مسبقًا.
ملخص الدخل هو حساب قابض يستخدم لتجميع جميع حسابات الدخل باستثناء مصاريف الأرباح. لا يتم الإبلاغ عن ملخص الدخل في أي من البيانات المالية لأنه يستخدم فقط خلال عملية الإغلاق ، وفي نهاية عملية الإغلاق يكون رصيد الحساب هو 0 دولار.
يجمع ملخص الدخل بفعالية صافي الدخل (NI) للفترة ويوزع المبلغ المراد الاحتفاظ به في الأرباح المحتجزة. يتم تحويل الأرصدة من الحسابات المؤقتة إلى حساب ملخص الدخل أولاً لترك سجل تدقيق للمحاسبين لمتابعة.
تسجيل الدخول الختامية
يوجد تسلسل ثابت لإدخالات دفتر اليومية يشمل الإجراء الكامل للإغلاق:
- أولاً ، يتم تحويل جميع حسابات الإيرادات إلى ملخص الدخل. يتم ذلك من خلال إدخال دفتر يومية يدين جميع حسابات الإيرادات وملخص الدخل. بعد ذلك ، يتم تنفيذ نفس العملية للنفقات. يتم إغلاق جميع المصاريف عن طريق قيد حسابات المصاريف وملخص الدخل ، وبالتالي يتم إغلاق حساب ملخص الدخل ويضاف إلى الأرباح المحتجزة. أخيرًا ، إذا تم دفع الأرباح الموزعة ، يتم تحويل الرصيد من حساب أرباح الأسهم إلى الأرباح المحتجزة.
مهم
برامج المحاسبة الحديثة يولد تلقائيا إغلاق الإدخالات.
إعتبارات خاصة
إذا كانت إيرادات الشركة أكبر من مصروفاتها ، فإن الإدخال الختامي يستلزم خصم ملخص الدخل وإدراج الأرباح المحتجزة. في حالة حدوث خسارة للفترة ، يحتاج حساب ملخص الدخل إلى إضافة الرصيد وتخفيض الأرباح المحتجزة من خلال الخصم.
أخيرًا ، يتم إغلاق الأرباح الموزعة مباشرةً إلى الأرباح المحتجزة. يتم تخفيض حساب الأرباح المحتجزة بالمبلغ المدفوع على الأرباح الموزعة من خلال الخصم ، ويتم إضافة مصروفات الأرباح الموزعة.
