تعريف دورة الفواتير
دورة الفوترة هي الفاصل الزمني من نهاية تاريخ إعداد الفواتير ، أو الفاتورة ، إلى تاريخ بيان الفوترة التالي للبضائع أو الخدمات التي تقدمها الشركة على أساس متكرر. غالبًا ما يتم تعيين دورة إعداد الفواتير على أساس شهري ، لكن يمكن أن تختلف في طول الوقت حسب نوع المنتج أو الخدمة المقدمة.
كسر أسفل دورة الفواتير
توجه دورات الفوترة الشركات إلى وقت تحصيل الرسوم من العملاء ومساعدة الشركات على تقدير مقدار الإيرادات التي ستتلقاها. كما أنها تمكن الإدارات الداخلية ، مثل وحدة حسابات القبض ، من مراقبة مقدار الإيرادات التي لم يتم تحصيلها بعد. تتيح الدورة المتكررة للعملاء معرفة متى يمكن أن يتوقعوا فرض رسوم عليهم. في نهاية دورة الفوترة ، لدى العميل قدر معين من الوقت لتحويل الدفعة. هذه هي فترة السماح التي تنتهي صلاحيتها في تاريخ الاستحقاق. هذا مشابه ولكنه مختلف عن فترة الوقف.
أمثلة على دورات الفوترة
يعتمد تاريخ بدء دورة الفوترة على نوع الخدمة المقدمة واحتياجات العميل. على سبيل المثال ، قد يرسل مجمع سكني فاتورة للإيجار في الأول من كل شهر ، بصرف النظر عن وقت توقيع المستأجرين على عقود الإيجار الفردية. هذا النمط من دورة الفوترة يمكن أن يجعل المحاسبة أسهل ، وكذلك يجعل تاريخ استحقاق الدفع أسهل للتذكر بالنسبة للمستأجرين. قد تختار الشركات أيضًا استخدام دورة إعداد الفواتير. يجوز لمزود تلفزيون الكبل تعيين دورة فوترة العميل لمواءمتها مع بدء ذلك العميل الخدمة.
تحديد طول دورة الفواتير
على الرغم من تحكمه قواعد الصناعة فيما يتعلق بطول دورات الفوترة ، يمكن للبائعين تقصير أو إطالة دورات الفواتير الخاصة بهم لإدارة التدفقات النقدية أو للتكيف مع التغيير في الجدارة الائتمانية للعميل. على سبيل المثال ، قد يحتاج بائع جملة من الفواكه والخضروات إلى سلسلة متاجر كبرى إلى تسريع عملية استلام التدفقات النقدية لأن الشركة التي تستأجر منها شاحنات التسليم قد شددت دورة الفوترة الخاصة ببيعها. أيضًا ، ضع في اعتبارك موقفًا يواجه فيه تاجر جملة للسلع الإلكترونية الاستهلاكية مشكلة مع أحد عملاء سلسلة البيع بالتجزئة. قد يقلل تاجر الجملة من دورة الفوترة من أربعة أسابيع إلى ثلاثة أسابيع لهذا العميل الأكثر خطورة. يمكن أن تكون مرونة دورة الفوترة في الاتجاه الآخر أيضًا. على سبيل المثال ، افترض أن عميلًا كبيرًا من الشركات يحتاج إلى إطالة الدورة من 30 يومًا إلى 45 يومًا من أجل البرامج كخدمة (SaaS). إذا كانت الجدارة الائتمانية لهذا العميل سليمة ، فسيوافق البائع عادة على القيام بذلك.
