إنها تسمح لصاحب العمل بتتبع الإيرادات والمصروفات وتقييم هوامش الربح والكفاءة والربحية الإجمالية للشركة. ناهيك عن أنها تضمن أن الشركة تلتزم بجميع قواعد خدمة الإيرادات الداخلية (IRS).
الماخذ الرئيسية
- يمكن استخدام IntBook QuickBooks على مستوى أساسي أو تخصيصها مع ميزات متقدمة. Wave Accounting لديه مستوى دخول مجاني مع وظائف مسك الدفاتر الأساسية. Bookkeeper سهل الإعداد وسهل الاستخدام.
مصلحة الضرائب لا يتطلب من الشركة الاحتفاظ بسجل إلكتروني. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح السجلات اليدوية ، حتى مع وجود أدوات مسك الدفاتر الاحترافية مثل دفاتر الأستاذ ، مرهقة ، خاصة مع نمو الأعمال التجارية.
الأساسيات
من الضروري الاحتفاظ بملفات العميل على الورق ، في شكل إلكتروني ، أو كليهما. يجب أن يكون هناك سجل للخدمات والخدمات التي قدمتها ، إلى جانب نسخ من اتفاقيات العمل ، إذا كان أي جانب من جوانب الصفقة موضع تساؤل.
أيا كان البرنامج الذي تستخدمه ، احتفظ بسجل للخدمات والمنتجات التي تقدمها ، إلى جانب نسخ من جميع العقود.
تحتاج أيضا إلى سجل العقود. يجب توقيع العقد في كل مرة يتم فيها تقديم الخدمة أو بيع المنتج. احتفظ بنسخة من كل واحد من تلك العقود.
يتوفر عدد من خيارات برامج حفظ السجلات. الخيارات الثلاثة المذكورة أدناه هي من بين أعلى التصنيفات والأكثر شعبية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة.
إحدس QuickBooks على الإنترنت
تم تصنيف Intuit QuickBooks Online على نطاق واسع كأحد أفضل برامج المحاسبة وحفظ السجلات بشكل عام.
يرشدك البرنامج خلال إدخال البيانات ويقوم تلقائيًا بتنفيذ المهام المحاسبية. يمكنك دمج البرامج الأخرى التي تستخدمها ، بما في ذلك جداول بيانات Microsoft Excel.
من بين أشياء أخرى ، مع QuickBooks ، يمكنك تتبع النفقات والمعاملات اليومية ودفع الفواتير والموظفين وإرسال الفواتير ومزامنة البيانات عبر جميع حساباتك المالية.
يمكن استخدام هذا البرنامج على المستوى الأساسي أو تخصيصه بوظائف متقدمة لتناسب احتياجات عملك. إنها تستند إلى مجموعة النظراء تمامًا بحيث يمكنك الوصول إلى بياناتك من أي جهاز متصل بالإنترنت.
يقدم QuickBooks بعضًا من أفضل الخطط أسعارًا. تكلف الخطة الأقل تكلفة ، التي تسمى SimpleStart ومحدودة لمستخدم واحد ، 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا اعتبارًا من نهاية عام 2019. ويعد الخيار الأكثر مبيعًا ، وهو QuickBooks Online Plus ، 70 دولارًا شهريًا. كلاهما متاح في الإصدارات التجريبية لمدة ثلاثة أشهر بأسعار أقل.
موجة المحاسبة
تتمثل الميزات الأكثر جاذبية لـ One Wave Accounting في خدمتها الأساسية المجانية ، المكتملة مع المحاسبة والفواتير والإيصالات. يحتوي أيضًا على ميزات التخزين السحابي ، لذا فهو مناسب لعملك إذا كنت دائمًا في حالة حركة وتحتاج إلى الوصول من أي مكان.
يمكن استخدام معالجة بطاقات الائتمان والمدفوعات المصرفية على أساس رسوم الاستخدام. يمكن إضافة خدمات الرواتب مقابل رسوم شهرية.
قد يكون هذا البرنامج مناسبًا تمامًا للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل. إنه خيار جيد للعمال المستقلين ورجال الأعمال منفردين.
محاسب
يعد Bookkeeper ، من Avanquest ، خيارًا جيدًا لمالك شركة صغيرة للبحث عن برنامج يتم إعداده بسرعة ويسمح بإدارة السجلات بسهولة.
يتيح لك البرنامج إنشاء شيكات ودفع الفواتير وإرسال الفواتير وتتبع المبيعات والنفقات. تساعدك الميزات الأخرى في معالجة مدفوعات بطاقات الائتمان وإعداد الضرائب.
سعر القائمة لهذا البرنامج الشامل هو 39.95 دولار اعتبارًا من ديسمبر 2019.
