ما هي الحسابات المستحقة الدفع؟
محدد بدقة ، يشير مصطلح "الحسابات الدائنة" إلى الأعمال التجارية ، حيث تدين الشركة بالمال لدائن واحد أو أكثر. يعتقد بعض الأشخاص عن طريق الخطأ أن الحسابات المستحقة الدفع تشير إلى النفقات الروتينية للعمليات الأساسية للشركة ، ولكن هذا تفسير غير صحيح للمصطلح.
رصيد حسابات الشركة المستحقة الدفع هو نقطة بيانات إحصائية شائعة مدرجة في تقرير المصاريف الذي يدرسه المرء عند مراجعة البيانات المالية العامة للشركة. لذلك ، تعتبر الحسابات الدائنة مقياسًا مهمًا لتحليل وقت قيام الشركة بدراسة نشاط الاندماج أو الاستحواذ المحتمل. يتم أيضًا إدراج مصروفات الشركة في البيانات المالية للشركة. وبينما ترتبط الحسابات الدائنة والمصروفات ببعضها البعض ، إلا أنها مفاهيم مستقلة أساسًا.
حساب المسؤولية مقابل حساب المصروفات
أفضل طريقة للتمييز بين الالتزامات والمصروفات هي عن طريق تحليل الإجراءات السابقة مقابل الإجراءات المستقبلية. عندما تكون الالتزامات هي تلك الالتزامات التي لم يتم سدادها بعد ، فإن المصروفات هي التزامات تم دفعها بالفعل في محاولة لتوليد إيرادات.
يتم عرض الالتزامات على الميزانية العمومية للشركة ، والتي تعرض لقطة واضحة وسهلة الفهم للوضع المالي للشركة في تاريخ محدد. يتم تسجيلها تقليديًا في دفتر الأستاذ الفرعي "الحسابات الدائنة" في وقت استلام الفاتورة للدفع. "Vouched" (المعروف أيضًا باسم "vouchered") تعني أن الفاتورة قد تمت الموافقة عليها للدفع وتم تسجيلها في دفتر الأستاذ العام كالتزام مستحق ، حيث لا تزال معاملة الدفع قيد الإعداد. وغالبًا ما يشار إلى هذه الذمم الدائنة باسم "الذمم الدائنة التجارية".
تشمل حسابات المسؤولية الفوائد المستحقة على القروض من الدائنين - والمعروفة باسم "الفوائد المستحقة الدفع" ، وأي التزامات ضريبية تراكمت عليها الشركة ، والتي تعرف باسم "الضرائب المستحقة".
يجب أن يتم سداد الديون المستحقة للدائنين في غضون فترة زمنية قصيرة مدتها 30 يومًا أو أقل. الأهم من ذلك ، هذه المدفوعات لا تنطوي على سند أذني. من ناحية أخرى ، لن يتم تجميع التزامات الرهن العقاري في حسابات مستحقة الدفع لأنها في الواقع تأتي مع سند أذني مرفق. لهذا السبب ، تندرج التزامات الرهن في "الأوراق المستحقة الدفع" ، والتي تصنف على أنها فئة نفقات منفصلة.
يتم عرض "المصروفات" في بيان الدخل للشركة ، والذي يحدد الإيرادات والمصروفات ، لإيصال صافي الدخل لفترة معينة. مثال على معاملة المصاريف هو أي تكلفة يتم تكبدها أثناء محاولة مندوب مبيعات تحقيق إيرادات في رحلة عبر الشبكات. قد تشمل هذه المصاريف الإقامة ، ووجبات العشاء ، واستئجار السيارات ، والبنزين ، واللوازم المكتبية والمواد متعددة الوسائط المستخدمة في العروض التقديمية.
تتبع التدابير اللوجستية
ليس من المستغرب أن تكون متابعة الحسابات المستحقة الدفع مهمة معقدة ومرهقة. لهذا السبب ، عادةً ما تستخدم الشركات مسك الدفاتر والمحاسبين الذين يستخدمون غالبًا برامج المحاسبة المتقدمة لمراقبة الفواتير وتدفق الأموال الصادرة. تصبح مسؤوليات التتبع أكثر تعقيدًا بشكل كبير مع الشركات الكبيرة التي لديها خطوط أعمال متعددة ، ومع الشركات المصنعة للمنتجات الكبيرة التي تنتج العديد من وحدات حفظ المخزون (أو وحدات SKU). بالنسبة لمثل هذه الكيانات ، يعتمد موظفو مسك الدفاتر بشكل متزايد على استخدام حلول التشغيل الآلي للحسابات الدائنة المتخصصة ، والتي يشار إليها غالبًا باسم "ePayables" لتبسيط العمليات من خلال أتمتة العناصر الورقية واليدوية المرتبطة بتنسيق فواتير المؤسسة.
