المصروفات المستحقة مقابل الحسابات المستحقة الدفع: نظرة عامة
يجب على الشركات حساب المصروفات التي تكبدتها في الماضي ، أو التي ستستحق في المستقبل. محاسبة الاستحقاق هي طريقة لتتبع هذه المدفوعات المتراكمة ، إما كمصروفات مستحقة أو حسابات مستحقة الدفع. المصروفات المستحقة هي تلك الالتزامات التي تراكمت على مر الزمن وتستحق السداد. الحسابات المستحقة الدفع ، من ناحية أخرى ، هي التزامات جارية سيتم سدادها في المستقبل القريب. أدناه ، نذهب إلى مزيد من التفاصيل التي تصف كل نوع من بنود الميزانية العمومية.
الماخذ الرئيسية
- المصروفات المستحقة هي تلك الالتزامات التي تراكمت على مر الزمن وتستحق السداد. تعتبر المصروفات المستحقة خصوم متداولة لأن الدفع عادة ما يكون مستحقًا خلال عام واحد من تاريخ المعاملة. تعتبر الحسابات المستحقة الدفع مطلوبات متداولة سيتم دفعها في المستقبل القريب.
المصروفات المستحقة
المصروفات المستحقة (وتسمى أيضًا الالتزامات المستحقة) هي المدفوعات التي تلتزم الشركة بدفعها في المستقبل والتي تم تسليم السلع والخدمات من خلالها بالفعل. تتحقق هذه الأنواع من النفقات في الميزانية العمومية وعادة ما تكون مطلوبات متداولة. يتم تعديل الالتزامات المستحقة والاعتراف بها في الميزانية في نهاية كل فترة محاسبية ؛ يتم استخدام التعديلات لتوثيق السلع والخدمات التي تم تسليمها ولكن لم تتم فواتيرها بعد.
أمثلة على المصروفات المستحقة تشمل:
- الأدوات المساعدة المستخدمة لهذا الشهر ولكن لم يتم استلام فاتورة حتى الآن قبل نهاية الفترةالأجور التي تم تكبدها ولكن لم يتم سداد المدفوعات بعد للموظفين والخدمات والسلع المستهلكة ولكن لم يتم استلام فاتورة بعد
المصطلح "مستحق" يعني الزيادة أو التراكم. عندما تتراكم الشركة على النفقات ، فإن هذا يعني أن حصتها من الفواتير غير المدفوعة آخذة في الازدياد. باتباع طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها ، وليس بالضرورة عند سدادها.
حسابات قابلة للدفع
الحسابات الدائنة (AP) ، والتي يشار إليها أحيانًا باسم "الدائنين" ، هي نفقات الشركة المستمرة والتي عادة ما تكون ديون قصيرة الأجل يجب سدادها في فترة محددة لتجنب التقصير. تُعتبر خصوم متداولة لأن الدفع عادة ما يكون مستحقًا خلال عام واحد من تاريخ المعاملة. يتم إدراج الحسابات المستحقة الدفع في الميزانية العمومية عندما تشتري الشركة سلعًا أو خدمات على أساس ائتمان.
تتحقق المصاريف المستحقة في الميزانية العمومية في نهاية الفترة المحاسبية للشركة عندما يتم الاعتراف بها عن طريق ضبط إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ للشركة.
الحسابات المستحقة الدفع هي المبلغ الإجمالي للالتزامات قصيرة الأجل أو الديون التي يتعين على الشركة دفعها إلى دائنيها مقابل البضائع أو الخدمات التي يتم شراؤها عن طريق الائتمان. من ناحية أخرى ، فإن المصروفات المستحقة هي إجمالي الالتزامات المستحقة عن البضائع والخدمات التي استهلكتها الشركة أو استلمتها ولكن لم يتم تحصيل فواتيرها بعد.
المصروفات المستحقة مقابل الحسابات المستحقة الدفع: مثال
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك شركة تدفع رواتب لموظفيها في اليوم الأول من الشهر التالي مقابل الخدمات التي تم تلقيها في الشهر السابق. لذلك ، سيتم دفع الموظف الذي عمل في الشركة بالكامل في شهر يونيو. في نهاية السنة في 31 كانون الأول (ديسمبر) ، إذا كان بيان دخل الشركة لا يعترف إلا بمدفوعات الرواتب التي تم إجراؤها ، سيتم حذف المصروفات المستحقة من خدمات الموظفين لشهر ديسمبر.
على النقيض من ذلك ، تخيل أن الشركة تحصل على فاتورة بقيمة 500 دولار لمستلزمات المكاتب. عندما تتلقى إدارة AP الفاتورة ، تسجل خصمًا بقيمة 500 دولار في مجال الحسابات المستحقة الدفع ورصيدًا قدره 500 دولار لحساب مصروفات العرض المكتبية. ونتيجة لذلك ، إذا نظر أي شخص إلى الرصيد في فئة الحسابات المستحقة الدفع ، فسيشاهد المبلغ الإجمالي الذي يدين به العمل لجميع البائعين والمقرضين على المدى القصير. ثم تكتب الشركة شيكًا لدفع الفاتورة ، بحيث يقوم المحاسب بإدخال خصم بقيمة 500 دولار في حساب التحقق وإدخال رصيد بقيمة 500 دولار في عمود الحسابات المستحقة الدفع.
