ما هي المستحقات؟
المستحقات هي الإيرادات المكتسبة أو المصروفات المتكبدة التي تؤثر على صافي دخل الشركة في بيان الدخل ، على الرغم من أن النقدية المتعلقة بالمعاملة لم تتغير بعد. تؤثر المستحقات أيضًا على الميزانية العمومية ، حيث إنها تنطوي على أصول والتزامات غير نقدية. تشمل حسابات الاستحقاق ، من بين أشياء أخرى كثيرة ، الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض والالتزامات الضريبية المستحقة والفوائد المستحقة المكتسبة أو المستحقة الدفع.
الماخذ الرئيسية
- هناك حاجة إلى المستحقات لأي إيرادات أو مصاريف متكبدة ، والتي لم يتم استبدالها بالنقود بعد. يعمل الحساب على تحسين جودة المعلومات في البيانات المالية عن طريق إضافة معلومات مفيدة حول الائتمان قصير الأجل المقدم للعملاء والالتزامات القادمة المستحقة للمقرضين. تمثل الاستحقاقات والتأجيلات أساس طريقة الاستحقاق في المحاسبة. يتم إنشاء الاستحقاقات عن طريق ضبط إدخالات دفتر اليومية في نهاية كل فترة محاسبة.
فهم المستحقات
تمثل الاستحقاقات والإرجاء أساس طريقة الاستحقاق في المحاسبة ، وهي الطريقة المفضلة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). باستخدام طريقة الاستحقاق ، يقوم المحاسب بإجراء تعديلات على الإيرادات التي تم جنيها ولكن لم يتم تسجيلها بعد في دفتر الأستاذ العام والمصروفات التي تم تكبدها ولكن لم يتم تسجيلها بعد. تتم المستحقات من خلال تعديل إدخالات دفتر اليومية في نهاية كل فترة محاسبية ، وبالتالي يمكن أن تكون البيانات المالية المبلغ عنها شاملة لهذه المبالغ.
يؤدي استخدام حسابات الاستحقاق إلى تحسين جودة المعلومات في البيانات المالية بشكل كبير. قبل استخدام المستحقات ، المحاسبين فقط تسجيل المعاملات النقدية. لسوء الحظ ، لا تقدم المعاملات النقدية معلومات حول أنشطة الأعمال الهامة الأخرى ، مثل الإيرادات القائمة على الائتمان الممنوح للعملاء أو الالتزامات المستقبلية للشركة. من خلال تسجيل المستحقات ، يمكن للشركة قياس ما تدين به على المدى القصير وأيضًا الإيرادات النقدية التي تتوقع تلقيها. كما يسمح للشركة بتسجيل الأصول التي ليس لها قيمة نقدية ، مثل الشهرة.
في مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج ، فإن التعويض عن المصاريف المستحقة هو حساب التزام مستحق ، يظهر في الميزانية العمومية. إزاحة الإيرادات المستحقة هو حساب الأصول المستحقة ، والذي يظهر أيضًا في الميزانية العمومية. لذلك ، سيؤثر إدخال دفتر اليومية المعدّل للتراكم على كل من الميزانية العمومية وبيان الدخل.
أمثلة على المستحقات
دعونا نلقي نظرة على مثال لتراكم الإيرادات لشركة المرافق الكهربائية. قامت شركة المرافق بتوليد الكهرباء التي تلقاها العملاء في ديسمبر. ومع ذلك ، لا تقوم شركة المرافق بفواتير عملاء الكهرباء حتى الشهر التالي عند قراءة العدادات. للحصول على رقم الإيرادات المناسب للسنة في البيانات المالية للمرفق ، تحتاج الشركة إلى إكمال إدخال دفتر يومية تعديل للإبلاغ عن الإيرادات التي تم تحقيقها في ديسمبر.
بالإضافة إلى ذلك ، سوف ينعكس ذلك في حساب الذمم المدينة اعتبارًا من 31 ديسمبر ، لأن شركة المرافق قد أوفت بالتزاماتها تجاه عملائها في الحصول على الإيرادات في تلك المرحلة. سيشمل إدخال دفتر اليومية المعدّل لشهر ديسمبر خصمًا على حسابات القبض وقيدًا في حساب الإيرادات. في الشهر التالي ، عندما يتم استلام النقد ، ستقوم الشركة بتسجيل ائتمان لتقليل الحسابات المستحقة القبض والمدين لزيادة النقدية.
مثال على استحقاق المصاريف يتضمن مكافآت الموظفين التي تم جنيها في عام 2019 ، ولكن لن يتم دفعها حتى عام 2020. يجب أن تعكس البيانات المالية لعام 2019 مصروفات المكافآت التي حصل عليها الموظفون في عام 2019 وكذلك مسؤولية المكافآت التي تخطط الشركة لدفعها. لذلك ، قبل إصدار البيانات المالية لعام 2019 ، يسجل إدخال دفتر اليومية المعدل هذا الاستحقاق بخصم من حساب مصروف وائتمان لحساب التزام. بمجرد سداد الدفعة في السنة الجديدة ، سيتم تخفيض حساب الالتزام من خلال الخصم ، وسيتم تخفيض الحساب النقدي من خلال رصيد.
يحدث تراكم حساب آخر للفائدة. على سبيل المثال ، ستتحمل الشركة ذات السند مصروفات الفوائد على بياناتها المالية الشهرية ، على الرغم من أن الفائدة على السندات يتم سدادها بشكل نصف سنوي. ستكون مصاريف الفوائد المسجلة في إدخال دفتر يومية قيد التعديل هي المبلغ الذي تراكم اعتبارًا من تاريخ البيان المالي. سيتم تسجيل التزام فائدة مماثل في الميزانية العمومية.
