يمكن استخدام اختصار SAP للإشارة إلى شيئين مختلفين من حيث صلته بالمحاسبة. يشير SAP إلى مجموعة فريدة من قواعد المحاسبة لشركات التأمين أو برنامج مؤسسة حلول المحاسبة. ممارسات المحاسبة على أساس الاستحقاق لكل SAP تعمل بموجب نفس المبادئ العامة.
تمثل المحاسبة على أساس الاستحقاق أحد النوعين الرئيسيين من أساليب المحاسبة المستخدمة في تحديد الإيرادات والمصروفات الخاصة بالبيانات المالية. على عكس الأساس النقدي للمحاسبة ، فإن طريقة الاستحقاق لا تعترف بالإيرادات أو المصروفات عند التدفق النقدي داخل وخارج العمل ؛ بدلاً من ذلك ، يتم إثبات الإيرادات عند حدوث عملية بيع أو معاملة بغض النظر عن وقت إجراء الدفع. يتم تسجيل المصروفات كلما تم الاعتراف بالإيرادات المقابلة.
مبادئ المحاسبة القانونية
يتم وضع SAP ، أو مبادئ المحاسبة القانونية ، من قبل الرابطة الوطنية لمفوضي التأمين ، أو NAIC ، لتنظيم الممارسات المحاسبية لشركات التأمين. يجب على شركات التأمين العاملة في الولايات المتحدة إعداد وإصدار بيانات مالية خاصة للمراجعة من قبل إدارات التأمين الحكومية ، وتساعد إرشادات SAP في إبراز المعلومات المتعلقة برأس المال والفائض لأغراض الملاءة. يعتبر SAP أكثر تقييدًا من مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
لدى SAP الكثير من نفس قواعد محاسبة الاستحقاق التي تتمتع بها GAAP ؛ تتم مراجعة جميع قواعد مبادئ المحاسبة المقبولة عموما من قبل NAIC ويمكن اعتمادها أو تعديلها أو رفضها في نظام المحاسبة القانوني. يتم شرح المعلومات المتعلقة بأي من قرارات قواعد GAAP لـ SAP بالتفصيل من خلال البيانات المختلفة لمبادئ المحاسبة القانونية أو SAP.
تطبيقات النظم والمنتجات في معالجة البيانات
الأنظمة والتطبيقات والمنتجات ، أو SAP ، هي شركة برمجيات مؤسسة مقرها ألمانيا تقدم منتجًا للحلول المحاسبية لتلبية الاحتياجات المحاسبية للشركات. تعتبر SAP ، ككل ، واحدة من أكبر مزودي البرامج المستقلين في العالم ، على الرغم من أن حزمة المحاسبة تشكل جزءًا صغيرًا فقط من إجمالي إيراداتها.
يمكن تصميم محاسبة الاستحقاقات عالية التنظيم والتخصيص مع برنامج SAP لتناسب احتياجات العمل المحددة باستخدام محرك الاستحقاق اليدوي للشركة. يمكن أن يتضمن هذا المحرك معايير محاسبة مالية مختلفة في وقت واحد ويميز بشكل فعال بين المستحقات والتأجيلات. يتم ترحيل أي تأجيلات تلقائيًا إلى الفترة المالية التالية ويتم ترحيلها إلى مصاريف مدفوعة مسبقًا وفقًا لإرشادات المحاسبة على أساس الاستحقاق.
مثل العديد من برامج المحاسبة ، يعتمد نظام SAP على إدخال البيانات في حقول متعددة ضمن "مسارات" المحاسبة المحددة مسبقًا أو مجموعات البيانات المالية التي يمكن استخلاص البيانات منها تلقائيًا. يتعين على المستخدمين إدخال بيانات مثل تاريخ المعاملة والحسابات ومفاتيح النشر ونوع المعاملة وأي انتكاسات أو خصومات محتملة.
محاسبة الاستحقاق مفصلة في مبادئ المحاسبة المقبولة عموما وقد تم تنظيمها من قبل دائرة الإيرادات الداخلية ، أو مصلحة الضرائب ، مما يعني أن أنظمة الاستحقاق متشابهة على نطاق واسع بغض النظر عن الكيان أو النظام الذي يؤدي المحاسبة.