ما هو برنامج المحاسبة؟
برنامج المحاسبة هو برنامج كمبيوتر يساعد مساعدي الدفاتر والمحاسبين في تسجيل المعاملات المالية للشركة والإبلاغ عنها. تختلف وظائف برنامج المحاسبة من منتج لآخر. قد تختار الشركات الكبيرة تنفيذ حل مخصص يدمج كمية هائلة من البيانات من العديد من الإدارات المختلفة. تختار الشركات الصغيرة غالبًا منتجًا جاهزًا.
شرح برامج المحاسبة
برنامج المحاسبة هو مورد لا يقدر بثمن للأعمال الحديثة. البرنامج يتيح تتبع مفصل للمعاملات المالية وتقريب التقارير الفورية والتحليل. قبل تنفيذ البرامج المحاسبية ، كان يتعين تنفيذ هذه المهام يدويًا باستخدام مجلات المعاملات الكبيرة. كانت التقارير المخصصة غير عملية عمومًا بسبب العمل المشترك لتوحيد الإدخالات اليدوية. يقوم برنامج المحاسبة بأتمتة هذه المهام ، مما يقلل من تكاليف المحاسبة ويسمح باتخاذ قرارات مالية أفضل من خلال إعداد التقارير في الوقت المناسب.
وفرة من خيارات برامج المحاسبة
هناك حزم برامج محاسبية لجميع الشركات ، من Intuit's Quickbooks للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى العروض المقدمة من Microsoft و SAP و Oracle للمؤسسات الكبيرة. بعض الميزات المميزة هي وظائف في إعداد تقارير النفقات وتقارير جرد LIFO و FIFO وتكامل نقطة البيع وإدارة الدُفعات وإدارة المستندات وتسجيل المعاملات متعددة العملات. من المهم أيضًا تحديد مكان أو كيفية نشر برنامج المحاسبة - محليًا أو استضافته كبرنامج كخدمة (SaaS) أو في السحابة. هناك حزم برامج المحاسبة العامة التي يمكن استخدامها على الفور لجميع أنواع الشركات ، في حين أن الحزم الأخرى تتطلب التخصيص لتلبية الاحتياجات المحددة لصناعة أو الأعمال التجارية. كما هو الحال مع الأنواع الأخرى من حزم البرامج ، يمكن أن يتخذ تسعير البرامج المحاسبية شكل معدل ثابت (على سبيل المثال ، الاشتراك الشهري) ، ومعدلات الوقت ، ولكل مستخدم ، وأسعار متدرجة حسب مستوى الخدمة ، إلخ.
