دورة المحاسبة من ثماني خطوات من المهم أن تكون على علم لجميع أنواع مسك الدفاتر. ينقسم العملية الكاملة لمسؤوليات أمين الصندوق إلى ثماني خطوات أساسية. غالبًا ما تتم أتمتة العديد من هذه الخطوات من خلال برامج المحاسبة والبرامج التكنولوجية. ومع ذلك ، يمكن أن تكون معرفة الخطوات يدويًا واستخدامها أمرًا ضروريًا لمحاسبي الشركات الصغيرة الذين يعملون على الكتب بأقل دعم فني ممكن.
ما هي دورة المحاسبة؟
تعتبر دورة المحاسبة عملية أساسية من ثماني خطوات لاستكمال مهام مسك الدفاتر الخاصة بالشركة. يوفر دليلًا واضحًا لتسجيل الأنشطة المالية للشركة وتحليلها والإبلاغ عنها نهائيًا.
يتم استخدام دورة المحاسبة بشكل شامل خلال فترة إعداد تقرير كاملة. وبالتالي ، يمكن أن يكون البقاء منظمًا خلال الإطار الزمني للعملية عنصرًا رئيسيًا يساعد في الحفاظ على الكفاءة الكلية. تختلف فترات دورة المحاسبة حسب احتياجات الإبلاغ. تسعى معظم الشركات إلى تحليل أدائها على أساس شهري ، رغم أن بعضها قد يركز بشكل أكبر على النتائج الفصلية أو السنوية.
بصرف النظر عن ذلك ، فإن معظم مسك الدفاتر سيكون لديهم وعي بالوضع المالي للشركة من يوم لآخر. بشكل عام ، يعد تحديد مقدار الوقت لكل دورة محاسبة أمرًا مهمًا لأنه يحدد تواريخ محددة للفتح والإغلاق. بمجرد إغلاق دورة المحاسبة ، تبدأ دورة جديدة ، وإعادة تشغيل عملية المحاسبة المكونة من ثماني خطوات من جديد.
الماخذ الرئيسية
- الدورة المحاسبية هي عملية مصممة لجعل المحاسبة المالية لأنشطة الأعمال أسهل لمالكي الأعمال. عادة ما تكون هناك ثماني خطوات لمتابعة في الدورة المحاسبية. يوفر إغلاق الدورة المحاسبية لأصحاب الأعمال تقارير شاملة عن الأداء المالي يتم استخدامها لتحليل العمل.
فهم دورة المحاسبة المكونة من 8 خطوات
تبدأ الدورة المحاسبية المكونة من ثماني خطوات بتسجيل كل معاملة للشركة بشكل فردي وتنتهي بتقرير شامل عن أنشطة الشركة للإطار الزمني المحدد للدورة. تستخدم العديد من الشركات برامج المحاسبة لأتمتة دورة المحاسبة. هذا يسمح للمحاسبين ببرمجة مواعيد الدورات وتلقي التقارير الآلية.
اعتمادًا على نظام كل شركة ، يمكن استخدام الأتمتة التقنية أكثر أو أقل. عادةً ، سوف تتضمن مسك الدفاتر بعض الدعم الفني ، ولكن قد تكون هناك حاجة إلى مسك الدفاتر للتدخل في دورة المحاسبة في نقاط مختلفة.
ستحتاج كل شركة على حدة إلى تعديل دورة المحاسبة المكونة من ثماني خطوات بطرق معينة لتتناسب مع نموذج أعمال الشركة وإجراءاتها المحاسبية. تعد التعديلات على محاسبة الاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية أحد الشواغل الرئيسية.
قد تختار الشركات أيضًا بين المحاسبة ذات الدخول الفردي مقابل المحاسبة ذات القيد المزدوج. مطلوب حساب القيد المزدوج للشركات التي تبني جميع البيانات المالية الرئيسية الثلاثة ، بيان الدخل ، الميزانية العمومية ، وبيان التدفق النقدي.
الخطوات الثمانية لدورة المحاسبة
تتضمن الخطوات الثماني لدورة المحاسبة ما يلي:
الخطوة 1: تحديد المعاملات
الخطوة الأولى في الدورة المحاسبية هي تحديد المعاملات. سيكون للشركات العديد من المعاملات طوال دورة المحاسبة. كل واحد يحتاج إلى تسجيل بشكل صحيح على دفاتر الشركة.
حفظ الدفاتر ضروري لتسجيل جميع أنواع المعاملات. ستستخدم العديد من الشركات تقنية نقاط البيع المرتبطة بكتبهم لتسجيل معاملات البيع. بالإضافة إلى المبيعات ، هناك أيضًا نفقات يمكن أن تأتي في العديد من الأصناف.
الخطوة 2: سجل المعاملات في مجلة
الخطوة الثانية في الدورة هي إنشاء إدخالات دفتر اليومية لكل معاملة. يمكن أن تساعد تقنية نقاط البيع في الجمع بين الخطوتين 1 و 2 ، ولكن يتعين على الشركات أيضًا تتبع نفقاتها. إن الاختيار بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد يملي عندما يتم تسجيل المعاملات رسمياً. ضع في اعتبارك أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تتطلب مطابقة الإيرادات مع المصاريف ، لذا يجب حجز الاثنين في وقت البيع.
تتطلب المحاسبة النقدية تسجيل المعاملات عندما يتم استلام النقد أو دفعه. تقوم عمليات مسك الدفاتر مزدوجة القيد بتسجيل إدخالات اثنين مع كل معاملة من أجل إدارة ميزانية عمومية تم تطويرها بشكل كامل مع بيان الدخل وبيان التدفق النقدي.
مع المحاسبة ذات القيد المزدوج ، كل معاملة لها خصم وائتمان يساوي كل منهما الآخر. المحاسبة ذات القيد الواحد قابلة للمقارنة لإدارة دفتر شيكات. يعطي تقرير الأرصدة ولكنه لا يتطلب إدخالات متعددة.
الخطوة 3: النشر
بمجرد تسجيل المعاملة كإدخال دفتر يومية ، يجب نشرها إلى حساب في دفتر الأستاذ العام. يوفر دفتر الأستاذ العام تفصيلًا لجميع الأنشطة المحاسبية حسب الحساب. يتيح ذلك لمراقب الحسابات مراقبة الأوضاع المالية والحالات حسب الحساب. أحد الحسابات الأكثر شيوعًا في دفتر الأستاذ العام هو الحساب النقدي الذي يعرض تفاصيل مقدار النقد المتاح.
الخطوة 4: ميزان المراجعة غير المعدل
في نهاية الفترة المحاسبية ، يتم حساب الرصيد التجريبي كخطوة رابعة في دورة المحاسبة. يخبر الرصيد التجريبي الشركة أرصدةها غير المعدلة في كل حساب. ثم يتم ترحيل ميزان المراجعة غير المعدل إلى الخطوة الخامسة للاختبار والتحليل.
الخطوة 5: ورقة العمل
يشكل تحليل ورقة العمل وتحديد إدخالات الضبط الخطوة الخامسة في الدورة. يتم إنشاء ورقة عمل واستخدامها لضمان تساوي الديون والخصوم. إذا كانت هناك اختلافات ، فسيلزم إجراء التعديلات.
بالإضافة إلى تحديد أي أخطاء ، قد تكون هناك حاجة لضبط الإدخالات لمطابقة الإيرادات والمصروفات عند استخدام محاسبة الاستحقاق.
الخطوة 6: ضبط إدخالات دفتر اليومية
في الخطوة السادسة ، يقوم أمين الحسابات بإجراء التعديلات. يتم تسجيل التعديلات كإدخالات دفتر اليومية عند الضرورة.
الخطوة 7: البيانات المالية
بعد أن تقوم الشركة بجميع إدخالات التعديل ، تقوم بعد ذلك بإنشاء بياناتها المالية في الخطوة السابعة. بالنسبة لمعظم الشركات ، ستشمل هذه البيانات بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي.
الخطوة 8: إغلاق الكتب
أخيرًا ، تنهي الشركة دورة المحاسبة في الخطوة الثامنة بإغلاق دفاترها في نهاية اليوم في تاريخ الإغلاق المحدد. تقدم البيانات الختامية تقريراً لتحليل الأداء خلال الفترة.
بعد الإغلاق ، تبدأ الدورة المحاسبية مرة أخرى من البداية بفترة إبلاغ جديدة. في الختام ، عادة ما يكون الوقت مناسبًا لتقديم الأوراق ، والتخطيط لفترة الإبلاغ التالية ، ومراجعة تقويم الأحداث والمهام المستقبلية.
الخط السفلي
إن عملية دورة المحاسبة المكونة من ثماني خطوات تجعل المحاسبة أسهل لأصحاب الحسابات وأصحاب المشاريع المشغولين. يمكن أن يساعد على اتخاذ التخمين لمعرفة كيفية التعامل مع الأنشطة المحاسبية. كما أنه يساعد على ضمان الاتساق والدقة وتحليل الأداء المالي الفعال.
