الإيرادات المؤجلة هي عندما تتلقى الشركة مدفوعات من عميل قبل تسليم المنتج أو الخدمة ؛ ومع ذلك ، لا يتم حساب الدفع بعد كإيراد. يتم إدراج الإيرادات المؤجلة ، والتي يشار إليها أيضًا باسم "الإيرادات غير المكتسبة" ، كالتزام في الميزانية العمومية لأنه ، بموجب محاسبة الاستحقاق ، لم تكتمل عملية إثبات الإيرادات.
الإيرادات المؤجلة والمحاسبة على أساس الاستحقاق
عندما تستخدم شركة طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم الاعتراف بالإيراد فقط على أنه مكتسب عندما يتم استلام الأموال من المشتري ، ويتم تسليم البضائع أو الخدمات إلى المشتري. عندما تتراكم الشركة إيرادات مؤجلة ، يكون ذلك بسبب قيام المشتري أو العميل بالدفع مقدمًا مقابل سلعة أو خدمة يتم تسليمها في تاريخ لاحق.
يُعد الدفع بمثابة التزام لأنه لا يزال هناك احتمال بعدم تسليم البضاعة أو الخدمة أو أن المشتري قد يلغي الطلب. في كلتا الحالتين ، ستقوم الشركة بسداد العميل ، ما لم يتم ذكر شروط الدفع الأخرى بشكل صريح في العقد الموقع.
بمرور الوقت ، عندما يتم تسليم المنتج أو الخدمة ، يتم خصم حساب الإيرادات المؤجلة والأموال المودعة في الإيرادات. بمعنى آخر ، يتم إثبات الإيرادات أو البيع أخيرًا ، وبالتالي فإن الأموال المكتسبة لم تعد مسؤولية. يمكن أن ينص كل عقد على شروط مختلفة ، حيث يمكن تسجيل أي إيرادات حتى يتم تسليم جميع الخدمات أو المنتجات. بمعنى آخر ، ستبقى المدفوعات التي يتم تحصيلها من العميل في إيرادات مؤجلة حتى يتلقى العميل المستحق وفقًا للعقد.
مثال
يقوم النادي الريفي بتحصيل مستحقات سنوية من عملائه يبلغ إجماليها 240 دولارًا ، والتي يتم تحصيلها على الفور عند اشتراك أحد الأعضاء للانضمام إلى النادي. عند استلام المبلغ ، لم يتم تقديم الخدمات بعد. سيقوم النادي بالخصم من الإيرادات النقدية والائتمانية المؤجلة مقابل 240 دولارًا.
في نهاية الشهر الأول من العضوية ، سيتعرف النادي على إيرادات بقيمة 20 دولارًا عن طريق الخصم من حساب الإيرادات المؤجلة والاعتماد على حساب المبيعات. سيواصل نادي الجولف الاعتراف بمبلغ 20 دولارًا في الإيرادات كل شهر حتى نهاية العام عندما يكون رصيد حساب الإيرادات المؤجلة صفراً. في بيان الدخل السنوي ، سيتم إدراج المبلغ الكامل البالغ 240 دولارًا كإيراد أو مبيعات.
توقيت الاعتراف بالإيرادات والتسجيل ليس دائمًا واضحًا. تسمح المعايير المحاسبية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، بطرق مختلفة للتعرف على الإيرادات اعتمادًا على الظروف وصناعة الشركة.
على سبيل المثال ، قد يستخدم المقاول إما طريقة النسبة المئوية للإكمال أو طريقة العقد المكتمل للتعرف على الإيرادات. بموجب طريقة النسبة المئوية للإنجاز ، ستعترف الشركة بالإيرادات عند استيفاء بعض المعالم. بموجب طريقة العقد المكتمل ، لن تعترف الشركة بأي ربح حتى العقد بأكمله ، وقد تم استيفاء شروطه. نتيجة لذلك ، تؤدي طريقة العقد المكتمل إلى انخفاض الإيرادات وارتفاع الإيرادات المؤجلة عن طريقة النسبة المئوية للإنجاز.
قد تظهر البيانات المالية للشركة مختلفة باستخدام طريقة محاسبية مقابل أخرى. ستؤدي كل طريقة إلى تسجيل مبلغ مختلف كإيرادات مؤجلة ، على الرغم من أن المبلغ الإجمالي للمعاملة المالية لا يختلف.