ما هي التكلفة النقدية؟
التكلفة النقدية هي مصطلح يستخدم في المحاسبة النقدية التي تشير إلى الاعتراف بالتكاليف عند دفعها نقدًا. يتم إدراج التكاليف النقدية في دفتر الأستاذ العام في نقطة البيع. تتعارض هذه الطريقة مع طريقة التعرف على التكاليف المستحقة ، والتي تؤثر فيها حتى المدفوعات غير النقدية بشكل مباشر على رقم التدفق النقدي التشغيلي.
الماخذ الرئيسية
- التكلفة النقدية هي مصطلح يستخدم في المحاسبة النقدية التي تشير إلى الاعتراف بالتكاليف عند دفعها نقدًا. من الضروري إدراك أن التكاليف النقدية تشمل المدفوعات من فحص الحسابات وبطاقات الخصم ، وكذلك النقد الفعلي. اختيار التكلفة النقدية يمنح الشركة إمكانية الوصول إلى المزايا الكبيرة للمحاسبة النقدية على أساس الأعمال التجارية الصغيرة. يمكن أن تقلل تكاليف النقد من نفقات الشركات التي تستخدم قدرًا كبيرًا من الائتمان.
فهم التكلفة النقدية
من الضروري إدراك أن التكاليف النقدية تشمل المدفوعات من فحص الحسابات وبطاقات الخصم ، وكذلك النقد الفعلي. ومع ذلك ، لا تشمل التكاليف النقدية مدفوعات بطاقات الائتمان. على أساس المحاسبة النقدية ، لن يتم تسجيل التكاليف المدفوعة باستخدام الائتمان في دفتر الأستاذ العام حتى يتم دفع النقد الفعلي. هذا هو أحد أسباب انتقال الشركات من طريقة المحاسبة النقدية إلى طريقة الاستحقاق. تعترف طريقة الاستحقاق بمعاملات الائتمان والمعاملات النقدية.
عادة ما تواجه الشركات التي تقترض مبالغ كبيرة من الضرائب ضرائب أعلى عندما تستخدم التكلفة النقدية بدلاً من طريقة الاستحقاق.
مزايا التكلفة النقدية
باستخدام التكلفة النقدية لديها بعض المزايا على الاستحقاق. الفائدة الأكثر أهمية هي أن استخدام التكلفة النقدية يسمح أيضًا للشركة بالإبلاغ عن دخلها على أساس نقدي. لأغراض ضريبة الدخل ، يجب أن تحتفظ كل شركة بسجلاتها إما على أساس نقدي أو على أساس الاستحقاق. لا يمكن الاعتراف بالإيرادات على أساس نقدي والاعتراف بالتكاليف على أساس الاستحقاق.
يتيح اختيار التكلفة النقدية لمالك وحيد أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو مؤسسة الوصول إلى المزايا الكبيرة للمحاسبة النقدية للشركات الصغيرة. الفائدة الأكثر أهمية للمحاسبة النقدية هي أنها تحل مشكلة الدخل الوهمي.
لنفترض أن المقاول يكمل 50،000 دولار في التجديدات لمنزل للعميل في ديسمبر. يجب على المقاول الاعتراف بهذه الإيرادات للسنة على أساس الاستحقاق ، حتى إذا كان العميل لا يدفع حتى وقت لاحق. إذا لم يدفع العميل بحلول أبريل لأي سبب من الأسباب ، فلن يكون لدى المقاول الأموال الفعلية لدفع الضرائب المستحقة. على أساس نقدي ، لا يتم إثبات الإيرادات حتى يتم استلامها ، تمامًا كما لا يتم إثبات التكاليف النقدية حتى يتم دفعها.
عيوب التكلفة النقدية
يمكن أن تقلل التكاليف النقدية من نفقات الشركات التي تستخدم مبلغًا كبيرًا من الائتمان. دعنا نفترض أن أحد رواد الأعمال يستخدم 100000 دولار كائتمان لبدء عمل جديد ويكسب 180،000 دولار بعد أخذ أي تخفيضات ضريبية سارية. لم يكن مبلغ 100000 دولار في الائتمان تكلفة نقدية ، لذلك يجب على صاحب المشروع دفع الضرائب على كامل مبلغ 180،000 دولار. يواجه رجل الأعمال معدل ضريبة هامشي أعلى ويجب عليه دفع ضرائب على مبلغ أكبر ، مما يزيد العبء الضريبي بشكل كبير.
إذا تم الإقرار بالتكاليف على أساس الاستحقاق ، فسيكون بمقدور رجل الأعمال خصم كامل 100000 دولار من مصاريف العمل. على أساس الاستحقاق ، يحتاج صاحب المشروع فقط إلى الإبلاغ عن دخل قدره 80،000 دولار. من شأنه أن يقلل العبء الضريبي بأكثر من 50 ٪ في هذه الحالة.
قد لا يكون الموقف سيئًا للغاية لأن جميع التكاليف النقدية يتم الاعتراف بها في النهاية. نظرًا لأن الأعمال الناجحة تسدد الديون مع مرور الوقت ، فإن الدفعات تعتبر تكاليف نقدية. يمكن للشركات خصم هذه التكاليف من الدخل على أساس نقدي. مثال بسيط هو المالك الوحيد الذي يدفع فاتورة بطاقة الائتمان كل شهر. عندما يدفع المالك الفاتورة كل شهر ، يمكن للشركة تسجيل التكاليف النقدية.
ومع ذلك ، فإن العيوب الضريبية للتكلفة النقدية تصبح أكثر وضوحا في الحالات القصوى. إذا كان صاحب المشروع الذي يستخدم 100000 دولار في صورة ائتمان يكسب 120،000 دولار فقط بعد تطبيق التخفيضات الضريبية ، فقد يواجه صاحب المشروع إعسار محاسبي. لم يكن مبلغ 100000 دولار في الائتمان تكلفة نقدية ، لذلك يتعين على رجل الأعمال دفع ضرائب على دخل قدره 120،000 دولار. ستكون فاتورة الضرائب أكثر من 20،000 دولار ، وبالتالي فإن صاحب المشروع سيكون لديه أقل من 100،000 دولار في الأصول المتبقية وما زالت مدينة 100000 دولار (بالإضافة إلى الفائدة).
