عندما تحقق الشركة عائدات من عملياتها ، يجب تسجيلها في دفتر الأستاذ العام ومن ثم الإبلاغ عنها في بيان الدخل في كل فترة إبلاغ. وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، يجب استيفاء معيارين قبل أن تتمكن الشركة من تسجيل إيرادات على دفاترها.
معايير تسجيل الإيرادات
المعيار الأول هو أنه يجب أن يكون هناك حدث حاسم أثار عملية المعاملة. المعيار الثاني هو أن المبلغ الذي يجب تحصيله من المعاملة يجب أن يكون قابلاً للقياس ضمن درجة معينة من الموثوقية. وبعبارة أكثر بساطة ، يمكن للشركة أن تدرك إيرادات أي معاملة عندما يوافق المشتري لسلع أو خدمات الشركة على الشراء بالمبلغ الذي ذكره البائع.
أمثلة على تحديد الإيرادات
سوف يسجل متجر البيع بالتجزئة إيرادات عندما يدفع العميل مقابل بنطلون جينز جديد ، على سبيل المثال. يحدث هذا الحدث الحرج عندما يقوم موظف المتجر بفحص البضائع المعروضة للبيع ويرن مبلغًا قابل للقياس ، وهو سعر البضاعة. تكتمل عملية التعرف على الإيرادات للمتجر عندما يدفع العميل ثمن البضائع. إذا قام أحد العملاء بإرجاع أي بضائع ، فستكون هناك معاملة أخرى على دفاتر المتجر ستلاحظ البورصة وتقلص إيراداتها وفقًا لذلك.
ما سبق هو مثال بسيط لتسجيل الإيرادات. لكن ، بالطبع ، توجد ترتيبات أكثر تعقيدًا.
ولإعطاء مثال آخر ، لنفترض أن عقد الخدمة مُنح لشركة هندسية من قبل سلطة مدينة لبناء طريق سريع رئيسي على مدى خمس سنوات. اعتمادًا على عقد الخدمة وكيفية دفع البلدية للطريق السريع الجديد ، هناك طرق مختلفة يمكن أن تستخدمها الشركة الهندسية لتسجيل الإيرادات على الرغم من أن النتيجة ستكون هي نفسها.
إذا كانت البلدية تدفع للمشروع بأكمله مقدمًا ، فسوف تسجل الشركة الهندسية جميع الإيرادات من عقد الخدمة هذا في ذلك الوقت. ومع ذلك ، إذا كانت البلدية تدفع للطريق السريع على مدى عمر المشروع (سيناريو أكثر احتمالا) ، فإن الشركة تسجل الإيرادات كما يتم جمعها من البلدية. سيكون الحدث الحاسم هو توقيع العقد ، وتكون المعاملة القابلة للقياس عندما تقوم الشركة الهندسية بفواتير البلدية للخدمات المقدمة. من المرجح أن تكون الفاتورة مختلفة عن التقدير الأولي بسبب عدم إمكانية التنبؤ بنفقات التشغيل.
ممارسات الاعتراف بالإيرادات
لاحظ أن مبدأ الاعتراف بالإيرادات بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ينص على أن الإيرادات تتحقق عند تحقيقها وكسبها ، وليس بالضرورة عند تلقيها. ("قابلة للتحقيق" تعني أنه قد تم استلام البضائع و / أو الخدمات ، ولكن من المتوقع الدفع مقابل المنتج / الخدمة لاحقًا). غالبًا ما يتم كسب الإيرادات وتلقيها في وقت واحد ، كما في مثال متجر البيع بالتجزئة. يوضح مثال الشركة الهندسية كيف قد يكون هناك تأخير بين تحقيق الأرباح وإيصال الدفع.
عندما لتسجيل الإيرادات
وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، إذا قامت الشركة الهندسية بفواتير العمل المنجز في عام 2018 ، فيجب الاعتراف بإيرادات هذا العمل في عام 2018 - حتى لو لم تدفع المدينة الفاتورة ولم تتلق الشركة الشيك حتى عام 2019. لكن استثناءات يمكن أن يتم ذلك اعتمادا على الصناعة. يعرف المنظمون مدى إغراء الشركات لدفع حدود ما يمكن اعتباره إيرادات ، خاصةً عندما لا يتم جمع كل الإيرادات عند الانتهاء من العمل. نتيجةً لذلك ، يرغب المحللون في معرفة أن سياسات التعرف على العائدات الخاصة بالشركات تعد قياسية نسبيًا في صناعة ما.
