مع Boss 'Week علينا ، هل تساءلت غالبًا عن القيمة التي تستحقها لرئيسك أو صاحب عملك؟ أو إذا كنت صاحب عمل يقود فريقًا ، هل ترغب في معرفة ما يستحقه الموظفون لديك؟ إليك طريقة لحساب هذه القيمة.
أولاً ، المحاسبة هي فن وعلوم. يجسد الجانب العلمي كل ما هو قابل للقياس الكمي ، مثل الرواتب والفوائد وانخفاض قيمة المعدات والتكاليف الأخرى. تتمثل التقنية في المحاسبة ، والتي يتم تحديها أحيانًا من قِبل مصلحة الضرائب ، في تحديد القيمة لعناصر مثل معنويات الموظفين ، وحسن النية ، وغير الملموسة المماثلة ، والتي لا يمكن قياسها بالدولار والسنت. (إذا كانت مصلحة الضرائب تتحدى لك ، تحقق من النجاة من تدقيق مصلحة الضرائب .)
البرنامج التعليمي: الاستثمار 101
لذلك ، عند حساب قيمة الموظف لصاحب العمل ، تتحد هذه العناصر لإنشاء ميزانية عمومية ، يعكس الحد الأدنى لهذه القيمة المراوغة ، وربما التعسفية إلى حد ما. فيما يلي العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها لتحديد قيمة الموظف لصاحب العمل. عندما يتم طرح جميع تكاليف الموظف من أصول الموظف ، فإن الباقي هو قيمة الموظف.
مصاريف صاحب العمل تكاليف التوظيف
الإعلان عن الموظفين ، وتطبيقات الفرز ، ومقابلة المرشحين المختارين والتوظيف في نهاية المطاف يكلف الوقت والمال. إذا كان البحث عن موظف مؤهل يستغرق وقتًا ويستمر الإعلان ، تتراكم النفقات. إذا تم استخدام وكالة توظيف للبحث ، فيجب دفع عمولة مقابل هذه الخدمة. لذلك ، حتى قبل إضافة موظف جديد إلى الموظفين ، تم تكبد النفقات بالفعل.
يمكن أيضًا حساب التكلفة في الوقت ، وربما الإنتاجية المفقودة ، كتابةً ، ووضع ومتابعة الإعلان ، في النفقات الأولية لتعيين موظفين جدد.
راتب
الراتب هو تكلفة ثابتة ، والتي قد تزيد سنويًا عندما يصبح الموظف أكثر قيمة لصاحب العمل. إن تراكم خبرة الموظف بشكل ثابت ، خاصة بالوظيفة وفهمهم لثقافة الشركة واستيعابهم لها ، يجعل الموظف أكثر قيمة وقد يتم منح زيادات دورية لتعكس هذه القيمة المتزايدة.
تدريب
قد تتطلب التعيينات الجديدة تدريباً على أداء عملها. مرة أخرى ، يجب حساب الوقت والجهد في التكلفة. خلال فترة التدريب ، لن يكون الموظف منتجًا بنفس درجة إنتاجه عند اكتمال التدريب. (لمعرفة المزيد عن تكلفة الموظفين الجدد ، اقرأ تكلفة توظيف موظف جديد .)
فوائد
التأمين الصحي ، وخطط الأسنان ، والأيام المرضية ، والإجازات المدفوعة ، وخطط التقاعد ، وسداد الرسوم الدراسية ، وغيرها من المزايا ، كلها أمور تضيف إلى حساب صاحب عمل كبير. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تتجاوز قيمة حزمة المزايا راتب الموظف. ومع ذلك ، قد تكون حزمة المزايا الجذابة ضرورية لجذب الموظفين ذوي الخبرة والجودة العالية ، والذين لديهم في بعض الحالات اختيار وظائفهم.
الضمان الاجتماعي والمصاريف الأخرى التي يفرضها القانون
في ظروف معينة ، يجب على أرباب العمل دفع ضرائب الضمان الاجتماعي / FICA ، بنسبة 6.2 ٪ على أول 106،800 دولار من الراتب. يتحمل صاحب العمل مصاريف الرعاية الطبية والعمال.
المصروفات المخصصة لمرافق المصنع المادية ، تكاليف الصيانة والإيجار أو الرهن العقاري والتأمين قد يتم تقسيم هذه النفقات بالتساوي على عدد الموظفين لتحديد تكاليفهم الفردية مقابل هذه النفقات الإجمالية. سواء كان المبنى الذي تعمل فيه كبيرًا أم صغيرًا ، فهناك العديد من التكاليف المترتبة على تشغيله وصيانته. الرهن العقاري أو تكاليف الإيجار تتصدر القائمة. تكلفة المرافق - الكهرباء والغاز والمياه - هي نفقات كبيرة إضافية. الصيانة والإصلاحات أيضا في المعادلة ، وكذلك التخلص من النفايات ، والعمل المناظر الطبيعية ، وإزالة الثلوج وغيرها من النفقات العرضية.
معدات
تعتبر أجهزة الكمبيوتر ، والخدمات الهاتفية ، والهواتف المحمولة ، واستخدام السيارات وغيرها من المعدات ، التي تتطلبها الوظيفة ، والتي يوفرها صاحب العمل ، مصاريف رئيسية أخرى تدخل في المعادلة.
مصاريف عرضية: قد تتحمل الشركات التي توظف مبيعات السفر الأشخاص مصاريف السفر والطعام والسكن. هذه التكاليف يمكن أن تضيف أيضا إلى حساب شهري كبير. إذا لم ينتج مندوب مبيعات مبيعات لمدة أسبوع أو أسبوعين ، بينما تتراكم النفقات ، فقد تكون الخسارة التي تكبدتها الشركة كبيرة.
يمثل ما سبق النفقات الرئيسية التي يجب مراعاتها عند حساب قيمة الموظف للشركة. يجب طرح إجمالي جميع مصاريف صاحب العمل هذه من القيمة القابلة للقياس الكمي للموظف للوصول إلى صافي قيمة الموظف. هناك أيضًا طرق أخرى مختلفة لحساب هذا الرقم ، موضحة أدناه. الآن ، دعونا نلقي نظرة على أصول وقيم الموظف.
أصول الموظف وإنتاجية القيمة
من الطرق الشائعة لحساب قيمة الموظف ، بالنسبة للشركة ، تقسيم الدخل الصافي للشركة على عدد الموظفين. ولكن ، هذه الطريقة تنتج فقط متوسط عدد لقيمة جميع الموظفين ، وليس حسب القيمة الفردية.
تتمثل الطريقة الأكثر دقة في حساب إنتاجية الموظف - وهي مهمة سهلة إذا كان الموظف يعمل على خط التجميع واكتشف 100 عنصر واجهة في الساعة ، والتي تبيعها الشركة بصافي ربح قدره 10 سنتات لكل عنصر واجهة مستخدم. يمكن قياس إنتاجية الموظف ، ويتم خصم جميع المصروفات ، المباشرة والعرضية ، التي تعزى إلى هذا الموظف للوصول إلى صافي القيمة. الرواتب والمزايا ، كما ذكرنا سابقًا ، ستكون في الغالب أهم النفقات لصاحب العمل.
قد يتم أيضًا احتساب قيمة مندوب المبيعات للشركة. الصيغة هي القيمة الصافية للمبيعات مطروحاً منها المصاريف.
بالنسبة للموظفين الآخرين ، مثل موظفي تكنولوجيا المعلومات والمحاسبين وفناني الجرافيك وموظفي الموارد البشرية وغيرهم من العاملين في مجال المعرفة ، فإن الحساب أكثر صعوبة لأن إنتاجية هؤلاء الموظفين لا يمكن منحها رقمًا محددًا ودقيقًا. يجب تعيين قيم الإنتاجية التعسفية لكل موظف.
الخلاصة: لا يمكن حساب القيمة الصافية للموظف لصاحب العمل بسهولة ، إلا في بعض الحالات البسيطة. بالنسبة للشركات الصغيرة ذات العدد المحدود من الموظفين ، يراقب صاحب العمل عادة الأهداف والغايات المحددة لكل عامل ، ثم يقيس مدى السرعة والكامل ومقدار التكلفة المرتبطة بتحقيق تلك الأهداف والغايات. يتضح من صيغة مؤشرات الأداء الرئيسية هذه أي أخطاء أو حالات تأخير أو تعطل ناتج عن الموظف وما يكلفه صاحب العمل. أيا كان الرقم الذي يتم الوصول إليه في النهاية ، فسوف يعكس فقط القيمة الجزئية للفرد.
هناك بعض الأشياء غير الملموسة للموظف - الموقف والمواعيد والرغبة في "الذهاب إلى أبعد من ذلك" - لا يمكن تحديدها كمياً ، على الرغم من أنها تضيف قيمة كبيرة إلى قيمة الموظف. (بمجرد اكتشاف القيمة الخاصة بك ، استخدمها بقراءة " لا يمكن الحصول على زيادة؟ التفاوض بشأن فوائدك .)
