ما هي تحمل التكاليف؟
تكاليف الحمل ، والمعروفة أيضًا بتكاليف الحجز والتكاليف الدفترية للمخزون ، هي التكاليف التي تدفعها الشركة للاحتفاظ بالمخزون في المخزون. يمكن أن تتكبد الشركة مجموعة متنوعة من التكاليف الدفترية ، بما في ذلك الضرائب ، والتأمين ، وتكاليف الموظفين ، والإهلاك ، وتكلفة حفظ العناصر في التخزين ، وتكلفة استبدال العناصر القابلة للتلف ، وتكاليف الفرصة البديلة. حتى تكلفة رأس المال التي تساعد على توليد الدخل للشركة هي تكلفة تحمل.
على الرغم من أن تكاليف الفرصة البديلة غير مرئية وغير ملموسة ، إلا أنها قد يكون لها تأثير كبير على ربحية الشركة.
فهم تحمل التكاليف
يشار أحيانًا إلى تكاليف الحمل على أنها التكاليف الدفترية للمخزون. تدفع الشركة تكاليف مختلفة مع مرور الوقت لعقد وتخزين المخزون قبل بيعه وشحنه إلى العملاء. تقوم الشركات بحساب هذه التكاليف لتقييم مستوى الربح الذي يمكن أن تتوقعه بشكل معقول على مخزونها الحالي. كما أنه مفيد في تحديد ما إذا كان يتعين على الشركة زيادة أو تقليل إنتاج البضائع. من خلال معرفة تكاليفها الدفترية ، يمكن أن تظل الشركة على رأس النفقات وتستمر في توليد دخل ثابت.
تكاليف الفرصة البديلة هي نوع آخر من تكلفة الحمل. تمثل هذه التكاليف ما يضحى به صاحب العمل عند اختيار أحد الخيارات على الآخر. على الرغم من أن تكاليف الفرصة البديلة غير مرئية وغير ملموسة ، إلا أنها قد يكون لها تأثير كبير على ربحية الشركة.
الماخذ الرئيسية
- تكاليف الحمل هي التكاليف المختلفة التي يدفعها العمل للاحتفاظ بالمخزون في المخزون. وتشمل أمثلة التكاليف الدفترية رسوم تخزين المستودعات والضرائب والتأمين وتكاليف الموظفين وتكاليف الفرصة البديلة. يمكن للشركات تقليل تكاليفها الدفترية عن طريق تنفيذ تصميم مستودعات فعال واستخدام محوسب نظم إدارة المخزون لتتبع مستويات المخزون.
إعتبارات خاصة
هناك خيارات يمكن لأصحاب الأعمال تنفيذها لتقليل المبلغ الذي ينفق على تحمل التكاليف. على سبيل المثال ، يمكنهم الحد من حجم المخزون الذي يقومون بتخزينه. يمكنهم أيضًا تحديد مقدار الوقت الذي يقضيه المخزون في التخزين. بالنسبة للشركات التي تستخدم مساحة المستودعات المبردة ، فإن هذا التكتيك له أهمية خاصة. قد يكون تحسين المستودع أو مساحة التخزين خيارًا أيضًا عند محاولة خفض تكاليف الحمل. يمكن أن يساعد تصميم المستودعات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة واستخدام تقنيات التخزين الصحيحة في الحفاظ على انخفاض التكاليف.
يعد تتبع المخزون أيضًا خيارًا لمساعدة الشركات على خفض تكاليف الحمل. في العديد من الحالات ، يتم استخدام أنظمة إدارة المخزون المحوسبة لتتبع مستويات المخزون ، وكذلك لوازم ومواد الأعمال. يمكن لهذه الأنظمة تنبيه المالكين أو الإدارة عند الحاجة إلى مخزون أكثر أو أقل.
ميزة المتاجر الإلكترونية على متاجر الطوب والملاط هي النقص الغالب في تكاليف الحمل. معظم مخزون المتاجر عبر الإنترنت حسب الحاجة ، أو ببساطة شحنه من موقع مركزي واحد بدلاً من الاحتفاظ بمخزون في مواقع فعلية متعددة.
مثال على تحمل التكاليف
يتم حساب تكاليف الحمل عن طريق قسمة إجمالي قيمة المخزون على تكلفة تخزين البضائع خلال وقت معين. وعادة ما يتم التعبير عنها كنسبة مئوية.
على سبيل المثال ، قد تحمل الشركة التي تبيع السلع الرياضية العديد من العناصر في المخزون ، مثل المعدات الرياضية والملابس والأحذية وأجهزة تتبع اللياقة البدنية. لمعرفة التكاليف الدفترية للمخزون ، تضيف الشركة كل التكلفة التي تدفعها لتخزين هذه العناصر على مدار عام واحد. دعنا نقول أن المجموع هو 150،000 دولار. إذا كان لدى الشركة إجمالي مخزون بقيمة 600،000 دولار ، فإن التكلفة الدفترية للمخزون هي 25٪. وهذا يعني أن الشركة تدفع 25 سنتًا لكل دولار من المخزون الذي تحتفظ به على مدار العام.