يُعد التسجيل - عملية وضع مستند في سجلات المقاطعات الرسمية - عملية مهمة توفر سلسلة تتبع يمكن تتبعها لعقار ما. هناك أكثر من 100 نوع من المستندات التي يمكن تسجيلها ، اعتمادًا على نوع العقار ونوع المعاملة العقارية. تتعلق المستندات الأكثر شيوعًا بالقروض العقارية والأفعال والسندات وحبس الرهن والإغلاقات والإيجارات والتراخيص والرسوم وغيرها.
أهم قائمة الوثائق العقارية الملكية ، والأعباء والأولوية امتياز وتستخدم للحفاظ على المعاملات العقارية المناسبة.
أنظمة تسجيل العقارات
تختلف أنظمة التسجيل من ولاية إلى أخرى ويتم تأسيسها بموجب قانون الولاية الفردية. لا تستخدم جميع الدول عملية تسجيل الأداة لتتبع العنوان ؛ تستخدم بعض الولايات أنظمة تسجيل الأراضي بدلاً من ذلك.
المستندات المسجلة لا تحدد من الذي يملك خاصية. بدلاً من ذلك ، يتم تسجيلها بشكل عام وتستخدم للمساعدة في حل النزاعات بين الأطراف ذات المطالبات المتنافسة على العقار. على سبيل المثال ، إذا كان لمطالبين مختلفين صك ملكية لعقار ، فيمكن استخدام تاريخ التسجيل لتحديد الجدول الزمني للملكية.
في حالة امتيازات الرهن ، تستخدم المحاكم تاريخ التسجيل لتحديد الأولوية التي يتلقى فيها الامتياز عملية الدفع أولاً.
لفهم المستندات التي تم تسجيلها أو يجب تسجيلها ، تحقق من قسم تسجيل الولاية والمقاطعة. أقرت بعض الولايات أيضًا تسجيلات ، وهي قوانين تحدد كيفية حفظ السجلات الرسمية.
في نهاية المطاف ، توفر التسجيلات معلومات لكل من السلطات الحكومية والمشترين والبائعين للعقار العقاري.