في المحاسبة ، هناك ثلاثة بيانات مالية رئيسية: الميزانية ، بيان الدخل وبيان التدفق النقدي. يتم استخدام بيان الدخل في المحاسبة لإظهار الإيرادات والمصروفات للشركة. يعد بيان الدخل أداة مهمة للمستثمرين الذين يسعون إلى قياس صحة العمل وتحديد ما إذا كان هذا الاستثمار يستحق الاستثمار. هناك طريقتان تستخدمان لإعداد بيانات الدخل: خطوة واحدة ومتعددة الخطوات.
طريقة خطوة واحدة ببساطة تقارير الإيرادات في قسم والنفقات في قسم آخر ، مما أسفر عن الربح الإجمالي. لا تفصل هذه الطريقة نفقات التشغيل ولا تنسبها إلى مساهمات مختلفة من الإيرادات. هذا يجعل من الصعب الحكم على ما إذا كان العمل يعمل بكفاءة. يرى المساهمون ربحية السهم من بيان الدخل أحادي الخطوة ولكن ليس لديهم نظرة ثاقبة حول كيفية إنتاج الأرباح. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لعدم فصل مصروفات التشغيل والتشغيل ، يمكن أن تبدو زيادة في ربحية السهم منحرفة إذا ، ربما ، تم بيع العقار خلال الفترة المحاسبية. نظرًا لأن مصدر الدخل غير التشغيلي هذا يمكن أن يعزز الأرباح ، فقد يقود المستثمرون بشعور زائف بالأمل في أن الأرباح آخذة في الازدياد ، في حين أن الزيادة لم تكن في الواقع من الإنتاج الرئيسي للشركة.
في طريقة الخطوات المتعددة ، يتم إدراج الإيرادات والمصروفات في فئات ، بما في ذلك فصل إيرادات التشغيل والمصروفات عن الإيرادات والمصروفات غير العاملة. الطريقة التي يتم بها تكوين بيان الدخل هذا تعطي ثلاثة أرقام مهمة: الربح الإجمالي ، الربح التشغيلي وصافي الربح. هذا يمنح المستثمرين نظرة أفضل على مكان العمل المربح ، وما هي نقاط ضعفه وما إذا كان يعمل بكفاءة. على سبيل المثال ، يتم تحديد الربح التشغيلي بطرح جميع مصروفات التشغيل من إجمالي الربح (الإيرادات ناقص تكلفة البضائع المباعة). يوضح هذا الشكل كيف تستخدم الشركة مواردها وما إذا كانت تفعل ذلك بكفاءة. أيضًا ، من خلال الأسلوب متعدد الخطوات ، يمكن للشركة إضافة ملاحظات ومعلومات أكثر تفصيلاً حول أجزاء معينة من بيان الدخل. هذا هو فائدة كبيرة للشركات التي تسعى إلى شرح أي أقسام معينة فيما يتعلق بأعمالهم الفردية.
في حين أن كلتا الطريقتين مسموح بهما بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، قد تستفيد أنواع مختلفة من الشركات من استخدام واحدة أو أخرى. بشكل عام ، تستخدم الشركات الصغيرة أو تلك التي لديها ممارسات أعمال أكثر بساطة بيان الدخل أحادي الأسلوب. على سبيل المثال ، يستخدم المالك الوحيد مع منتج أعمال واحد الطريقة الوحيدة لحساب الربح الإجمالي من خط إنتاجه واحد ومصدر النفقات الوحيد. لدى أحد الموزعين الرئيسيين مثل Amazon العديد من مصادر الإيرادات والمصروفات المختلفة بدءًا من سوقها على الإنترنت لتجار التجزئة الآخرين إلى المنتجات التي تقوم بتطويرها وبيعها للجمهور مباشرةً. أيضًا ، نظرًا لأنها شركة عامة ، فإن Amazon بحاجة إلى الإبلاغ عن معلومات مفصلة للغاية عن بيان الدخل الخاص بها. لذلك ، فإن الأمازون استخدام طريقة متعددة الخطوات. (للاطلاع على القراءة ذات الصلة ، راجع "بيانات الدخل أحادي الخطوة مقابل بيانات الدخل متعدد الخطوات؟")