بالنسبة لصاحب العمل ، فإن إجراء عمليات الفحص في الخلفية هو أداة فحص قيمة. إذا كان سجل مقدم الطلب نظيفًا ، فقد يستفيد صاحب العمل من استكشاف فرصة العمل بشكل أكبر. إذا قام فحص الخلفية بإرجاع معلومات مجرمة ، فيمكن لصاحب العمل أن يتخذ قرارًا مستنيرًا سريعًا بعدم المضي قدمًا ، مما يوفر متاعب مستقبلية محتملة. وفي كلتا الحالتين ، يعمل التحقق من الخلفية على أنه وضع مربح للجانبين بالنسبة لصاحب العمل. أرباب العمل الذين يتراوحون من مرافق الرعاية الصغيرة إلى منازل الشركات الكبيرة يتوخون الحذر المتزايد بشأن الأشخاص الذين يقومون بتعيينهم. إن توظيف المرشحين الخطأ قد يكون باهظ التكلفة بالنسبة لأصحاب العمل الذين لم يكونوا دقيقين في عمليات التحقق من الخلفية.
الماخذ الرئيسية
- تفيد عمليات التحقق من الخلفية أرباب العمل المحتملين حيث يمكنهم الحصول على معلومات مهمة عن المتقدمين ، مثل التاريخ الجنائي والهوية التي تم التحقق منها. تتطلب الوظائف التي تشمل الأطفال أو المعوقين أو كبار السن في كثير من الأحيان إجراء فحوصات خلفية شاملة ومفصلة. تستخدم بعض الشركات خدمات وكالات الطرف الثالث أو محققين خاصين لإجراء اختبارات خلفية. يمكن لأصحاب العمل المحتملين أيضًا استخدام الإنترنت لاكتساب نظرة ثاقبة على حياة المرشحين. يجب أن يكون الباحثون عن الوظائف على دراية بما ينشرونه على وسائل التواصل الاجتماعي ، حيث قد يؤثر ذلك سلبًا على فرص عملهم.
الشيكات الخلفية المطلوبة
يسمح قانون حماية الطفل الفيدرالي الوطني للمسؤولين بالوصول إلى قاعدة بيانات المركز الوطني لمعلومات الجريمة (NCIC) لمكتب التحقيقات الفيدرالي (NIC) عن الوظائف التي تنطوي على العمل مع الأطفال والمعوقين وكبار السن. هذا لمنع سوء المعاملة أو الاختطاف أو تعريض حياة هذه الفئات الضعيفة للخطر.
خذ على سبيل المثال قضية تي ريتو هنري ميكي النيوزيلندي ، الذي كان يخضع لإشراف مطول بعد إدانته بالاعتداء على صبي يبلغ من العمر 14 عامًا. اعتاد هويات مزيفة (استئناف وهمية وشهادة الميلاد) للحصول على وظيفة في ست مدارس أخرى في الجزيرة الشمالية ، نيوزيلندا. تمكن من الحصول على عمل ، على الرغم من حرمانه من تعليم الأطفال دون سن 16 عامًا ، وحكم القاضي فيما بعد على ميكي بالسجن أربع سنوات بسبب هذا الانتهاك. يتم الإشارة إلى عدم وجود تقارير وفحوصات خلفية غير صحيحة كأسباب لذلك.
لدى أرباب العمل المحتملين أيضًا متطلبات التحقق الجنائي وهوية التحقق لاستبعاد المخاوف الأمنية المتعلقة بالإرهاب. وينطبق هذا بشكل خاص على المؤسسات المالية التي تحتاج إلى نفس القدر من المعلومات حول موظفيها مثلما تفعل مع عملائها. عادة ما تقوم هذه المؤسسات بتوظيف أطراف ثالثة تقوم بمسح مجموعة متنوعة من قواعد البيانات كجزء من عمليات التحقق من الخلفية. بعض الموارد الممسوحة ضوئيًا تشمل قوائم المواطنين المعينين خصيصًا (SDN) والقوائم المحظورة التي يحتفظ بها مكتب مراقبة الأصول الأجنبية OFAC ، والقائمة الموحدة للاتحاد الأوروبي ، وقائمة مكتب مراقبة المؤسسات المالية (OSFI) ، وقوائم الإرهاب.
يتم إجراء عمليات الفحص في الخلفية على المديرين والمديرين الماليين والمديرين التنفيذيين المحتملين لمعرفة ما إذا كان هناك تلميح من السلوك المهني غير السليم ، مما قد يبشر بمزيد من الإهانات من جانبهم. تُظهر سجلات التعليم المتضخمة أو سجلات الجوائز المزيفة عدم وجود نزاهة أخلاقية.
الصناعات التي لا تفعل في كثير من الأحيان الشيكات الخلفية
تميل الصناعات ذات معدلات الدوران المرتفعة ، مثل صناعة الضيافة ، إلى عدم إجراء الكثير من عمليات الفحص في الخلفية. ومع ذلك ، فإن معظم الصناعات الأخرى تجري عمليات فحص خلفية متعمقة لأنها ستكون مسؤولة عن الأضرار التي قد تحدث أثناء الموظفين أثناء العمل. يمر أرباب العمل الذين يجرون عمليات فحص خلفية بالسجلات المتاحة للجمهور ، ومعظمها يتم إنشاؤه بواسطة الحكومة. كما يقومون بمسح الوسائط الاجتماعية والمساحات الرقمية الأخرى حيث يترك الناس حراسهم بشكل عام ويعرضون آراءهم.
تشمل المستندات والمصادر التي تم الوصول إليها أثناء التحقق من الخلفية أرقام الضمان الاجتماعي ورخص القيادة وتسجيل المركبات وسجلات القيادة وسجلات الائتمان والسجلات الجنائية وتاريخ التعليم وسجلات تعويض العمال وسجلات الإفلاس ومراجع الشخصيات والسجلات الطبية وملكية الممتلكات والسجلات العسكرية ، وسجلات ترخيص الدولة ، وسجلات اختبار المخدرات ، وأرباب العمل السابقين ، والمراجع الشخصية ، وسجلات الحبس ، وقوائم مرتكبي الجرائم الجنسية.
يعتمد عمق فحص الخلفية على طبيعة الوظيفة. من الأهمية بمكان ، على سبيل المثال ، ألا يتم توظيف شخص لديه تاريخ من الاحتيال كأمين صندوق أو إرهابي محتمل يعمل في منشأة دفاعية.
توقيع تنازل
غالبًا ما يطلب أصحاب العمل من المرشحين المحتملين التوقيع على تنازل قبل إجراء فحص الخلفية. تتطلب بعض السجلات ، مثل السجلات الطبية والتعليمية والعسكرية ، موافقة مالك السجلات. ومع ذلك ، يُسمح للجيش بالإفصاح عن السجلات العسكرية حتى دون قبول مقدم الطلب في ظروف خاصة.
يمكن لأصحاب العمل الحصول على معلومات من أصحاب العمل السابقين فيما يتعلق بتواريخ التعيين وإنهاء الخدمة ، وكذلك المعلومات المتعلقة بالراتب والحوافز. لا يمكن لأصحاب العمل السابقين ، مع ذلك ، تقديم معلومات أو إشارات خاطئة.
يمكن لصاحب العمل المرتقب إجراء عمليات فحص خلفية داخلية من خلال تعيين محقق خاص أو وكالة خاصة. بعض هذه الوكالات تعمل في مجالات محددة فقط. يجوز للشركات التي لديها أعداد كبيرة من الموظفين التعاقد مع أطراف ثالثة لفحص الخلفية مع التقارير.
يسمح FCRA (قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل) بجمع المعلومات من خلال المقابلات مع زملاء مقدم الطلب والجيران والأسرة فيما يتعلق بشخصيته وأسلوب حياته. ومع ذلك ، يجب على وكالات إعداد تقارير المستهلكين إجراء عمليات الكشف المناسبة للعملاء قبل قيامهم بجمع المعلومات. هناك أيضًا شرط يتعلق بفترة بقاء الائتمان الرديء أو سجل الإفلاس في سجل الشخص.
إعتبارات خاصة
يمكن لأصحاب العمل أيضًا إجراء عمليات فحص خلفية من خلال عمليات البحث على الإنترنت. غوغل غالبا ما تعطي حقل ألغام من المعلومات. يجب على المتقدمين التفكير مرتين قبل نشر الصور والتعليقات غير المناسبة على منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook أو Instagram.
غالبًا ما يتم عرض المهارات الاجتماعية والتواصلية للمتقدم على شبكة الإنترنت. يجب نشر التفضيلات في السياسة والدين والمواضيع الأخرى المثيرة للجدل بعناية. يمكن لمحركات Metasearch مثل dogpile.com إلقاء المعلومات في كلمات وصور من مواقع متعددة.
إذا دخلت سوق العمل ، فأحد أذكى الأشياء التي يمكنك القيام بها هو إجراء فحص خلفية على نفسك من خلال وكالة. بمجرد الاطلاع على التقرير ، يمكنك التحقق من دقة جميع المعلومات. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فعليك إخطار الوكالة المبلغة وتصحيحها. هذا مهم بشكل خاص في حالة تقارير الائتمان وسجلات المحكمة. إذا كان لديك انتهاك لحركة المرور ، فكن واضحًا إذا كان هذا انتهاكًا بسيطًا أو كبيرًا وتحقق من المربعات المناسبة في طلب المقابلة. قد يعتبرك صاحب العمل المحتمل أنك غير جدير بالثقة إذا أخطأت في فهم خطورة الجريمة. يجب عليك أيضًا إبلاغ جيرانك وشركائك والمراجع الأخرى المدرجة أنهم قد يتلقون مكالمات من أرباب العمل المحتملين.
الخط السفلي
من الأفضل أن تكون مستعدًا بدلاً من أن تكون كمينًا وأن تترك وجهًا أحمر. الشيكات الخلفية هي حقيقة واقعة في سوق العمل اليوم. يحرص أرباب العمل على الحصول على الملاءمة المناسبة. يجب أن تعتبر نفسك علامة تجارية يريد صاحب العمل الاستثمار فيها والاستفادة من خدماتها ؛ لذلك ، لا بد أن يكون هناك بعض التدقيق قبل أن يستقر عليك.
