ما هو تقرير ورقة لينة
يعد التقرير الورقي بمثابة إشارة إلى عدم الثقة في حقائق التقرير أو عدم الاحترام العام لمؤلف التقرير. يجب أن يكون للتقرير الورقي الناعم استخدام واحد فقط - وورق التواليت - وهو كيفية اشتقاق اسمه.
كسر أسفل تقرير ورقة لينة
يُعرف أيضًا التقرير الورقي الناعم بتقرير ورق التواليت. التقارير دائمًا ما تكون ذاتية ، حيث يجب تفسير الحقائق الصعبة. في مجال الأعمال ، من المهم عدم الاعتماد على كل ما تسمعه وقراءته ، وبدلاً من ذلك تقوم ببعض الواجبات المنزلية بنفسك. بخلاف ذلك ، يمكنك أن تجد نفسك تعتمد على تقرير لا يفيد إلا في استخدام ورق التواليت.
مثال لتقرير ورقي ناعم
في تقرير أصدره مكتب المحاسبة العامة الأمريكي في أكتوبر 1992 ، اتهم مكتب المحاسبة ناسا بإصدار تقارير مالية تستند إلى بيانات غير موثوقة. وبعبارة أخرى ، اتهم مكتب محاسبة الحكومة وكالة ناسا لإنتاج التقارير المالية ورقة لينة.
وجد مكتب المحاسبة أن الضوابط الداخلية وأنظمة الإدارة المالية في ناسا لم توفر معلومات مالية دقيقة وموثوقة من أجل الإدارة الفعالة للوكالة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالإشراف على كمية كبيرة من الأصول والأموال الخاضعة لسيطرة المتعاقدين معها. ناقش التقرير بالتفصيل أوجه القصور في النظم والضوابط المالية لناسا التي ساهمت في ضعف الإدارة المالية جنبا إلى جنب مع توصيات لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
على وجه التحديد ، أشار تقرير مكتب المحاسبة إلى أن الضوابط والسياسات والإجراءات الداخلية وأنظمة الإدارة المالية في ناسا لم توفر ضمانًا كافياً بأن مخصصاتها البالغة حوالي 14 مليار دولار في الاعتمادات المخصصة للسنة المالية 1991 قد تم استخدامها بشكل صحيح وتم المحاسبة عنها بدقة والإبلاغ عنها. على سبيل المثال ، لم يتم تلقي بيانات التكلفة والأداء التي أبلغ عنها المقاول دائمًا ، وقام محللو البرنامج بتعديل بيانات تكلفة المقاول بطريقة غير ملائمة دون تقديم مستندات داعمة. في بعض الحالات ، عملت هذه الممارسات على إخفاء التجاوزات في التكاليف وقلة الأداء والحالات التي تجاوزت فيها التكاليف الالتزامات أو خطط الميزانية. على سبيل المثال ، حدد مكتب محاسبة الحسابات حالة واحدة أظهرت فيها تقارير التكاليف زيادة كبيرة في التكاليف لتطوير أنظمة جمع نفايات مكوك الفضاء (المرحاض) ، ولكن لم يتخذ سوى إجراءات محدودة للسيطرة على التكاليف حتى حدد مكتب المحاسبة زيادة قدرها 900 في المائة عن التقدير الأولي. بالإضافة إلى ذلك ، قالت إن الضوابط الداخلية لوكالة ناسا لم تضمن أن مبلغ 13.4 مليار دولار من الممتلكات المملوكة للحكومة والمتعاقدة مع الحكومة تم حسابها بشكل صحيح أو أن قيمتها المبلغ عنها كانت دقيقة.
يمثل هذا الموقف مشكلة كبيرة لأن مديري ناسا استخدموا بيانات التكلفة التي أبلغ عنها المقاول كمصدر رئيسي للمعلومات لإدارة مليارات الدولارات في البرامج والمشاريع التي يديرها المقاول ، وإنشاء وتحديث الحسابات المستحقة الدفع وتحديد احتياجات الميزانية.
