ما هي مسودة المبيعات؟
مسودة المبيعات عبارة عن سجل يشير إلى أن حامل البطاقة قد أكمل عملية شراء. يتم تقديم مسودة مبيعات في نهاية المعاملة التي تتم بواسطة بطاقة الدفع ، مثل بطاقة الائتمان ، والتي تؤكد أن المعاملة قد تمت معالجتها. إنها اتفاقية ملزمة قانونًا بين حامل البطاقة والمؤسسة التي قدمت السلعة أو الخدمة التي اشتراها حامل البطاقة.
الماخذ الرئيسية
- مسودة المبيعات هي عبارة عن سجل لشراء السلع أو الخدمات ، يتم إجراؤه بواسطة حامل البطاقة ، ويتم تسليمه في نهاية المعاملة. عادةً ، يتم تمرير بطاقة الائتمان ، ويتم الاتصال بالمؤسسة المالية التي تملك الحساب ، وقدرة حامل البطاقة لتغطية عملية الشراء ، يتم التحقق منها ، وتتم معالجة المعاملة. بعد إتمام هذه العملية ، والتي تحدث عادةً في الحال ، يتم تقديم مسودة مبيعات فعلية أو رقمية ويجب على حامل البطاقة التوقيع ، والتحقق من أنها ستدفع.
كيف يعمل مشروع البيع
عند استخدام بطاقة الدفع في شراء سلعة أو خدمة ما ، فإن انتقاد تلك البطاقة في محطة طرفية يبدأ سلسلة من العمليات الرقمية المصممة لتحديد ما إذا كان حامل البطاقة لديه الأموال المتاحة لإجراء عملية الشراء. يقوم حامل البطاقة بتشفير معلومات حامل البطاقة وإرسالها إلى معالج البطاقة الذي يقوم بفك تشفير هذه المعلومات ، ويتحقق من أن حامل البطاقة لديه أموال كافية ، ثم يرسل تأكيدًا إلى محطة البطاقة يشير إلى أن المعاملة صالحة. هذه العملية برمتها هي عادة لحظية.
بمجرد أن يوافق معالج البطاقة على معاملة ، يشير حامل البطاقة إلى أن البيع نهائي من خلال التوقيع على إيصال. تتم طباعة الإيصال بشكل تقليدي ، ولكن بالنسبة لبعض المعاملات ، يمكن تقديم الإيصال إلكترونيًا. يقوم حامل البطاقة بالتوقيع على الإيصال الفعلي أو الإيصال الإلكتروني معترفًا بأنه قد تم شراء سلعة أو خدمة وأنه يعد بدفع المبلغ الموضح في الإيصال. ثم يعمل الإيصال كسجل للمعاملة.
يُطلب من التجار الاحتفاظ بنسخة من مسودة مبيعات موقعة لعدد معين من السنوات ، في حالة النزاع المتنازع عليه ، أو في حالة إجراء إعادة تحميل.
لماذا يتم الاحتفاظ بمسودة مبيعات بعد إجراء عملية شراء
تحتوي مسودة المبيعات على معلومات محددة حول المعاملة ، بما في ذلك رقم بطاقة الائتمان (عادةً آخر رقم من الأرقام لضمان الأمان) ، ورقم تفويض المعاملة (TAN) المقدم من شركة معالجة البطاقة ، وتاريخ انتهاء صلاحية البطاقة ، ومبلغ البيع ، وصف ما تم شراؤه وتوقيع حامل البطاقة.
يتعين على التجار الذين يقومون بإصدار مسودة المبيعات الاحتفاظ بنسخة من الورقة الموقعة الأصلية لفترة زمنية محددة - عدة سنوات عادةً - وسيستخدمون الإيصال كمرجع إذا تمت عملية رد النفقات أو إذا كان حامل البطاقة يشكك في المعاملة.
إذا تم طلب نسخة من مسودة مبيعات من أجل المصادقة على المعاملة ، فقد يكون هناك رسوم استرجاع يفرضها معالج بطاقة الائتمان على البنك المصدر لحامل البطاقة. هذه الرسوم ليست جزءًا من التكاليف المحتملة. قد يحدث استرجاع مسودة مبيعات إذا رأى حامل البطاقة رسومًا لا يتعرف عليها ويريد مزيدًا من المعلومات ، أو إذا كان حامل البطاقة يشكك في الرسوم على حسابه ، أو إذا كان مصدر بطاقة الائتمان يشتبه في حدوث احتيال لأن الرسوم تبدو خارج سلوك الشراء القياسي حامل البطاقة.
