ما هو تخطيط الموارد البشرية (HRP)؟
يعد تخطيط الموارد البشرية (HRP) بمثابة عملية مستمرة للتخطيط المنهجي للأمام لتحقيق الاستخدام الأمثل لموظفي المؤسسة ذوي الأصول الأكثر قيمة. يضمن تخطيط الموارد البشرية أفضل ملاءمة بين الموظفين والوظائف مع تجنب نقص القوى العاملة أو الفوائض.
هناك أربع خطوات رئيسية لعملية HRP. وهي تشمل تحليل العرض الحالي لليد العاملة ، والتنبؤ بطلب العمالة ، وموازنة الطلب المتوقع على العمالة مع العرض ، ودعم الأهداف التنظيمية.
HRP يساعد الشركات هو استثمار مهم لأي عمل لأنه يتيح للشركات أن تبقى منتجة ومربحة.
الماخذ الرئيسية
- تخطيط الموارد البشرية هو ما هي الاستراتيجية التي تستخدمها الشركة للحفاظ على تدفق مستمر من الموظفين المهرة مع تجنب نقص الموظفين أو الفوائض. وجود استراتيجية HRP جيدة في المكان يمكن أن يعني الإنتاجية والربحية للشركة. هناك أربع خطوات عامة في عملية HRP: تحديد العرض الحالي للموظفين ، وتحديد مستقبل القوى العاملة ، والتوازن بين العرض والطلب ، وكيفية تنفيذ الخطط.
فهم تخطيط الموارد البشرية (HRP)
يسمح تخطيط الموارد البشرية للشركات بالتخطيط للمستقبل حتى تتمكن من الحفاظ على إمدادات ثابتة من الموظفين المهرة. لهذا السبب يشار إليها أيضًا باسم تخطيط القوى العاملة. تُستخدم العملية أيضًا لمساعدة الشركات على تقييم احتياجاتها والتخطيط مسبقًا لتلبية هذه الاحتياجات.
يجب أن يكون تخطيط الموارد البشرية مرنًا بما يكفي لمواجهة تحديات التوظيف قصيرة الأجل مع التكيف مع الظروف المتغيرة في بيئة الأعمال على المدى الطويل. يبدأ HRP من خلال تقييم ومراجعة القدرة الحالية للموارد البشرية.
تشمل التحديات التي تواجه HRP القوى التي تتغير دائمًا مثل إصابة المرضى أو ترقيتهم أو الذهاب في إجازة. يضمن HRP أن يكون هناك أفضل ملاءمة بين العمال والوظائف ، وتجنب النقص والفوائض في مجمع الموظفين.
لتحقيق أهدافهم ، يتعين على مديري الموارد البشرية وضع خطط للقيام بما يلي:
- ابحث عن وجذب الموظفين المهرة. حدد وتدريب ومكافأة أفضل المرشحين. تعامل مع الغياب والتعامل مع الصراعات. عزز الموظفين أو اترك بعضهم يذهبون.
يعد الاستثمار في HRP أحد أهم القرارات التي يمكن أن تتخذها الشركة. بعد كل شيء ، الشركة ليست سوى جيدة مثل موظفيها. إذا كان لديه أفضل الموظفين وأفضل الممارسات المعمول بها ، فقد يعني ذلك الفرق بين الركود والإنتاجية ويمكن أن يؤدي إلى الربحية.
تخطيط الموارد البشرية
اعتبارات خاصة: خطوات لتخطيط الموارد البشرية
هناك أربع خطوات عامة واسعة تشارك في عملية تخطيط الموارد البشرية. تتمثل الخطوة الأولى لتخطيط الموارد البشرية في تحديد الموارد البشرية الحالية للشركة. في هذه الخطوة ، يدرس قسم الموارد البشرية قوة المؤسسة بناءً على عدد الموظفين ومهاراتهم ومؤهلاتهم ووظائفهم وفوائدهم ومستويات أدائهم.
الخطوة الثانية تتطلب من الشركة تحديد مستقبل قوتها العاملة. هنا ، يمكن لقسم الموارد البشرية النظر في بعض القضايا مثل الترقيات ، وحالات التقاعد ، وتسريح العمال ، والتحويلات - أي شيء من العوامل التي تؤثر في الاحتياجات المستقبلية للشركة.
الخطوة الثالثة في عملية HRP هي التنبؤ بالطلب على العمالة. الموارد البشرية يخلق تحليل الفجوة التي تحدد الاحتياجات المحددة لتضييق المعروض من العمالة للشركة مقابل الطلب في المستقبل. هل يجب أن يتعلم الموظفون مهارات جديدة؟ هل تحتاج الشركة إلى المزيد من المديرين؟ هل يلعب جميع الموظفين نقاط قوتهم في أدوارهم الحالية؟
تتيح الإجابات على هذه الأسئلة تحديد الموارد البشرية لكيفية المتابعة ، وهي المرحلة الأخيرة من عملية HRP. يجب على الموارد البشرية الآن اتخاذ خطوات عملية لدمج خطتها مع بقية الشركة. تحتاج الإدارة إلى ميزانية ، والقدرة على تنفيذ الخطة ، وجهد تعاوني مع جميع الإدارات لتنفيذ تلك الخطة.
قد تتضمن سياسات الموارد البشرية العامة المطبقة بعد هذه الخطوة الرابعة الإجازات والعطلات وأيام المرض وتعويض العمل الإضافي وسياسات الإنهاء.
الهدف من تخطيط الموارد البشرية هو الحصول على العدد الأمثل من الموظفين لتحقيق أكبر قدر من المال للشركة. لأن أهداف واستراتيجيات الشركة تتغير مع مرور الوقت ، HRP هو الحدوث المنتظم.
