ما هو الوكيل؟
الوكيل هو وكيل مفوض قانونيًا للتصرف نيابة عن طرف آخر أو تنسيق يسمح للمستثمر بالتصويت دون أن يكون حاضرًا فعليًا في الاجتماع. يجوز للمساهمين الذين لا يحضرون اجتماع الجمعية العامة السنوي (AGM) التصويت على أسهمهم بالوكالة عن طريق السماح لشخص آخر بالإدلاء بأصواتهم نيابة عنهم ، أو يمكنهم التصويت بالبريد.
كيف يعمل الوكيل؟
في حين أن التصويت بالوكالة غالباً ما يكون خيارًا ، فإن الإدارة تشجع المساهمين على التصويت شخصيًا. إذا لم يتمكن المساهم من الحضور ، فإن التصويت بالوكالة يعد خيارًا آخر. لكي يتصرف شخص ما كوكيل للفرد ، قد تكون هناك حاجة إلى وثائق رسمية تحدد المدى الذي يمكن أن يتحدث به الوكيل بالنيابة عن الفرد. قد تكون هناك حاجة إلى وثيقة توكيل رسمي لتوفير الأذونات لإكمال إجراءات معينة. يوقع المساهم على التوكيل ويمنح التفويض الرسمي للفرد المعين للتصويت نيابة عن المساهم المذكور في الاجتماع السنوي.
لا يمكن للوكيل التصويت إذا وصل المساهم متأخراً وقرر التصويت لصالحه.
بيانات الوكيل
قبل الاجتماع السنوي للمساهمين ، يتلقى جميع المساهمين حزمة من المعلومات التي تحتوي على بيان الوكيل. تزود مستندات الوكيل المساهمين بالمعلومات اللازمة لإجراء تصويت مستنير حول القضايا المهمة لأداء الشركة. يوفر بيان الوكيل للمساهمين والمستثمرين المحتملين رؤية ثاقبة لعمليات إدارة الشركة وإدارتها. يفصح الوكيل عن معلومات مهمة حول بنود جدول الأعمال للاجتماع السنوي ، ويدرج مؤهلات الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة ، ويعمل بمثابة اقتراع لانتخاب مجلس الإدارة ، ويسرد أكبر المساهمين في أسهم الشركة ، ويقدم معلومات مفصلة حول التعويض التنفيذي. هناك أيضا مقترحات من الإدارة والمساهمين.
يجب تقديم بيانات الوكيل إلى الهيئات التنظيمية ، مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) في الولايات المتحدة ، على أساس سنوي قبل الاجتماع السنوي للشركة.
عند التصويت بالوكالة عن بُعد ، قد يكون المساهمون مؤهلين للتصويت عن طريق البريد أو الهاتف أو الإنترنت. يستخدم المساهمون المعلومات الواردة في بيانات الوكيل للمساعدة في عملية صنع القرار.
يمكن لأي شخص البحث عن بيان وكيل شركة عامة عبر موقع المجلس الأعلى للتعليم تحت اسم "DEF 14A".
أسباب تصويت المساهمين بالوكالة
تضمن الإدارة أن يتم تمثيل مصالح الملكية بالكامل من خلال تشجيع المساهمين في كثير من الأحيان غير القادرين على حضور الاجتماعات السنوية للتصويت بالوكالة. غالبًا ما تؤثر المعلومات المقدمة خلال الاجتماعات السنوية على الاتجاه المستقبلي للشركة ، والتي يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على قيمة حصة أحد المساهمين في الشركة.
الماخذ الرئيسية
- الوكيل هو وكيل مفوض قانونيًا للتصرف نيابة عن طرف آخر. كما قد يسمح الوكيل للمستثمر بالتصويت دون أن يكون حاضرًا فعليًا في اجتماع المساهم السنوي. وتضمن الإدارة أن يتم تمثيل مصالح الملكية بالكامل من خلال تشجيع المساهمين الذين لا يستطيعون الحضور سنويًا. هي عبارة عن حزمة من المستندات التي تزود المساهمين بالمعلومات اللازمة لإجراء تصويت مستنير حول القضايا المهمة لأداء الشركة. وغالبًا ما تؤثر المعلومات المقدمة في الاجتماعات السنوية على اتجاه الشركة في المستقبل ، مما يؤثر بشكل مباشر على قيمة حصة المساهم في الشركة.
مثال على العالم الحقيقي
في 15 تشرين الثاني (نوفمبر) 2018 ، عقد موظفو قسم الشركات المالية وإدارة الاستثمار في مجلس الأوراق المالية والبورصة مائدة مستديرة لمعالجة المخاوف بشأن كفاءة عملية التصويت بالوكالة ، بما في ذلك دقة وشفافية العملية ، والدور الذي تلعبه الشركات الاستشارية بالوكالة. وكان من بين المشاركين مستثمرون ومصدرون ومستشارون بالوكالة ومشاركون آخرون في السوق. ركزت المناقشات على آليات وتقنيات التصويت بالوكالة الحالية ، وعملية اقتراح المساهمين ، ودور الشركات الاستشارية بالوكالة.
تضمنت نتائج اجتماع المائدة المستديرة اقتراحات لتحسين "مشكلات السباكة بالوكالة" الحالية ، مثل تنفيذ مقترح 2016 للحصول على بطاقات تصويت بالوكالة العالمية ، والتي تُستخدم في الانتخابات المتنازع عليها لمنح المساهمين القدرة على التصويت بالوكالة لمزيجهم المفضل من المرشحين لمجلس الإدارة. أيضًا ، على الرغم من أن غالبية المشاركين وافقوا على أن إصلاح عملية البروكسي أمر ضروري ، كان هناك خلاف حول التغييرات التي يجب أن تحدث.
