ما هي فواتير التقدم؟
فواتير التقدم هي فواتير تطلب سداد قيمة الأعمال المنجزة حتى الآن. يتم إعداد فواتير التقدم وتقديمها للدفع في مراحل مختلفة من عملية مشروع كبير.
هذا النوع من الفواتير شائع في المشاريع التي تستمر لفترة طويلة. يسمح للشخص الذي يقوم بالفوترة - عادة ما يكون مقاولًا - بتمويل المشروع وأنفسهم مع استمرار المشروع.
توضح الفاتورة مبلغ العقد الأصلي ، وأية تغييرات معتمدة ، ومقدار ما دفعه العميل حتى الآن ، وما هي النسبة المئوية للوظيفة التي أنجزت حتى الآن ، والمبلغ الحالي المستحق ، والمبلغ الإجمالي المستحق الذي يجب دفعه عند إتمام المشروع..
الماخذ الرئيسية
- فواتير التقدم هي فواتير يتم تقديمها للعمل المنجز حتى الآن في مشروع طويل. وهي تستخدم في المقام الأول للمشاريع طويلة الأجل التي غالبا ما تأتي مع ميزانيات كبيرة. تعد فواتير التقدم أمرًا شائعًا في مشاريع الإنشاءات واسعة النطاق ، وصناعات الطيران والدفاع.
فهم الفواتير التقدم
تسمح فواتير التقدم للمقاولين بفوترة عملائهم بشكل تدريجي لأن المشروع قيد التنفيذ. لكي تعمل فواتير التقدم ، يجب أن يوافق العميل والمقاول على جدول للدفع عند إرسال الفواتير للدفع.
إنها مفيدة للمشاريع طويلة الأجل التي تأتي غالبًا بميزانيات كبيرة. فواتير التقدم تخفف العميل من عبء الاضطرار إلى تمويل المشروع مقدما. يستفيد المقاول أيضًا لأنه يتقاضى رواتبًا على فترات منتظمة ويمكنه أيضًا دفع النفقات المتكبدة خلال المشروع عن طريق الفواتير في مراحل مختلفة.
تعتمد المدفوعات على نسبة مئوية مؤكدة من إكمال المشروع ، لذلك يمكن تقسيمها لأن المشروع يجري على أساس بعض المعالم التي حددها أحد الطرفين أو كلاهما. يتم تحويل الرصيد النهائي المتبقي عمومًا إلى المقاول بما يرضي العميل بمجرد الانتهاء من المشروع.
لماذا اختيار التقدم الفواتير؟
تعد فواتير التقدم شائعة إلى حد ما في عدد من الصناعات المختلفة ، بما في ذلك مشاريع البناء ، خاصة تلك الكبيرة الحجم التي من المتوقع أن تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها. سوف يستخدم العديد من الأسطح والسباكين والمقاولين العامين والرسامين والكهربائيين والسباكين فواتير التقدم كجزء من أعمالهم. تكلفة المواد الخام ، والعمالة ، والتأخير في البناء هي بعض الأسباب التي تجعل الصناعة تستخدم فواتير التقدم.
كما أنها تستخدم في الفضاء والدفاع. المشاريع في هذه الصناعات عادة ما يكون لها ميزانيات هائلة ويمكن أن تستغرق سنوات حتى تكتمل. تقدم الفواتير هو الحل الطبيعي.
مثال على كيفية عمل فواتير التقدم
بمجرد اختيار العميل للمقاول ، سيتفاوض الاثنان على شروط العقد. يتضمن ذلك إعداد جدول للدفع أو تواتر الدفع وفقًا لمراحل معينة تم الاتفاق عليها بين الطرفين. بمجرد بدء العمل والوصول إلى المعالم ، يمكن للمقاول بعد ذلك تقديم الفواتير إلى العميل.
لنفترض أن ABC Construction توقع اتفاقية لبناء مبنى للمكاتب بقيمة 1.6 مليون دولار على مدار فترة ثلاث سنوات وأن ربح ABC يبلغ 600،000 دولار. في السنة الأولى ، تكبدت شركة البناء 600000 دولار في التكاليف (40 ٪ من التكلفة الإجمالية 1 مليون دولار) وتستكمل 40 ٪ من المشروع. تدرك ABC الربح الإجمالي التالي:
- (40٪ × 600،000 دولار إجمالي الأرباح) = 240،000 دولار
فواتير العميل عن 40 ٪ من سعر المشروع 1.6 مليون دولار ، أو 640،000 دولار.
يجب على كل من العميل والمقاول توقيع مستند في كل مرة يتم فيها تحويل الدفعة.
اعتبارات خاصة: تحليل عوامل التكلفة
من الشائع أن تتغير تكلفة المشروع ، بالنظر إلى إجمالي الدولارات المعنية وتعقيد المشروع. ينص عقد البناء على كيفية موافقة العملاء على تغييرات التكلفة ، وعلى العميل عادةً أن يوقع أو يوثق مستندًا يشير إلى التغييرات المحددة.
لنفترض ، على سبيل المثال ، أن العميل وافق على مبلغ 100000 دولار كتكاليف إضافية في السنة الثانية ، مما يزيد من إجمالي تكلفة المشروع إلى 1،100،000 دولار ويخفض إجمالي الأرباح إلى 500،000 دولار. في نهاية العام الثاني ، اكتمل المشروع بنسبة 75٪ ، وبلغ إجمالي الربح الإجمالي الجديد لشركة ABC (75٪ × 500،000 دولار) أو 375،000 دولار. سجلت شركة المقاولات أرباحاً إجمالية بلغت 240،000 دولار في السنة الأولى ، وبالتالي فإن إجمالي الأرباح المسجلة في العام الثاني هو (375،000 - 240،000 دولار) أي ما يعادل 135،000 دولار.
يمكن لـ ABC أيضًا إصدار فاتورة للعميل بنسبة 35٪ أخرى من سعر المشروع (اكتمال 75٪ - 40٪ تمت المطالبة بالفواتير في السنة الأولى). يوضح هذا المثال كيف يمكن أن يتغير إجمالي مبلغ الربح ، لكن المبلغ بالدولار الذي تم تحرير فاتورة به للعميل بناءً على معدل إتمام المشروع يبقى كما هو.
