الغرض الأساسي من العمل هو عبارة تدل على أن الغرض الأساسي من السفر خارج المدينة هو التعامل مع الأعمال التجارية. يمكن الجمع بين هذه الرحلة بسرور ، ولكن الغرض الأساسي من هذه الرحلة يجب أن يكون للعمل. إذا تمت إزالة عنصر العمل في الرحلة ، فلن يتم تنفيذ الرحلة.
تحطيم الغرض الأساسي من العمل
طالما أن الغرض الأساسي من العمل يمكن إثباته ، فقد يقوم دافع الضرائب بخصم جميع تكاليف النقل والسكن ، بالإضافة إلى 50٪ من نفقات الوجبات في ملفات ضريبة الدخل الخاصة به. يمكن القيام بذلك على الرغم من أن جزءًا من الرحلة هو للمتعة. ومع ذلك ، إذا كان الغرض الرئيسي من الرحلة هو المتعة ، فلا تُخصم أي نفقات من أي نوع.
بشكل عام ، فإن مقدار الوقت الذي تقضيه في متابعة الأنشطة التجارية مقابل أنشطة المتعة هو العامل الحاسم في تأسيس غرض تجاري أساسي. عادةً ما يكون الاحتفاظ بسجل لتوثيق أنشطة الأعمال دليلًا مقبولًا على غرض العمل في حالة قيام مصلحة الضرائب بتدقيق الحسابات.
ما يشكل غرض الأعمال الأساسي
إن السفر لحضور اجتماعات الشركة ، على سبيل المثال ، للتشاور مع الموظفين في موقع خارج مكان العمل أو العمل الأساسي لأحد الأشخاص ، سيكون بمثابة غرض تجاري أساسي. يمكن أن يشمل ذلك اجتماعات سنوية أو موسمية لجلسات التخطيط والاستراتيجية. سيتم تصنيف اجتماعات عمليات التدقيق والتقييمات الأخرى لعمليات الشركة كغرض تجاري أساسي.
إن القيام برحلات للقاء العملاء والعملاء المحتملين يمكن أن يشكل أيضًا غرضًا تجاريًا أساسيًا للسفر. على سبيل المثال ، ستكون رحلة طيران لحضور اجتماع مبيعات لعرض منتجات وخدمات الشركة مؤهلة. قد تكون الرحلة أيضًا لفحص منشآت الشركة وعملياتها في مكان بعيد. سيشمل هذا التصنيف السفر للإشراف على تطوير أو فتح منشأة جديدة ، وكذلك إجراء إغلاق وإغلاق الموقع.
يمكن أيضًا اعتبار الاجتماعات التي تتم مع المسؤولين المحليين ممن لديهم بعض الارتباطات بالعمل ، مثل المشكلات التنظيمية أو السياسات أو احتياجات الترخيص ، من الأغراض التجارية الأساسية. إن زيارة العملاء للتخطيط للجلسات أو للتعاون في المشاريع ، وكذلك لإجراء المقابلات أو التفاعلات الأخرى المتعلقة بالأعمال ، كلها تقع في نطاق حالة الاستخدام هذه. وبالمثل ، إذا كانت الرحلة تشمل الترفيه عن العملاء بالوجبات ، فستكون تلك التكاليف شاملة أيضًا لغرض تجاري أساسي.
تندرج تكاليف السفر لحضور المؤتمرات والاتفاقيات المرتبطة بأنشطة الأعمال الفردية ضمن هذه الإرشادات أيضًا. يمكن أن يشمل ذلك أيضًا النفقات من وإلى المطارات وأجرة التاكسي في جميع أنحاء المدينة حيث يقام الحدث التجاري.
