ما هو المؤتمر الصحفي؟
المؤتمر الصحفي هو حدث منظم لتوزيع المعلومات رسميًا والإجابة على الأسئلة من وسائل الإعلام. كما يتم الإعلان عن المؤتمرات الصحفية استجابةً لقضايا علاقات عامة محددة.
تتم إدارة المؤتمرات الصحفية للشركات بشكل عام من قبل الإدارة التنفيذية للشركة أو مسؤول الاتصال أو مسؤول الاتصالات. نظرًا لمحدودية الموارد ، خاصةً خلال فترة الأرباح الفصلية أو السنوية ، فقد يكون من الصعب جذب انتباه وسائل الإعلام الرئيسية ما لم يكن لدى الشركة إعلان فريد من نوعه أو يستحق النشر.
تعقد المؤتمرات الصحفية من قبل الشركات وغيرها من الشركات والسياسيين والمسؤولين الحكوميين الآخرين.
فهم المؤتمرات الصحفية
تعقد المؤتمرات الصحفية من قبل الشركات أو الأفراد وتحضرها وسائل الإعلام. أثناء الحدث ، قد يتحدث متكلم واحد أو أكثر عن الحاضرين. قد يكون بإمكان المراسلين بعد ذلك طرح الأسئلة.
قبل عقد مؤتمر صحفي ، قد تصدر الشركة بيانًا صحفيًا يوضح طبيعة الحدث. في بعض الأحيان ، يتم إصدارها قبل وقت طويل من المؤتمر.
لدى الشركة الفرصة لتقديم قصة إخبارية في ضوءها الأكثر ملاءمة من خلال دعوة الصحافة إلى المناسبات الخاصة. في حالات أخرى ، قد ترغب الشركات الأقل شهرة في زيادة مكانتها في وسائل الإعلام عن طريق تسهيل قيام وكالات الأنباء بتغطية أحداث الشركة.
من خلال الحصول على عرض إعلامي إيجابي ، تكون الشركات قادرة على الحصول على قدر أكبر من الاعتراف بالعلامة التجارية والسلطة في السوق ، وعادة بتكلفة أقل بكثير مما هو مطلوب لحملة إعلانية واسعة النطاق.
وتسمى المؤتمرات الصحفية أيضا المؤتمرات الصحفية. عند عدم وجود بيان رسمي أو عدم وجود أسئلة مسموح بها ، يُطلق على الحدث اسم المرجع.
لماذا عقد مؤتمر صحفي؟
هناك العديد من الأسباب وراء اختيار الشركات لعقد مؤتمرات صحفية. يمكن استدعاءهم للقيام بأي مما يلي:
- الرد على الأرباح والأخبار الأخرى و / أو الخلافات. الإعلان عن رحيل أو إضافة مدير تنفيذي جديد. كشف عن منشأة إنتاج جديدة. أعلن عن إصدار منتج جديد.
بالطبع ، هذه ليست سوى بعض الحالات التي قد تدعو فيها شركة إلى مؤتمر. في بعض الحالات ، يجوز للشركات توقيت مؤتمراتها الصحفية قبل أي أخبار.
الماخذ الرئيسية
- المؤتمرات الصحفية هي أحداث يتم فيها توزيع المعلومات وحيث يمكن لوسائل الإعلام طرح الأسئلة. تُعقد هذه الأحداث للرد على الأخبار الإيجابية والسلبية أو لإطلاق المنتجات أو لإطلاع وسائل الإعلام والجمهور على أي معلومات أخرى عن الشركة. يتم الإعلان عن معظم المؤتمرات الصحفية من خلال بيان صحفي وهو عبارة عن بيان مكتوب جيد الإعداد يوضح طبيعة المؤتمر.
الأشياء الواجب مراعاتها قبل المؤتمر الصحفي
قبل عقد المؤتمر الصحفي - أو الضغط على الصحفيين كما هو معروف - هناك بعض النقاط الرئيسية التي ستدرسها الشركة.
أولا ، هو البيان الصحفي. بالإضافة إلى الإعلان عن المؤتمر ، يجب صياغة الإصدار جيدًا. يجب أن تكون واضحة وموجزة ، وإلى هذه النقطة. ولكن يجب أن يعالج أيضًا المشكلة المطروحة ، سواء كان ذلك إعلانًا إيجابيًا مثل إطلاق منتج ، أو ردًا على الأخبار السلبية أو الجدل.
موقع كوى هو أيضا مهم حقا. يجب أن يكون قادرًا على استيعاب عدد الحاضرين ويجب أن يكون له رابط بما يتم الإعلان عنه. قد تقرر الشركة عقد المؤتمر في منشأة الإنتاج أو في متجر بيع بالتجزئة إذا كان الأمر يتعلق بإطلاق منتج جديد.
وهناك اعتبار آخر هو من لدعوة. لدى الشركات عمومًا قائمة بالوسائط التي يتم إطلاعها على المؤتمر بنسخة من البيان الصحفي. يجب أن تكون الدعوة ، تمامًا مثل الإصدار ، مصممة جيدًا للحصول على أقصى مستوى من المهتمين.
المتابعة بعد المؤتمر الصحفي لا تقل أهمية عن الإجابة على أي استفسارات وضمان أقصى قدر من التغطية الإعلامية.
