ما هو الدفع المسبق؟
الدفع المسبق هو مصطلح محاسبي لتسوية الدين أو قرض التقسيط قبل تاريخ استحقاقه الرسمي. الدفعات المسبقة هي دفع فاتورة أو مصروفات تشغيلية أو مصروفات غير تشغيلية تقوم بتسوية حساب قبل استحقاقه. الدفع المسبق هو إجراء يتخذه فرد واحد أو شركة أو أي نوع آخر من المؤسسات.
فهم الدفع المسبق
يتم تسوية أنواع كثيرة من الديون والالتزامات مقدما من خلال الدفع المسبق. قد تقوم الشركات بالدفع المسبق للإيجار أو الأجور أو خطوط الائتمان الدوارة أو غيرها من التزامات الديون قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. يمكن للمستهلكين الدفع المسبق لبطاقة الائتمان قبل أن يتلقوا كشفًا فعليًا ، أو قد يسددون القروض في وقت مبكر من خلال إعادة التمويل.
بعض القروض ، مثل القروض العقارية ، تفرض غرامة على الدفع المسبق. يجب أن يكون المقترضون على علم بهذا البند ويوافقون عليه في الوقت الذي يأخذون فيه القرض. تطبق العقوبة عادة فقط على سداد الرصيد بالكامل ، مثل إعادة التمويل. يمكن للمقترض عادةً إجراء مدفوعات رأس مالية إضافية متقطعة دون غرامة.
قد يتم إجراء دفع مقدم لكامل رصيد الالتزام أو قد يكون دفعة جزئية لقرض أكبر يتم تقديمه قبل تاريخ الاستحقاق.
أنواع الدفع المسبق
الدفع المسبق شائع في مجموعة متنوعة من السياقات. الأفراد والشركات الكبيرة يقومون بالدفع مقدمًا.
الدفع المسبق للشركات
الدفعات المسبقة هي الأكثر شيوعًا النفقات المدفوعة مسبقًا في بيئة الشركة. يتم دفع هذه النفقات بالكامل في فترة محاسبة واحدة للأصل الأساسي الذي سيتم استهلاكه في فترة مستقبلية. يتم إعادة تصنيف الدفعة المقدمة كمصروفات عادية عند استخدام الأصل أو استهلاكه بالفعل. يتم تصنيف المصاريف المدفوعة مقدمًا أولاً كأصل حالي في الميزانية العمومية للشركة.
على سبيل المثال ، يمكن للشركة إدراج 6000 دولار كأصل حالي تحت حساب الإيجار المدفوع مقدمًا في ميزانيتها العمومية إذا كانت تستأجر مساحات مكتبية بمبلغ 1000 دولار شهريًا وتدفع مقدمًا إيجارًا لمدة ستة أشهر. ستقوم الشركة بتخفيض الأصل الحالي بمقدار 1000 دولار في كل شهر تالٍ وستدرج المصاريف في بيان الدخل الخاص بها كتكلفة تشغيل قدرها 1000 دولار حيث يتم بالفعل تكبد إجمالي مصاريف الإيجار المدفوعة مقدمًا.
الدفع المسبق للأفراد
يقوم الأفراد العاديون أيضًا بالدفع مقدمًا ، كما أن عملية المحاسبة الشخصية أسهل كثيرًا. يمكن للمستهلك تشغيل فاتورة بطاقة ائتمان شهرية مع تاريخ تسوية لمدة 30 يومًا بعد نهاية الشهر.
إذا تكبد المستهلك 1000 دولار من إجمالي النفقات على البطاقة وسددها في اليوم الثلاثين من ذلك الشهر ، فسيتم اعتبار ذلك بمثابة دفعة مقدمة لأن الفاتورة لا تستحق بالفعل لمدة 30 يومًا أخرى. تقوم شركة البطاقات الائتمانية الخاصة بالمستهلك بتتبع هذه الدفعات المسبقة ، لذلك لا توجد حاجة ماسة للمستهلك لحسابها شخصيًا.
الدفع المسبق من قبل دافعي الضرائب
يقوم دافعو الضرائب بانتظام - وربما لا إراديًا - بالدفع مقدمًا للضرائب نظرًا لأن البعض منهم يتم حجب شيكهم. من الناحية الفنية ، تستحق الضرائب في أو حوالي 15 أبريل من كل عام ، ولكن يتعين على أرباب العمل حجب الضرائب عن كل فترة دفع وإرسال الأموال إلى الحكومة نيابة عن الموظف.
من المتوقع أن يقوم الأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص بدفع الضرائب مسبقًا عن طريق سداد مدفوعات ضريبية ربع سنوية. في كلتا الحالتين ، سوف يتلقى دافع الضرائب أي فائض في صورة استرداد ضريبي إذا قاموا بدفع أكثر من التزامهم الضريبي النهائي.
