تعريف نطاق

ما هو النطاق؟

يشير النطاق إلى الأهداف والمتطلبات مجتمعة اللازمة لإكمال المشروع. وغالبا ما يستخدم المصطلح في إدارة المشاريع. تحديد نطاق المشروع بشكل صحيح يسمح للمديرين بتقدير التكاليف والوقت اللازم لإنهاء المشروع. هذا ما يجعل إدارة النطاق جزءًا مهمًا من العمل - فهو يوفر الوقت والمال. هناك عادة نوعان مختلفان من النطاق في إدارة المشروع. هذه هي نطاق المشروع والمنتج.

الماخذ الرئيسية

• يحدد نطاق الوقت والتكلفة لمشروع الأعمال. المصطلح يستخدم عادة في إدارة المشروع. يشمل نطاق المشروع جميع الأعمال اللازمة للمشروع ، في حين يركز نطاق المنتج فقط على النتيجة النهائية. النطاق الزحف هو عندما تقوم التغييرات غير القابلة للتحكم بتمديد المواعيد النهائية للمشروع وتتطلب إدارة فعالة للمشروع.

فهم النطاق

النطاق هو مصطلح يستخدم في إدارة المشاريع. تتضمن إدارة المشروع تخطيط وتنظيم موارد الشركة لإكمال مهمة أو حدث أو إجراء معين وعادة ما يكون حدثًا لمرة واحدة. يصف Scope العمليات والموارد المطلوبة لإكمال المشروع أو إنتاج منتج. من خلال تحديد المتغيرات المختلفة للمشروع والتعرف عليها من خلال إدارة النطاق ، تكون الشركات قادرة على توفير المال.

تحديد نطاق المشروع بشكل صحيح يسمح للمديرين بتقدير التكاليف والوقت اللازم لإنهاء المشروع.

كما ذكر أعلاه ، هناك نوعان من النطاق - نطاق المنتج ونطاق المشروع. نطاق المنتج هو وسيلة لتحديد وظائف المنتج أو الخدمة ، بينما يسلط نطاق المشروع الضوء على كل ما هو مطلوب لتقديم هذا المنتج أو الخدمة. باختصار ، يمثل نطاق المنتج المتطلبات الوظيفية في حين أن نطاق المشروع هو الجزء الإرشادي لإدارة المشروع.

يمكن أن يتضمن أي نتيجة أي هدف أو علامة بارزة داخل مشروع مثل إنشاء منتجات أو خدمات أو عمليات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتكون من تغييرات تدريجية ، يتم تنظيمها عبر خطة المشروع المستخدمة للتحكم أو تقييم سرعة تقدم المشروع.

نطاق المنتج مقابل نطاق المشروع

نطاق المنتجات

يحدد نطاق المنتج خصائص ووظائف المنتج أو الخدمة. تشمل هذه الخصائص الخصائص المادية مثل الحجم والمواد ، فضلاً عن المواصفات الوظيفية. تتضمن الاعتبارات الوظيفية ما تم تصميم المنتج للقيام به والغرض منه أو الاستخدام النهائي.

يركز نطاق المنتج على النتيجة أو العرض الفعلي. هذا هو المنتج النهائي أو الخدمة. قد يشير نطاق المنتج أيضًا إلى خدمة أو عنصر آخر لاستخدام العملاء. غالبًا ما يأخذ نطاق المنتج في الاعتبار كيفية تقييم ما إذا كان الكائن على المسار الصحيح للانتهاء وما إذا كان يفي بالنتيجة المتوقعة.

نطاق المشروع

بالمقابل ، يشمل نطاق المشروع كل العمل اللازم لتقديم منتج أو خدمة. باختصار ، يصف نطاق المشروع كيفية إنجاز المهمة. ويشمل تحديد وتوثيق أهداف المشروع ، والتسليمات ، والمهام ، وأعضاء المشروع ، والمواعيد النهائية ، والمعالم. تتكون الوثائق من بيان النطاق ، وبيان العمل ، وتفاصيل هيكل العمل.

يحدد نطاق المشروع أيضًا حدود المشروع عن طريق تحديد ما لم يتم تضمينه في نطاق الخطة. يمكن أن تتضمن معلومات حول ميزانية المشروع أو الموارد المتاحة. يمكن أيضًا تضمين المعلومات المتعلقة بجدول المشروع ، وكذلك تعيين المهام في نطاق المشروع. غالبًا ما يتم تعيين مجموعات العمل لإدراج الموظفين الداخليين أو الخارجيين الذين سيشاركون في المشروع.

إعتبارات خاصة

تُعرف التغييرات التي لا يمكن التحكم فيها والتي تمدد المواعيد النهائية باسم نطاق الزحف. قد تغير المواعيد النهائية الممتدة المتطلبات الأصلية لنطاق المشروع. مع تقدم المشروع ، تحدث تغييرات طفيفة في الخطة الأصلية ، مما يوسع النطاق من الحدود الأولية فيما يتعلق بالميزانية والوقت. يمكن أن تؤدي التغييرات الصغيرة إلى تغييرات إضافية ، مما يؤدي إلى تأثير متتالي لمزيد من الاعتبارات والمتطلبات.

تدرس الإدارة الفعالة للمشروع إمكانية حدوث زحف في نطاقها وتتضمن استراتيجيات لتخفيفه. إن فهم الرؤية أو الهدف الأساسي ، والتخطيط الأولي المناسب ، وكذلك وضع وتبني أساليب لتجنب زحف النطاق من البداية هي طرق لمنع زحف النطاق.