ما هي المدفوعات في ديم؟
المدفوعات اليومية هي بدلات يومية تُدفع للموظفين لتغطية التكاليف المتكبدة أثناء رحلة العمل. تشمل مصاريف العمل عادة الإقامة والنقل والطعام وأي مصاريف عرضية أخرى. يمكن أن يشير مصطلح "البدل اليومي" - المصطلح اللاتيني "لكل يوم" - أيضًا إلى نظام التعويض الهيكلي الذي يتقاضى فيه الموظف أجراً كل يوم ، بدلاً من الساعة أو في الشهر.
الماخذ الرئيسية
- المدفوعات اليومية هي بدلات يومية تُدفع للموظفين لتغطية التكاليف المتكبدة أثناء القيام برحلة عمل. تكون مدفوعات الأجر اليومي مفيدة عندما يصرف الموظفون مصاريف أعمال سنوية مثل الإقامة والوجبات والسفر وما إلى ذلك. للبطاقات الائتمانية للشركة ، أو تغطية المصروفات بالكامل أو الجزئية ، أو المعدلات اليومية الثابتة. تستخدم معظم الشركات السعر القياسي الذي حددته الحكومة الفيدرالية كدليل إرشادي لكل يوم يموت.
فهم لكل ديم المدفوعات
تُعد مدفوعات الأجر اليومي مفيدة لبعض الأدوار الوظيفية التي تتطلب سفرًا مكثفًا ، مما يجعل الموظفين يتحملون نفقات العمل السنوية مثل الإقامة والوجبات والسفر وما إلى ذلك. الشركات لديها أنظمة مختلفة من أجل تغطية هذه النفقات:
- بطاقات ائتمان الشركة: تقوم بعض الشركات بإصدار بطاقات الائتمان لموظفيها. هذا يسمح لهم بالدفع الفوري للنفقات التجارية أثناء العمل دون تكبد أي مصاريف بمفردهم. تغطية مصروفات كاملة أو جزئية: في حين أن بعض الشركات تغطي نفقات الموظفين بالكامل ، فإن بعض الشركات لا تقدم سوى مدفوعات يومية لتغطية المصاريف الجزئية - وتحديداً لأشياء مثل السكن والغذاء والسفر. المبالغ الثابتة: توفر العديد من الشركات لموظفيها معدل يومي محدد ثابت. من المتوقع أن يقوم الموظفون بتغطية جميع أو جزء من تكاليفهم مع هذا البدل اليومي.
يشير مصطلح الدفع اليومي إلى هيكل التعويضات التي يتلقاها بعض العمال. يتقاضى العمال في هيكل يوميًا أجورهم يوميًا أو حسب كمية العمل المنجز. هذه الأنواع من العمال عادة ما تكون بعقود مؤقتة أو قصيرة الأجل ، بدلاً من وظائف بدوام كامل. عمال الرعاية الصحية والمعلمون البديلون هم أمثلة للعاملين في جدول الدفع اليومي.
إعتبارات خاصة
يتم تعيين لكل يوم بالنسبة لمعظم موظفي الحكومة الفيدرالية من قبل إدارة الخدمات العامة الأمريكية (GSA). تستخدم الشركات التي لديها سياسة دفع للنفقات اليومية للنفقات التجارية هذا المعدل اليومي للفرد اليومي كدليل. تبدأ الأسعار القياسية للسفر المحلي والدولي في 1 أكتوبر من كل عام. على الرغم من أن المعدلات التي تحددها الحكومة الأمريكية تستند إلى تكلفة المعيشة في مدينة الشركة ، إلا أنها قد تحدد معدلاتها أعلى أو أقل من المعدل القياسي.
تتطلب المدفوعات اليومية التي تزيد عن المعدل القياسي أن يدفع الموظف ضريبة على المبلغ الزائد. يتم تضمين المدفوعات الزائدة في الإطار 12 من النموذج W-2. يؤدي عدم تقديم تقرير عن مصروفات العمل إلى صاحب العمل في غضون 60 يومًا بشكل عام إلى دفع الضريبة على المصروفات اليومية.
يُطلب من الموظفين دفع ضرائب على أي مبلغ يزيد على المعدل اليومي لليوم الواحد.
لا تعتبر مدفوعات الأجر اليومي جزءًا من أجر الموظف إذا كانت الدفعة مساوية أو أقل من معدل العائد اليومي للفرد وكان الموظف يقدم تقريرًا عن مصروفات العمل إلى صاحب العمل. عادةً ما يتم حساب المدفوعات كإيرادات غير قابلة للاستبدال للموظفين وتظهر بشكل منفصل عن الدخل الخاضع للضريبة في النموذج W-2. يجب تقديم تقرير مصروفات العمل إلى صاحب العمل في غضون 60 يومًا من انتهاء الرحلة ، ويجب أن يوضح بالتفصيل الغرض من الرحلة والتاريخ والموقع ، جنبًا إلى جنب مع إيصالات المصاريف التي تمت تغطيتها خارج الجيب.
لكل Diems للأفراد العاملين لحسابهم الخاص
لا يمكن للأفراد العاملين لحسابهم الخاص استخدام معدل البدل اليومي إلا لتغطية تكلفة الوجبات. مثل الموظفين الآخرين ، يجب على العاملين لحسابهم الخاص الاحتفاظ بسجل لتقارير النفقات التي توضح تاريخ وموقع والغرض من رحلة العمل. قد تكون هناك حاجة أيضًا للحفاظ على الإيصالات ، ولكن في الحالات التي لا توجد فيها ، لا يزال من الجيد التمسك بها.
أنواع المدفوعات لكل يوم
تتعامل الشركات مع المدفوعات اليومية المختلفة. كما هو مذكور أعلاه ، يجوز لهم إصدار بطاقات ائتمان أو تغطية مصاريف كاملة أو جزئية أو تقديم أسعار ثابتة أو مطالبة الموظفين بتغطية النفقات من الجيب لسدادها في وقت لاحق.
قد تغطي المدفوعات اليومية للنفقات التجارية بالكامل أو جزئيًا. يجوز للشركات استخدام معدل بدل الإقامة اليومي للوجبات والوجبات ، أو معدل بدل الإقامة اليومي لتغطية الوجبات فقط. على سبيل المثال ، قد يبلغ إجمالي البدل اليومي 100 دولار لتغطية الوجبات فقط ، في حين يتم دفع مصروفات السكن والنفقات النثرية. تسدد بعض الشركات مدفوعاتها اليومية عن طريق إجراء شيكات للموظف كإشارة إلى أنها منفصلة عن دخل الموظف.
أسعار ثابتة
عادة ما تدفع الشركة التي تنفذ طريقة ثابتة لكل يوم لتغطية نفقات العمل للموظف مبلغًا ثابتًا يوميًا. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون دفع بدل يومي لاستشاري تكنولوجيا المعلومات (IT) يعمل للأسبوع في مدينة أخرى 200 دولار في اليوم - 100 دولار للإقامة ، و 50 دولارًا للطعام ، و 50 دولارًا للتكاليف العرضية.
النفقات العرضية هي التكاليف التي لم يتم تحديدها على وجه التحديد ولكن يتم تحديدها وفقًا لتقدير الموظفين. قد تشمل التكاليف العرضية تكاليف النقل ، وخدمة غسيل الملابس ، والإنترنت ، وخدمة الغرف ، ونصائح للخوادم ، وما إلى ذلك. إذا كان الموظف يستخدم سيارته الشخصية في رحلة عمل ، فسيتم تعويضه وفقًا لسعر الأميال المقطوعة في خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) وهو معدل اختياري يستخدم لحساب التكاليف القابلة للتشغيل لتشغيل مركبة لأغراض العمل.
من مصاريف جيب
في الحالات التي يُطلب فيها من الموظفين دفع نفقاتهم مقدمًا وعلى نفقتهم الخاصة ، تطلب الشركات منهم عادةً تقديم مطالبات. إذا تمت الموافقة على المطالبات لتغطية النفقات الخارجية ، فإن الشركات تصدر تعويضات لموظفيها عن مصروفات العمل. تستغرق هذه الطريقة وقتًا طويلاً ، حيث تتطلب من الموظفين مراجعة المطالبات والإيصالات والموافقة على طلبات السداد أو رفضها وإصدار مدفوعات إلى الموظفين.
فوائد لكل يوم المدفوعات
الشركات التي تستخدم دفعات مقدمة يوميًا و / أو بطاقات ائتمان الشركة توفر الموظفين الوقت والمتاعب في حفظ وإيصالات الإيداع. إذا تمت تغطية الدفعة اليومية ، وكانت التكلفة أقل من المبلغ اليومي ، تتم الموافقة على الدفعة دون الحاجة إلى الوثائق. إذا كانت تكلفة الوجبة المخصصة للموظف هي 100 دولار يوميًا ، فإن أي مبلغ يُنفق يساوي أو يقل عن 100 دولار للطعام يوميًا لا يحتاج إلى إيصالات تجارية. ومع ذلك ، فإن الموظف ينفق فوق هذا المبلغ على الطعام ، وسوف يتعين تقديم الإيصالات إلى قسم الموارد البشرية (HR) الخاص به.
ماذا يحدث لأي أموال زائدة؟ يمكن للموظفين الاحتفاظ بالمال غير المنفق. هذا يمكن أن يكون بمثابة حافز للإنفاق التوفير من جانب الموظفين الذين يرغبون في توفير بعض المال.
