ما هو المهلة؟
المهلة هي مقدار الوقت الذي يمتد من بداية العملية حتى نهايتها. تقوم الشركات بمراجعة المهلة الزمنية في التصنيع وإدارة سلسلة التوريد وإدارة المشاريع خلال مراحل ما قبل المعالجة والمعالجة وما بعد المعالجة. بمقارنة النتائج مع المعايير المحددة ، يمكنهم تحديد مكان وجود أوجه القصور.
يمكن أن يؤدي تقليل المهلة الزمنية إلى تبسيط العمليات وتحسين الإنتاجية وزيادة الإنتاج والإيرادات. على النقيض من ذلك ، تؤثر فترات التشغيل الأطول سلبًا على المبيعات وعمليات التصنيع.
الماخذ الرئيسية
- المهلة الزمنية تقيس المدة التي تستغرقها العملية لإكمال العملية من البداية إلى النهاية. في التصنيع ، غالبًا ما تمثل المهلة الوقت المستغرق لإنشاء منتج وتقديمه للمستهلك. جداول الإنتاج الأكثر كفاءة تحتوي على أقل قدر من الرصاص الوقت ممكن.
فهم المهلة
عمليات الإنتاج وإدارة المخزون على حد سواء يمكن أن تؤثر على مهلة. فيما يتعلق بالإنتاج ، قد يستغرق بناء جميع عناصر المنتج النهائي في الموقع وقتًا أطول من إكمال بعض العناصر خارج الموقع. يمكن أن تؤدي مشكلات النقل إلى تأخير توصيل الأجزاء الضرورية ، أو إيقاف أو إبطاء الإنتاج وتقليل الإنتاج والعائد على الاستثمار (ROI). يمكن أن يؤدي استخدام الأجزاء والعمل من مصادر محلية إلى تقصير وقت المهلة وإنتاج السرعة ، ويمكن للتجمعات الفرعية خارج الموقع توفير وقت إضافي. يتيح تقليل وقت الإنتاج للشركات زيادة الإنتاج خلال فترات الطلب الكبير. يمكن أن يؤدي الإنتاج الأسرع إلى زيادة المبيعات ورضا العملاء والنتيجة النهائية للشركة.
الإدارة الفعالة للمخزون ضرورية للحفاظ على جداول الإنتاج وتلبية طلب المستهلك. تحدث المخزونات عندما يكون المخزون أو المخزون غير متاح ، مما يحول دون تنفيذ أمر العميل أو تجميع المنتج. يتوقف الإنتاج إذا كانت المؤسسة تقلل من كمية المخزون اللازمة أو فشلت في تقديم طلب تجديد ولا يمكن للموردين تجديد المواد على الفور. هذا يمكن أن يكون مكلفا للنتيجة النهائية للشركة. يتمثل أحد الحلول في استخدام برنامج المخزون الذي يديره البائع (VMI) ، والذي يوفر تجديد المخزون تلقائيًا. غالبًا ما تأتي هذه البرامج من مورد خارج الموقع ، وذلك باستخدام إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) لطلب المكونات وتسليمها بناءً على الاستخدام.
تختلف المهلة الزمنية بين مصادر سلسلة التوريد ، مما يسبب صعوبة في التنبؤ بموعد توقع تسليم العناصر وتنسيق الإنتاج. في كثير من الأحيان تكون النتيجة زيادة المخزون ، مما يضع ضغطًا على ميزانية الشركة. تسمح جدولة المهلة لاستلام المكونات الضرورية للوصول معًا ، ويقلل من تكاليف الشحن والاستلام. بعض التأخير مهلة لا يمكن توقعه. عوائق الشحن بسبب نقص المواد الخام والكوارث الطبيعية والخطأ البشري وغيرها من القضايا التي لا يمكن السيطرة عليها ستؤثر على مهلة الشحن. بالنسبة للأجزاء المهمة ، قد تستخدم الشركة موردًا احتياطيًا للحفاظ على الإنتاج. يساعد العمل مع مورد يحتفظ بالمخزون في الوقت الذي يراقب فيه استخدام الشركة بشكل مستمر على تخفيف المشكلات الناتجة عن الأحداث غير المتوقعة.
قد يكون تخزين الأجزاء الضرورية باهظ التكلفة ، ولكن تقليل عدد الأجزاء الفائضة يساعد أيضًا في وضع حد أعلى لتكاليف الإنتاج. أحد الحلول هو أن تستخدم الشركات خدمات kitting لتنظيم مخزونها. مع خدمات kitting ، يتم تجميع عناصر المخزون بناءً على استخدامها المحدد في المشروع. يوفر العمال الوقت في الاختيار من بين الأجزاء الأصغر حجماً ، مما يجعل الإنتاج أكثر تنظيماً وفعالية.
إن استخدام التجميع خارج الموقع في الأسواق الخارجية بدلاً من شحن البضائع المكتملة يمكن أن يساعد في توفير المال على الرسوم الجمركية.
مثال على المهلة
يجذب المهرجان الكبير الذي يقام خلال الأسبوع الأول من شهر أغسطس من كل عام 100000 شخص في المتوسط ويبيع عادة 15000 تي شيرت للمهرجان. يحتاج البائع الذي يوفر القمصان إلى يوم عمل واحد لاستكمال تصميم القميص ، ويوم عمل ليوم واحد لإثباته وإجراء أي إصلاحات ضرورية ، ويوم عمل واحد لطباعة القمصان ، ويومين عمل لطباعة العناصر. ستكون المهلة الزمنية في هذا المثال خمسة أيام عمل. بمعنى آخر ، يتعين على منظمي المهرجان تقديم طلبهم مع مورد القمصان قبل خمسة أيام عمل على الأقل من افتتاح المهرجان من أجل الحصول على القمصان في الوقت المحدد.
بالطبع ، يمكن تقصير هذه المهلة في بعض الحالات القصوى إذا كان المشتري على استعداد لدفع علاوة. إذا تجاوزت مبيعات القمصان في اليوم الأول من المهرجان التوقعات ، فقد يقرر منظمو المهرجان طلب قمصان إضافية في اليوم الثاني على أمل أن يتم تسليمها بحلول اليوم الثالث. بما أن القمصان قد تم تصميمها واعتمادها بالفعل ، فإن هذا يعني أن ثلاثة أيام من المهلة - واحد للطباعة ، واثنان للشحن - يمكن تخفيضها إلى واحد. لتلبية هذه المهلة المختصرة ، سيحتاج البائع إلى طباعة القمصان الإضافية في أسرع وقت ممكن من أجل شحنها خلال الليل للتسليم في الصباح التالي.
عوامل إضافية يمكن أن تؤثر على مهلة في هذا المثال. إذا كان منظمو المهرجان يريدون أن تكون نسبة معينة من القمصان هي الفوشيه ولا يحتفظ البائع بانتظام بلوزات الفوشيه في الأوراق المالية ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة المهلة لأن البائع سيحتاج إلى طلب قمصان بهذا اللون.
