ما هي المجلة؟
المجلة هي حساب مفصل يسجل جميع المعاملات المالية للشركة ، ليتم استخدامها للتسوية والتحويل المستقبلي إلى السجلات المحاسبية الرسمية الأخرى ، مثل دفتر الأستاذ العام. توضح المجلة تاريخ المعاملة ، والتي تأثرت الحسابات ، والمبالغ ، وعادةً ما تكون بطريقة إمساك الدفاتر المزدوج.
فهم المجلات
لأغراض المحاسبة ، تعد المجلة بمثابة سجل مادي أو مستند رقمي يتم الاحتفاظ به ككتاب أو جدول بيانات أو بيانات داخل برنامج محاسبي. عند إجراء معاملة تجارية ، يدخل أمين الحسابات المعاملة المالية كإدخال دفتر يومية. إذا كان المصاريف أو الدخل يؤثر على واحد أو أكثر من حسابات الأعمال ، فإن إدخال دفتر اليومية سيوضح ذلك أيضًا. تعد اليومية جزءًا أساسيًا من حفظ السجلات الموضوعي وتتيح المراجعة الدقيقة ونقل السجلات لاحقًا في عملية المحاسبة. غالبًا ما تتم مراجعة المجلات كجزء من عملية التجارة أو المراجعة ، إلى جانب دفتر الأستاذ العام.
الماخذ الرئيسية
- المجلة هي سجل مفصل لجميع المعاملات التي تقوم بها الأعمال التجارية. عندما يتم تسجيل إدخال دفتر يومية في مجلة شركة ، يتم تسجيله عادةً باستخدام طريقة الإدخال المزدوج ، ولكن يمكن تسجيله أيضًا باستخدام طريقة واحدة لممارسة مسك الدفاتر. يتم استخدام المجلة أيضًا في العالم المالي للإشارة إلى مجلة التداول التي تفاصيل الصفقات التي قام بها المستثمر ولماذا.
استخدام مسك الدفاتر المزدوج في المجلات
مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج هو أكثر أشكال المحاسبة شيوعًا. إنه يؤثر بشكل مباشر على طريقة حفظ المجلات وتسجيل إدخالات دفتر اليومية. تتكون كل معاملة تجارية من تبادل بين حسابين. هذا يعني أنه يتم تسجيل كل إدخال دفتر اليومية مع عمودين. على سبيل المثال ، إذا اشترى صاحب عمل ما قيمته 1000 دولار من المخزون نقدًا ، فإن أمين السجل يسجل معاملتين في إدخال دفتر يومية. ينخفض الحساب النقدي بمقدار 1000 دولار ، ويزيد حساب المخزون ، وهو أصل حالي ، بمقدار 1000 دولار.
باستخدام طريقة الدخول الفردي في المجلات
نادرا ما يتم استخدام مسك الدفاتر ذات القيد الواحد في المحاسبة والأعمال. هذا هو أبسط شكل من أشكال المحاسبة ويتم إعداده مثل دفتر الشيكات ، حيث لا يوجد سوى حساب واحد يستخدم لكل إدخال دفتر اليومية. وهو عبارة عن مجموعة بسيطة من التدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
على سبيل المثال ، إذا اشترى مالك العمل ما قيمته 1000 دولار من المخزون نقدًا ، فإن نظام الدخول الفردي يسجل انخفاضًا قدره 1000 دولار نقدًا ، ويبلغ إجمالي الرصيد المنتهي أقل من ذلك. من الممكن فصل الدخل والمصروفات في عمودين بحيث يمكن للشركة تتبع إجمالي الدخل ومجموع المصروفات ، وليس فقط الرصيد الإجمالي النهائي.
المجلة في الاستثمار والتجارة
تستخدم المجلة أيضًا في قطاع تمويل الاستثمار. بالنسبة للمستثمر الفردي أو المدير المحترف ، تعد المجلة بمثابة سجل شامل ومفصل للتداولات التي تحدث في حسابات المستثمر الخاصة ، والتي يتم استخدامها لأغراض الضريبة والتقييم والمراجعة. يستخدم المتداولون المجلات للاحتفاظ بسجل قابل للقياس الكمي لأدائهم التجاري على مدار الوقت للتعلم من النجاحات السابقة والإخفاقات. على الرغم من أن الأداء السابق ليس مؤشراً للأداء المستقبلي ، إلا أنه يمكن للمتداول استخدام إحدى المجلات للتعلم قدر المستطاع من تاريخ تجارته ، بما في ذلك العناصر العاطفية لمعرفة سبب تعارض المتداول مع إستراتيجيته المختارة. تحتوي المجلة عادةً على سجل من الصفقات المربحة والتداولات غير المربحة وقوائم المراقبة وسجلات ما قبل وما بعد السوق والملاحظات حول سبب شراء أو بيع الاستثمار وما إلى ذلك.
